Vissza az irodába – A munkahelyi szokások újragondolása

Pangea temporary hotfixes here

Cikk

4 perc olvasás

Vissza az irodába – A munkahelyi szokások újragondolása

Amint – sokunk számára – több mint egy éves otthoni munkavégzés után visszatérünk az irodába, teljesen megváltoztattuk a munkavégzési és együttműködési szokásainkat. A legtöbb esetben jobb irányba mozdultunk el. Bebizonyosodott például, hogy egyes értekezleteket egy e-maillel is teljesen ki lehet váltani.

Érdemes ezt az időt kihasználni arra, hogy átgondoljuk a szokásainkat, és hogy miként szolgálnak bennünket. Mit tudtunk meg magunkról és a rutinunkról, miközben otthonról végeztük el a feladatainkat? Milyen újonnan kialakult szokásokat kell megtartanunk, hogy a munka jobb, egészségesebb és kifizetődőbb legyen? Nézzünk meg néhány tanulságot.

A szakértő tanácsa:

„A testtartás gyakori módosítása jó szokás, amelyet az otthoni iroda után a szokásos munkahelyen is folytathat. Előfordulhat, hogy otthon nem egy állandó munkaállomásnál dolgozik, hanem többet mozog, kimegy a konyhába egy kis nassolnivalóért, illetve váltogatja a székeket és az asztalokat. Általános szabályként, minden számítógépnél töltött óra után álljon fel 5 percre, mozogjon és nyújtózkodjon.”

Grace Szeto, PhD
Tung Wah College (Hong Kong) – professzor – fizikoterápia

A NAGY TELJESÍTMÉNY A FELADATOK RANGSOROLÁSÁVAL KEZDŐDIK

A kutatók tanulmányozták a tudásmunkásokat 2013-ban, majd újra 2020-ban, és jelentős változásokat tapasztaltak a munkavégzésük módjában. Kiderült, hogy az otthonról végzett munka során az emberek a valóban fontos feladatokra összpontosítanak – és ez megkönnyíti a rangsorolást. A kutatásban résztvevőknek például 12%-kal kevesebb időt emésztenek fel a nagy értekezletek, és 9%-kal több időt fordítanak az ügyfelekkel és külső partnerekkel való kapcsolattartásra. A munkavégzés új módja abban is segített, hogy a dolgozók felelősen kezeljék a saját időbeosztásukat. 50%-kal nagyobb aktivitást fejtettek ki a saját személyes döntésük alapján, és feleannyit amiatt, mert valaki megkérte őket. Ez egy jó szokásnak tűnik, amelyet érdemes megtartani.

VÁLTSON HIBRID MUNKAVÉGZÉSRE, ÉS TEGYE GÖRDÜLÉKENNYÉ

Az otthoni munkavégzés pozitív tapasztalatainak nagy száma miatt egyre több munkáltató tervezi a hagyományos irodai napok kombinálását az egyéb napokon otthonról végzett munka lehetőségével. A hibrid munkavégzésnek ez az új típusa sokak számára lehetővé teszi, hogy a legjobbat hozzák ki mindkét lehetőségből. A hibrid munkavégzés működéséhez azonban létre kell hoznunk egy gördülékeny felületet a hagyományos és az otthoni iroda között. Ügyeljünk tehát arra, hogy mindkét környezetet a speciális igényeink figyelembevételével alakítsuk ki. A cél: Két iroda, megegyező szintű kényelemmel.

IRODÁVÁ ALAKÍTOTTA AZ OTTHONÁT? ALAKÍTSA OTTHONOSSÁ AZ IRODÁJÁT

Most, hogy már több mint egy éve beengedtük a munkát a saját személyes terünkbe, miért ne tennénk személyesebbé az irodát? A kutatás feltárta, hogy néhány növény elhelyezése nem csak elégedettebbé teszi a csapatokat, de még a hatékonyságot is növeli 15%-kal. A hibrid munkaerő és az újra felosztott csapatok figyelembevételével sok szervezet újratervezi a helyeket. Most jött el az ideje, hogy nagyot álmodjunk – és néhány szórakoztató kezdeményezéssel elhárítsuk a kezdeti kényelmetlenségeket, és olyan munkahelyi tervezési ötleteket valósítsunk meg, amelyek lehetővé teszik, hogy kényelmesebben, és ezáltal hatékonyabban végezzük a munkánkat.

Elég azonban az ötletelésből – ideje visszatérni a munkához. Akár hagyományos irodai vagy hibrid otthoni-irodai munkakörnyezetről van szó, hozzunk létre olyan munkaterületet, amely magában foglalja az összes egészséges és hatékony szokást abból az időből, amikor működőképessé tettük az otthoni munkavégzést. Itt is megállhatják a helyüket.