ロジクール候補者プライバシーに関する通知

 

最終更新 : 2025年2月

 

本プライバシーに関する通知は、ロジクールの採用、応募、および雇用プロセスに関連して、ロジクールによって採用された全ての個人、ロジクールのポジションへの応募者および候補者（集合的に「登録者」、「お客様」または「お客様」）によって提供される個人データに適用されます。これは、すべての国におけるロジクール Inc.、その関連会社および子会社（「ロジクール」、「弊社」、「弊社」、「弊社」）のプライバシー慣行に適用されます。

 

 

• I.      個人データのカテゴリー

   

  弊社は、お客様に関する情報を受け取ります。これには、お客様が弊社に提供した情報、弊社が採用および応募プロセスの一部として生成する情報、および弊社が認定した第三者から受け取る情報が含まれる場合があります。弊社は、個人データ（「登録者データ」）および特定のカテゴリの個人データ（「機密性の高い登録者データ」）を処理します。

   

  弊社は、貴社に関する以下の登録者データを処理します：

   

  • -       お客様の氏名、姓、非公開の電話番号、非公開の電子メールアドレスおよびお客様に関する類似のデータ（「マスターデータ」）。

   

  • -       お客様の自宅の住所、国籍、労働許可状況、およびお客様に関する類似のデータ（「追加識別データ」）

   

  • -       履歴書データ、教育情報、資格、以前の職務経験、現在の役職、現在の勤務場所、スキル、カバーレター情報、専門的およびその他の仕事関連のライセンス、メンバーシップ、保持している許可および認証、およびお客様に関する類似のデータ（「申請」データ」）

   

  • -       給与情報、賞品およびコミッションの資格、現在の手当、終了通知、潜在的な開始日、ソーシャルメディアのプロファイル情報、およびお客様が弊社に提供するその他の情報（例：キャリア目標、雇用希望、現在の職務を離れる理由、現在の仕事を中断する理由、移転、出張の意欲、受賞歴、およびお客様に関する類似のデータ（「追加応募データ」）。

   

  • -       お客様の専門的およびその他の仕事関連のライセンス、メンバーシップ、許可および認証情報、生年月日、卒業日、学位と教育機関、貴方の参照用の氏名および連絡先情報、政府発行のID、犯罪記録および/または信用報告書（必要に応じて）適用法に従って許可されている場合（「バックグラウンドチェックデータ」）

   

  • -      電子メールのコンテンツ、カバーレターのコンテンツ、参照文字のコンテンツ、ビデオ通話と電話のコンテンツ、およびお客様に関する類似のデータ（「通信データ」）。

   

  • -      お客様の応募情報、採用および応募プロセスに関連する人材獲得チームからのフィードバック、採用および応募プロセスに関連する採用マネージャーからのフィードバック、およびお客様の応募に関して生成された類似のデータ（「採用決定データ」）。

   

  • -       お客様の自宅の住所、住所証明、パスポート、政府のID、労働許可状況、労働許可またはビザ、アクセシビリティ要件、および雇用契約を生成するために地域法によって必要とされる、お客様に関するその他の類似のデータ（「雇用契約必須データ」） ）および

   

  • -      適用法によって必要な範囲で/に従って、上記に概説された、移行ステータス、就業許可情報およびその他のカテゴリーの個人データ（「法的順守データ」）。

   

  その他にも、例えば米国内の職務に応募する場合などに、性別、人種、民族、退役軍人のステータス、所属する宗教、障害およびビザのステータスを提供する場合があります。デモグラフィック情報などの機密性の高い登録者データの提供を求める、ロジクールが登録者に対して開始する全てのリクエストは任意です。これは、適用法によって義務付けられる、またはリクエストされた目的のために必要な場合を除きます。

   

   

• II.      取り扱いの目的

   

  弊社はお客様の個人データを含むお客様の情報を使って、潜在的な候補者の採用と評価、応募の処理と評価、雇用決定を行い、背景調査を行い、お客様およびその推薦者と通信し、法的要件を順守します。弊社は、貴方の個人データをロジクールのグローバル申請追跡システムに追加します。弊社は、お客様の個人データを使って、お客様が具体的に応募していないにも関わらず、ロジクールの機会への適合を検討する場合があります。弊社が貴社を採用した場合、弊社がアプリケーションと雇用プロセスに関連して収集した個人データを弊社の人事システムに転送し、それを使って新採用プロセスを管理し、貴社の従業員ファイルに個人データを組み込む場合があります。

   

  弊社は、以下の目的で、適用法に基づき許可されるまたは必要な範囲で、従業員の個人データを取り扱います。

   

  • -      応募を処理するために、あなたの役割に対する能力と適格性を評価し、採用決定を行います（「潜在的な候補者の特定、応募の処理と評価、および雇用決定を行う」）。

   

  • -      身元調査を実施しながら、参照チェックを実施し、弊社がお客様にポジションを提供した場合（「身元調査の実施」）、

   

  • -      お客様-申請追跡システム、および弊社の契約条件および方針の変更に関する通知（「お客様との通信」）；

   

  • -      貴方にオファーをし、（承認後に）雇用契約を作成する（「雇用契約の準備」）。

   

  • -      適用法に基づいたロジクールの法的義務の順守、法的要件（制定法、規制または裁判所からの命令）、管理または司法の手続きまたは契約に対応する（提出期限または調査保証を含む）、政府機関または法執行機関に協力する（義務の範囲内）適用法によって/に従って（「法および規制の順守」）および

   

  • -      自発的に、または該当するユーザーの要求に応じて、お客様に関するデモグラフィック情報を入手する（「お客様に関するデモグラフィック情報の入手」）。

 

 

• III.      個人データ処理の法的基盤

   

  一般に、弊社は、（i）申請プロセスの一部として、お客様が弊社に自発的に提供するお客様に関する情報を受け取ります。 (ii) 弊社の採用プロセスの一部として、貴社から入手します。これらのいずれかについて、弊社はお客様から直接、または認可された第三者を通して情報を受け取る可能性があります。弊社がお客様からの情報を求めるのは、雇用契約の履行に必要な場合のみです。

   

  弊社は、以下の法的基盤に従って、お客様の個人データを処理します：

   

  候補データの処理用

  取り扱いの目的	関与する従業員データのカテゴリー	法的根拠
  潜在的な応募者の特定、応募の処理と評価、採用の決定を行う目的で	マスターデータ その他の識別データ アプリケーションデータ 追加のアプリケーションデータ 連絡先データ 採用に関する決定データ	同意の正当性 正当な利益の正当性。または 法的義務の正当化。
  身元確認を行う目的で	マスターデータ その他の識別データ バックグラウンドチェックデータ	法的義務の正当性
  お客様とのコミュニケーションを目的として	マスターデータ その他の識別データ 連絡先データ	同意の正当性 正当な利益の正当性。または 法的義務の正当化。
  雇用契約の作成を目的として	マスターデータ その他の識別データ 連絡先データ 雇用契約必要データ	契約の正当性 法的義務の正当化。
  法律および規制順守の目的で	マスターデータ その他の識別データ アプリケーションデータ 追加のアプリケーションデータ バックグラウンドチェックデータ 連絡先データ 採用に関する決定データ 雇用契約必要データ 法的順守データ	契約の正当性 正当な利益の正当性
  お客様に関するデモグラフィック情報を入手する目的で	センシティブな候補データ	同意の正当性または 法的義務の正当化。

   

 

 

 

 

• IV.      データの転送と受領者

  
  
  1. 1.      従業員の個人データの受領者

      

     ロジクール：  弊社は、所定の職務の採用または評価の目的で、個人データを含めたお客様に関する情報をロジクール内で共有する場合があります。情報は、情報を知る必要があるロジクール社内の個人のみが利用できるようにします（例えば、採用部門、人事部門および情報技術部門の担当者、および候補者としてあなたを評価する個人）。お客様の個人データにアクセスまたは処理する全てのロジクール従業員、臨時の従業員および役員会メンバーは、ロジクールのプライバシー方針とセキュリティ方針を順守する必要があります。

      

     サードパーティーのサービスプロバイダー： 弊社は、弊社の採用、人材およびビジネス機能の提供と管理を可能にする、個人データを含めたお客様の情報を弊社のサードパーティーのサービスプロバイダーと共有する場合があります。弊社は、これらの第三者に、弊社が提供する個人データを、ロジクールと同等またはそれ以上のレベルで保護することに契約上同意することを義務付けます。ロジクール は、お客様の同意なしに、自身の商用目的で、個人データを第三者と共有することはありません。

      

     当社の事業の合併または売却： 弊社は、弊社のビジネスの全体または一部の販売、合併、または譲渡の状況で、個人データを含めたお客様の情報のコントロールを譲渡する場合があります。

      

     提出書類およびその他の法的な要求への対応： 弊社が法的に義務付けられる、または許可されると弊社が善意で考える場合、個人データを含めたお客様の情報を裁判所、法執行機関、またはその他の政府機関と共有する場合があります。例えば、弊社は、国の安全要件または法執行要件を満たす、ロジクールを保護する、あるいは裁判所からの命令、招待状、ディスカバリーリクエスト、調査保証またはその他の法執行要求に対応するために、お客様の情報を共有する場合があります。

      

     ロジクールおよびその他の製品の保護： 弊社は、ロジクール、弊社の製品またはサービス、弊社の顧客、弊社の登録者またはその他の、適用法によって許可されているその他の権利、財産、または安全性を保護するために適切であると弊社が考える場合、個人データを含めたお客様の情報を共有する場合があります。

      

     集約情報： 弊社は、お客様の情報を、個人を特定しない形態（集約および/または匿名化された状態など）で、ロジクール内部で、政府機関またはその他の第三者と共有する場合があります。弊社は、調査、レポートおよびベンチマークなどの目的で、集約情報および/または匿名化された情報を共有することがあります。

      

      

  2. 2.      国外へのデータ転送

      

     弊社は、従業員データを本人が居住する国外に転送します。

      

     1. a)      EEA/UK/CH候補者用

        弊社は、適切な保護対策に基づいてのみ、欧州経済地域（「EEA」）、英国（「UK」）およびスイス（「CH」）から、これら以外の国へ個人データを転送します。海外にデータを転送する場合、ロジクールは、i）規制（EU）2016/679（GDPRおよびUK GDPR）第45条に基づいて欧州委員会が採択した適切な決定、ii）欧州委員会が発行した標準契約条項、および privacy@logitech.comまでのリクエストにより入手可能、およびiii）EU-USデータプライバシーフレームワーク（「EU-US」DPI”）、EU-USへの英国延長ケーブルDPI、およびスイス-米国データプライバシーフレームワーク（「スイス-米国DPI”）（米国商務省。

        ロジクールおよびその米国の関連会社および子会社（ロジクール）は、米国の商務省は、EU-US規則に準拠していることをデータプライバシーフレームワークの原則（EU-US）DPIの原則）、EU-US間の信頼関係に基づいて欧州連合から受け取った個人データの処理に関してDMFから、およびEU-USへのUKエクステンションにより、英国（およびGibraltar）からDPI。ロジクールは、米国の商務省は、スイスと米国のデータプライバシーフレームワークの原則（スイス-米国DPIの原則）（スイス-米国）DPI。本個人情報保護方針およびEU-US間の条件の間に不一致がある場合、DPIの原則および/またはスイス-米国DPIの原則、当該の原則が規定するものとします。データプライバシーフレームワーク（DRF）プログラムの詳細や、弊社の認定を確認するには、https://www.dataprivacyframework.gov/にアクセスしてください。

        EU-US規則に準拠している、ロジクールの米国関連会社と子会社のリストは以下の通りです。DPI

        の原則、EU-USへの英国版の延長ケーブルDPIおよびスイス-米国DPIの原則：

         

        1. 1.      販売代理店または当社（www.logicool.co.jp/vcsales）までお問い合わせください
        2. 2.      Logitech Latin America Inc.

         

        ロジクールは、DPF原則に従って受領した個人情報の取り扱いに責任を負い、その後その代理人として機能する第三者に転送します。ロジクールは、その代理人がDPF原則に準拠しない方法で当該の個人情報を取り扱う場合、ロジクールが損害の原因となる事象に責任がないことを証明しない限り、DPF原則に基づく責任を負うものとします。

        連邦通商委員会（FTC）は、ロジクールのEU-US規制コンプライアンスに関して権限を与えていますDPIおよびEU-USへの英国延長ケーブルDPI、およびスイスと米国DPI。

         

         

     2. b)      中国の応募者用

      

     弊社は中国内でお客様の個人データを収集し、保存します。弊社は、お客様の同意を得た適切な保護対策に基づいてのみ、個人データを中国外に転送します。

 

 

• V.      個人データのセキュリティ

ロジクールは、技術的および組織的セキュリティ方法を使って、候補者の個人データを損失、悪用、および不正アクセス、開示、改ざんおよび破壊から保護します。例えば、弊社は、厳格に要求されるように、定義された職員、人事リソースおよびビジネスでの使用のために、個人データへのアクセスを制限し、コントロールします。

 

• VI.      データコントローラー

データ管理者は、収集、使用および処理される個人データに主として責任を負う団体です。ロジクール Europe SAは、このプライバシーに関する通知内に記載された目的および法的根拠での、お客様の個人データのデータ管理者です。

 

• VII.      個人データの保持期間および削除

ロジクールは、正確さと完全性を維持する方法で、候補者の個人データを維持するための妥当な措置を講じます。弊社は、適用法と規制の下で弊社の義務に従い、論争を解決し、弊社の契約を履行するために、個人データをロジクールの記録と情報管理方針に従って保持および使用します。

弊社は、18ヶ月、またはこのプライバシーに関する通知に記載された目的を実行するのに必要な期間、および/または適用法によって要求または許可される期間を超えて、個人データを保持します。

 

• VIII.      お客様の権利と選択

   

  参加者は、以下に記載された権利を有する場合があります。

   

  • -      アクセス権：
    • お客様に関して弊社が保持しているデータ、およびそのデータの使用方法についての説明を求めることができます。
    • お客様に関して、弊社が保持しているデータのコピーを要求することができます

   

  • -      訂正請求権：
    • 弊社がお客様について保持している情報が正確または不完全であると思う場合、弊社に修正を依頼することができます。

   

  • -      削除の権利：
    • お客様は、データの永久に削除するよう弊社に依頼することができます。適用法に従うために、弊社が保持する必要があるデータがある場合があります。

   

  • -      異議申立権：
    • お客様は、正当な利益に基づいて、または直接マーケティングの目的で、弊社によるお客様のデータの使用に反対意見を述べることができます。自動化処理のみに基づいてお客様についての決定を行わないように求めることもできます。直接マーケティングを除き、弊社では、適用法に従って許可されている場合、お客様データの処理を続ける場合があります。

   

  • -      取り扱い制限請求権：
    • お客様は、データが不正確である、処理が違法であると思う場合、あるいは法的申し立て、権利または擁護のためにデータが必要な場合、個人データを処理しないように弊社に求めることができます。

   

  • -      ポータビリティの権利：
    • お客様は、お客様がアクティブまたはパッシブに弊社に提供したデータをポーティングするよう弊社に求めることができます。この場合、弊社は、お客様の同意またはお客様との契約に基づいて当該のデータを保持し、弊社のデータ処理は自動化されます。

   

  • -      監督機関への苦情を伝える権利：
    • お客様は、弊社の個人データの処理に関する苦情を、最寄りのデータ保護機関に提出することができます。EUを拠点とする場合、アイルランド監督機関のデータ保護委員会に直接苦情を提出することができます。連絡先は以下の通りです。
      データ保護委員会
      21 FitzWilliam空間
      ダブリン2
      製品本体
      アイルランド
      電話：+1800 437 437、+353 (01)765 01 00
      
      

  これらの権利は、適用される国のデータ保護法に従って制限される場合があることにご注意ください。

   

  特に、カリフォルニア州の居住者は、「2018年カリフォルニア州消費者プライバシー法」（適宜変更される）に基づき、「2020年カリフォルニア州プライバシー法（全て、CCPA）」に基づき、ロジクールによる個人情報の収集、使用、および共有に関して特定の権利を有します。情報を提供します。弊社は、お客様の個人情報を販売したり、クロス行動ターゲティング広告を目的として共有したりすることはありません。お客様は、CCPAに基づいた権利の行使により、差別を受けない権利があります。別のフォーマットでこのプライバシーに関する通知が必要な場合、 privacy@logitech.com まで電子メールでご連絡いただくか、またはフリーダイヤル +1 800 711 8156までご連絡ください。

   

  EU-US規則に準拠DPIおよびEU-USへの英国延長ケーブルDPIおよびスイス-米国DPI、ロジクールは、弊社の個人情報の収集と使用に関するDMFの原則に関連する苦情を解決することを約束します。弊社の個人データの取り扱いに関する質問や苦情を持つEUおよび英国およびスイスの個人。DPIおよびEU-USへの英国延長ケーブルDPIおよびスイス-米国DPIでは、まずロジクールに連絡してください。

 

• IX.      弊社への連絡方法

   

  データ主体の権利の行使、お問い合わせ、苦情への対応を希望される場合、あるいは不明な点がある場合は、以下の連絡先情報から、電話、電子メールまたは郵便で弊社までご連絡ください。

  • -      電話：+1 646-454-3200
  • -      電子メール：privacy@logitech.com
  • -      郵便：Logitech Privacy Office, Logitech Ireland Services Limited, City Gate Plaza Two, Mahon, Cork, Ireland
  • -      データ保護責任者（DPO）：DPO（ dpo@logitech.com）への電子メール連絡
  • -      ドイツの応募者：DPOには、電子メールで連絡することができます（ email@iitr.de）

 

また従業員は、管轄の監督機関に苦情を提出する権利を有します。

EU-US規則に準拠DPIおよびEU-USへの英国延長ケーブルDPIおよびスイス-米国DMF、ロジクールは、EUデータ保護機関（DPA）、英国情報委員会（ICO）、ジブラルタル規制機関（GR）、およびスイス連邦データ保護機関と情報保護機関がそれぞれ設定したパネルの助言に協力し、従うことを約束します。 EU-US経由で受領された個人データの処理に関する未解決の苦情に関する委員（FDPIC）DPIおよびEU-USへの英国延長ケーブルDPIおよびスイス-米国DPI。

従業員は、特定の条件下で、他のDPFメカニズムによって解決されなかったDPFコンプライアンスに関する苦情に対して、拘束力のある仲裁を申し立てることができます。詳細情報については、 https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/CANEX-I-introduc-dpf?tabset-35584=2 をご覧ください。

 

• X.      このプライバシーに関する通知の変更

   

  弊社は、このプライバシーに関する通知をいつでも変更する権利を留保します。弊社がこのプライバシーに関する通知、または弊社によるお客様の個人データの使用方法を大きく変更した場合、弊社のキャリアウェブサイトに通知を投稿したり、お客様に直接連絡を送信したりするなど、適切なチャネルを通してお客様に通知します。変更は、投稿時に有効になります。

   

  弊社は、お客様の同意なしに、過去に収集された個人データの保護能力が低下する変更を行うことはありません。

   

  弊社では、このプライバシーに関する通知を定期的に読み、弊社がお客様の個人データを保護する方法を確認することをお勧めします。

   

  ロジクールをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。