Case Study: UNICEF Nederland brengt teams bij elkaar met Logitech

Op afstand werken is niet meer weg te denken voor de meeste organisaties. Wanneer medewerkers niet fysiek aanwezig kunnen zijn voor een vergadering, is digitaal samenwerken de beste optie. Maar hoe stel je de onderlinge communicatie veilig? En hoe zorg je voor een optimale kennisdeling? UNICEF Nederland stond voor de uitdaging om het hybride werken zo soepel mogelijk te laten verlopen.

“De manier waarop we werken is ingrijpend veranderd,” vertelt John van Strien, Tech & Data Manager bij UNICEF Nederland. “Er zijn periodes dat hele teams vanuit huis werken, maar het komt ook voor dat de ene helft van de mensen op kantoor is en de andere helft op afstand werkt. We stonden voor de uitdaging om de cohesie in de teams te behouden en de informatiedeling te optimaliseren in deze nieuwe werkelijkheid. Een gestroomlijnde oplossing voor hybride werken was voor ons kantoor dan ook heel belangrijk: het houdt je team of afdeling bij elkaar.”

De oplossing moest eenvoudig in gebruik zijn en de natuurlijke manier van communiceren zo goed mogelijk ondersteunen. LogiTech MeetUp is precies voor dit doel ontwikkeld: de all-in-one 4K-vergadercamera heeft een ultrabrede lenshoek, zodat hij ook in kleine ruimtes te gebruiken is. De camerapositie en zoom past hij automatisch aan om alle aanwezigen in beeld te brengen. De beamforming-microfoonarray nivelleert harde en zachte stemmen en onderdrukt het achtergrondgeluid, zodat iedereen goed te verstaan is. Gecombineerd met de LogiTech Tap-touchcontroller is deelnemen aan een meeting niet ingewikkelder dan één aanraking van het scherm.

UNICEF Nederland heeft in totaal elf ruimtes ingericht met de vergaderoplossingen van Logitech – van kleine ruimtes voor drie of vier personen, tot een grote vergaderzaal voor twintig personen. “Gemiddeld werken er bij ons 40 tot 50 mensen op kantoor, op een totaal van 130 medewerkers,” vertelt Van Strien. “Met de Logitech-oplossingen zijn we in staat om de mensen die op afstand werken toch naar kantoor te halen, zonder dat ‘livegevoel’ te verliezen. De oplossing is bovendien erg simpel in gebruik: via onze eigen agenda plannen we een meeting in en nodigen we mensen uit. Op het moment dat de vergadering start, drukken we op de knop en dan maakt de Tap gelijk verbinding met onze collega’s en contacten aan de andere kant.”

De Logitech videocollaboration-oplossingen zijn alweer enige tijd naar volle tevredenheid in gebruik bij UNICEF Nederland. “Dankzij Logitech zijn we echt in staat om het persoonlijke element van communicatie te behouden,” stelt Van Strien. “Omdat nou eenmaal meer dan de helft van onze mensen dagelijks vanuit huis werkt, worden de Logitech-producten vrijwel iedere dag gebruikt. En hoewel je als werkgever in eerste instantie geneigd bent om te denken dat thuiswerken ten koste van de productiviteit gaat, zien we juist dat we onze mensen eerder moeten afremmen dan motiveren!”

Het mooiste resultaat van de samenwerking is dat een gedeelte van het aankoopbedrag van de Logitech-producten van 1 oktober 2020 tot 30 september 2021 werd gedoneerd aan UNICEF-onderwijsprojecten. Tim Koops (Partnership Developer UNICEF Nederland): “Het thema ‘onderwijs’ bleek een serieus onderdeel te zijn van de MVO-strategie van Logitech. Omdat dit ook een van onze eigen kernthema’s is, lag het voor de hand om te kijken hoe we samen het onderwijs voor kinderen wereldwijd toegankelijker kunnen maken. Op deze manier hebben we meer dan 100.000 euro opgehaald!”

Zo gaan bijvoorbeeld in het land Soedan drie miljoen kinderen tussen de 5 en 13 jaar niet naar school. Er zijn te weinig scholen en onvoldoende gekwalificeerde leraren. Hierdoor zijn de klaslokalen overvol en vallen veel leerlingen buiten de boot. UNICEF brengt daar verandering in met behulp van digitaal onderwijs in afgelegen en achtergestelde gebieden. De komende jaren wil UNICEF deze vorm van onderwijs meer toegankelijk maken en verbeteren om kinderen in Soedan een beter perspectief te bieden.