6 Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität mit einfachen Upgrades für Ihr Büro | Logitech

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Unternehmen setzen auf KI, um die Arbeitswelt zu transformieren und den Produktivitätsrückgang einzudämmen, der sich zu einem großen Problem entwickelt hat. Accenture berichtete kürzlich, dass 40 % der analysierten großen Unternehmen jährlich einen Produktivitätsrückgang hinnehmen müssen, während das globale Produktivitätswachstum insgesamt unverändert bleibt.

Auch wenn der Erfolg bei KI-Investitionen einige Zeit in Anspruch nehmen kann, gibt es einfache Möglichkeiten, Mitarbeiter besser zu unterstützen und die Produktivität sofort zu steigern – beginnend mit persönlichen Arbeitsbereichen. Als zusätzlichen Bonus können einige dieser Investitionen auch als Katalysator für die weitere Einführung von KI dienen, indem sie die Vorteile der KI, die die Mitarbeiter bereits nutzen, hervorheben. So funktioniert’s:

1. Schalten Sie Ablenkungen aus mit KI-gesteuerten Headsets

Büroumgebungen jeder Form und Größe können voller Ablenkungen sein. In einer von Insightful durchgeführten Umfrage gaben 71 % der Befragten an, dass ihre Kollegen als Hauptgrund dafür verantwortlich sind, dass sie ihre Gedanken aus den Augen verlieren und sich nicht auf die Arbeit konzentrieren können. Andere häufige Ablenkungen sind Benachrichtigungen per E-Mail und Telefon. Zudem haben Untersuchungen gezeigt , dass Mitarbeiter weltweit Hunderte von Stunden pro Jahr damit verbringen, ihre Konzentration wiederzugewinnen, wenn sie verloren gegangen sind.

Damit die Mitarbeiter konzentriert und engagiert bleiben, ist es wichtig, Ablenkungen so weit wie möglich auszuschließen. Die einfache Lösung? Headset. Dies mag zwar wie eine naheliegende Lösung erscheinen, doch Headsets sind nicht alle gleich. Suchen Sie nach intelligenten „fokussierten“ Funktionen wie:

  • Verbesserte Anrufqualität mit KI-gesteuerter aktiver Rauschunterdrückung (ANC) und Mikrofonen mit Rauschunterdrückung für eine klare Sprachübertragung in lauten Umgebungen.

  • Stimmenausgleich, um sicherzustellen, dass alle Stimmen in ähnlicher Lautstärke übertragen werden.

  • (Bei kabellosen Verbindungen) Eine große kabellose Reichweite und eine längere Batterielebensdauer, sodass sich die Benutzer frei bewegen können, ohne sich Gedanken über das Aufladen machen zu müssen.

  • Integrierte Kompatibilität mit den wichtigsten Plattformen für kollaboratives Arbeiten und Produktivitätstools wie Microsoft Teams, Zoom und Google Meet. Beispielsweise kann ein für Microsoft Teams über natives Bluetooth® (NBT) zertifiziertes Headset direkt über Bluetooth mit einem Gerät (wie einem PC oder Smartphone) verbunden werden, ohne dass ein Dongle oder Adapter erforderlich ist.

  • Support-Funktionen wie Stummschaltung, Anrufsteuerung über natives Bluetooth ermöglichen eine nahtlose Interaktion.

  • Tools zur Remote-IT-Verwaltung von Firmware-Updates, um eine reibungslose und sichere Verbindung (und weniger IT-Tickets) zu gewährleisten.

2. Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Webcams der Business-Klasse

Für Berufstätige sind Back-to-Back-Videoanrufe eine Selbstverständlichkeit, aber schlechte Qualität und unnatürliche Blickwinkel können das Erlebnis beeinträchtigen. Laut Appspacegaben in einer kürzlich durchgeführten Umfrage 82 % der Befragten an, Schwierigkeiten bei der Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit Kollegen zu haben. 

Mit ein wenig KI und ein wenig Kalifornien kann eine Business-Webcam virtuelle Barrieren überwinden und die Präsenz erhöhen. Zu den Funktionen, die Sie beachten sollten, gehören eine hohe Videoqualität, eine KI-gestützte automatische Belichtungskorrektur für Klarheit und natürliche Farben sowie ein geräuschunterdrückendes Mikrofon. Für noch mehr Präsentationsqualität verfügen einige Webcams über eine Neige-Funktion, um Notizen auf einem Schreibtisch zu teilen, und über Auto-Framing, um sicherzustellen, dass der Sprecher in der Bildmitte bleibt, wenn er sich in Anrufen bewegt oder gestikuliert. Mit der richtigen Webcam fühlen sich Mitarbeiter gesehen und gehört. Das fördert Zusammenarbeit und Verbindungen und ermöglicht es Teams, ihr Bestes zu geben, selbst wenn sie sich an unterschiedlichen Räumen befinden.

Videobesprechung mit Logitech Produkten

3. Mehr Komfort mit einer ergonomischen Einrichtung

Die meisten Menschen verbringen ein Viertel bis ein Drittel Ihres Lebens tagsüber am Arbeitsplatz. Das ist sehr viel Zeit für Mitarbeiter. Und für Arbeitgeber ist dies eine große Chance, Eine ergonomische Einrichtung kann den Komfort steigern und kostspielige Gesundheitsschäden verhindern.

Laut der Weltgesundheitsorganisation (WHO)sind Schmerzen im unteren Rückenbereich die häufigste Ursache für Arbeitsunfähigkeit in 160 Ländern. Mitarbeiter haben häufig mit Rückenschmerzen, Überanstrengung der Augen und anderen Verletzungen durch sich wiederholende Belastungen zu kämpfen, die Unternehmen jährlich Millionen an Produktivitätsverlusten und Gesundheitsausgaben kosten.

Ergonomische Arbeitsplätze beschränken sich nicht auf Schreibtisch und Stuhl. Es sind die Details, die zählen. Arbeitgeber können das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter auch mit einfachen Zusatzausrüstungen wie einer ergonomischen Maus, Tastatur und Kamera auf Augenhöhe verbessern.

Hand hält vertikale Maus

4. Schaffen Sie eine Atmosphäre mit Add-ons für die Umwelt

Die Arbeitsplatzgestaltung wirkt sich direkt auf die Arbeitsfähigkeit und das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter aus. Schlechte Beleuchtung, eintönige Ästhetik oder mangelnde Flexibilität können zu Stress führen und die Produktivität beeinträchtigen. Laut Business.comreduziert eine bessere Arbeitsplatzgestaltung Stress und verbessert den Schlaf, was zu einer höheren Produktivität führt.

Unternehmen können das Arbeitsumfeld mit einfachen Upgrades wie Farbtupfern, natürlichen Lichtquellen, Zimmerpflanzen oder sogar modularen Möbelsystemen aufwerten. Diese Ergänzungen fördern Wohlbefinden, Kreativität und Konzentration und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem sich die Mitarbeiter wohlfühlen.

Neben der Steigerung von Produktivität und Wohlbefinden ist Nachhaltigkeit für das moderne Arbeitsumfeld wichtig. In einer kürzlich durchgeführten Deloitte-Umfragegaben etwa die Hälfte der Generation Z (54 %) und Millennials (48 %) an, dass sie und ihre Kollegen Druck auf ihren Arbeitgeber ausüben, um Maßnahmen gegen den Klimawandel zu ergreifen. Viele Lösungen für den persönlichen Arbeitsbereich enthalten umweltfreundlichere Materialien wie recycelte Kunststoffe und kohlenstoffarmes Aluminium.

Es ist auch wichtig, nach Möglichkeiten zu suchen, Abfall zu reduzieren und die Lebensdauer von Produkten, Komponenten und Materialien zu verlängern. Laut UNwächst der Elektronikschrott fünfmal so schnell, wie er recycelt werden kann. Wenn Sie Produkte länger nutzen, können Sie eine höhere Rendite aus Ihrer Investition in Geräte für den persönlichen Arbeitsplatz und Konferenzräume erzielen – und gleichzeitig die Auswirkungen auf die Umwelt reduzieren.

Einrichtung des Arbeitsplatzes in einem Großraumbüro

5. Vereinfachte Einrichtung und Benutzerfreundlichkeit

Die Komplexität der Technologie stellt sowohl für Mitarbeiter als auch für IT-Experten eine wachsende Herausforderung dar. Harvey Nash berichtet, dass 86 % der Technikmitarbeiter angeben, dass ihre Arbeitsbelastung gestiegen ist, während CIO.com angibt, dass mehr als die Hälfte der CIOs das Gefühl haben, dass Ressourcenknappheit sie wiederholt von strategischen Zielen ablenket. 

Um diese Probleme zu bekämpfen, sollten Arbeitgeber vertrauenswürdige Lösungen wählen, die einfach zu integrieren, einzurichten und zu verwenden sind. Die einheitliche Kompatibilität über alle Plattformen hinweg, intuitive Steuerelemente und Tools zur Remote-Geräteverwaltung sorgen für eine reibungslose Einführung und reduzieren den Aufwand für die Fehlerbehebung für IT-Teams.

 

6. Ermutigen Sie die weitere Einführung von KI, indem Sie die Vorteile von Tools hervorheben, die Mitarbeiter bereits verwenden

Während KI-Tools weiter zunehmen, hinkt die Akzeptanz oft hinterher. Laut einer aktuellen Gallup-Umfragefühlen sich nur 6 % der Mitarbeiter sehr wohl dabei, KI in ihren Rollen einzusetzen, und ein Drittel der Mitarbeiter (32 %) gibt an, dass ihnen der Einsatz von KI in ihren Rollen sehr unangenehm ist. 

Wenn Sie darauf hinweisen, wie Mitarbeiter KI bereits nutzen und von ihr profitieren, sei es zur Verbesserung der Anrufqualität oder zur Automatisierung von Notizen, können Sie sich bei weiteren Experimenten wohler fühlen.

Letztendlich ist die Verbesserung persönlicher Arbeitsplätze eine großartige Möglichkeit, die Produktivität jetzt zu steigern und gleichzeitig den Grundstein für eine stärkere Einführung von KI in Zukunft zu legen.

Desktop-Einrichtung von oben

Das perfekte Paket für persönliche Produktivität

Die Ausweitung der Kaufentscheidungen im IT-Bereich auf persönliche Arbeitsplätze ist nicht nur von Vorteil, es ist unverzichtbar. Unternehmen, die Komfort, Zusammenarbeit und Einfachheit am Arbeitsplatz in allen Bereichen priorisieren, werden nicht nur messbare Verbesserungen der Leistung feststellen, sondern auch eine höhere Zufriedenheit und Bindung ihrer Mitarbeiter fördern.

Als Teil eines umfassenden, integrierten Ökosystems aus Hardware und Software, die von einem einzigen Anbieter erhältlich sind, ermöglichen Logitech Team- und Personal Workspace-Lösungen unternehmensweit einheitliche, gehobene Erfahrungen. Das bedeutet zufriedenere Mitarbeiter, weniger Support-Tickets und mühelose Skalierbarkeit. Einfach ausgedrückt: Sie sind ein Traum für IT-Teams.

Dies ist der Grund, warum 71 % des Global 500-Index Logitech vertrauen und warum jeder dritte Konferenzraum und Schreibtisch Lösungen von Logitech verwendet. Laut Daten der Synergy Research Group half sie Logitech auch, sich bei Videokonferenzen und persönlichen Arbeitsplätzen in Unternehmen den 1. Platz bei Videokonferenzen und persönlichen Arbeitsplätzen zu sichern. 

Entdecken Sie hier das gesamte Portfolio der Logitech Lösungen für den persönlichen Arbeitsbereich.

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