召开高效有意义的会议意味着什么？

“正念”这一理念越来越受到关注。 越来越多的人在家中或办公室工作时开始专注于提升参与感、增强结果导向及提升开会效率

当我们将专注用心的理念带入会议空间时，就可以有效提高工作效率。会议按计划进行，技术按预期工作，没有人玩手机。对会议空间进行一些小的调整，您就可以获得专注高效的会议。 

为什么 IT 对于促进专注高效的会议至关重要？

1.用心设计的技术可以实现空间的扩展

为您的空间选择合适的技术至关重要，因为合适空间结合适当的技术，会孕育出非凡的成果。 

技术可以增强每一个会议空间，使会议流程更顺畅高效：对于头脑风暴会议室，可以选择配备一个数字白板；对于微型空间，可以选择一款可清晰拍摄会议桌前所有与会者的摄像头；对于大型会议室，可以添加一些扩展麦克风，让每名发言者都能清晰地表达观点。

技术可以帮助我们充分利用整个空间。重新审视您的每个会议空间，洞察这些空间的用途，相应进行正确的调整，从而充分释放这些空间的潜力。

2.专注的会议不受干扰

作为 IT 负责人，你很清楚，出色的工作就是不会引起用户注意的工作。当一切都部署妥善，就不会接到用户的求助或抱怨。 

出色的技术也是如此。 

出色的技术可以使会议参与者专注于会议本身，而不必分心关注是否所有人都能入镜，或者困惑于要如何共享屏幕。

技术理应直观易懂。对于参与者而言，这意味着会议室技术应该易于使用，并且无需繁杂的调节设置。对于 IT 人员，这意味着能够远程管理和更新技术，因此需要更少的直接干预。

3.一致的用户体验可带来出色的成果

保持简单。 

研究表明，当会议空间中的用户体验始终如一时，会议的成果会提高 22.7%。选择可以在不同会议空间提供一致用户界面的技术，也可以提高用户采用率，因为只需学习掌握一个新系统的操作即可，学习成本大幅降低。

选择技术时，针对当前已采用的软件而优化的技术始终是理想的选择。 

4.视频通话效果更出色

专注高效的会议的关键，始终是人与人的沟通。 

当会议参与者可以通过视频通话与对方建立真正的联系时（相比于电话会议），他们会更加专注于会议，并保持持久的专注度，因为双方均可直接看到彼此。 

为每个房间配备视频功能，你可以避免常见的远程会议坏习惯：在开会时开小差，不停查看手机或者操作电脑，使每名用户都能专注于会议的参与中。

使会议更专注高效

借助精心的设计并考虑到会议参与者，您可以通过一些微小的调整，为组织处理会议的方式带来飞跃式的提升。针对不同空间选择合适的直观技术，可以有效地简化会议过程，并大幅提高工作效率。