3 Möglichkeiten, wie Sensoren Ihren Büroraum optimieren und Kosten senken können.
Organisationen haben Erfolg bei ihrer „Zurück-ins-Büro“-Herausforderung. Laut dem XY Sense Workplace Utilization Index erreichte die globale Nutzung im zweiten und dritten Quartal 2025 43 % und hat einen Zustand langsamen, aber stetigen Wachstums erreicht. Also, Problem gelöst, oder? Nun... nicht ganz.
Die Rückkehr der Mitarbeiter ins Büro war für viele Organisationen ein notwendiger erster Schritt. Jetzt geht es weiter zu Schritt zwei: die Optimierung des Büroraums, um sowohl die Mitarbeitererfahrungen als auch die Nutzung von Immobilien zu verbessern. Wie machen Sie das? Ein guter Ausgangspunkt ist die Installation von Sensoren in Ihrem Büro.
Welche Art von Sensoren benötigen Sie und wie wählen Sie die richtigen aus?
Es gibt zwei Arten von Sensoren, die häufig am Arbeitsplatz verwendet werden: Belegungssensoren und Umgebungs-Luftqualitäts (IAQ) Sensoren. Beide sind darauf ausgelegt, Organisationen zu helfen, ihre Büroumgebungen besser zu verstehen, unterscheiden sich jedoch grundlegend in dem, was sie zu bieten haben.
Belegungssensoren
Belegungssensoren sind IoT-verbundene Geräte, die Organisationen dabei helfen können, aktiv die Anwesenheit von Personen in bestimmten Räumen und Bereichen im Büro zu erkennen. Mit diesen Informationen können Organisationen besser verstehen, wie ihre Büros genutzt werden und wie sie ihren Raum an die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter anpassen können.
Wenn es um Belegungssensoren geht, gibt es mehrere Typen zur Auswahl, jeder mit seinen eigenen Vor- und Nachteilen.
|
Sensortyp
|
So funktioniert es
|
|---|---|
| Radar | Hochpräzise Anwesenheit, Mikrobewegungserkennung, starkes Datenschutzprofil, funktioniert effektiv bei allen Lichtverhältnissen. |
| Passive Infrarot (PIR) | Erkennt Wärmebewegungen; kostengünstig, aber weniger empfindlich gegenüber Mikrobewegungen. |
| Kamerabasierte Sicht | Erkennt Wärmebewegungen; kostengünstig, aber weniger empfindlich gegenüber Mikrobewegungen. |
| Akustisch/ultraschall | Bewegungs-/Proximitätsindikatoren, mit variabler Genauigkeit in lauten Umgebungen. |
| Netzwerk/Bluetooth-Anwesenheit | Nützlich für grobe Signale; begrenzte tatsächliche Belegungsgenauigkeit. |
Während die Art des Sensors von entscheidender Bedeutung ist, gibt es mehrere andere Überlegungen, die bei der Auswahl von Belegungssensoren für Ihr Büro zu beachten sind.
- Zuverlässigkeit der Daten. Wenn Sie in die Nutzung von Raumressourcen investieren möchten, benötigen Sie Sensoren, die hochgenaue und empfindliche Bewegungsmessungen liefern. Andernfalls sind Sie anfällig dafür, wichtige Vorgänge wie die Aktivierung des Raumsystems oder die Buchung des Raums zu ungünstigen Zeiten auszulösen.
- Einfache Installation und Bereitstellung. Es gibt zwei zentrale Überlegungen, die Sie hinsichtlich der Bereitstellung Ihrer Sensoren anstellen sollten: Installationsmethode und Stromquelle. Die erste Methode besteht typischerweise aus selbstklebendem Material oder einer festen Montage mit Schrauben und Halterungen, während die zweite Wahl zwischen Batteriestrom oder einer kabelgebundenen Verbindung ist. Je schneller Sie Ihre Sensoren in Betrieb nehmen können, desto schneller können Sie Ihre Belegungsdaten erfassen und auf die daraus resultierenden Erkenntnisse reagieren.
- Einfache Verwaltung. Sobald Sie Sensoren in Ihrem Büro installiert haben, sollte alles reibungslos funktionieren. Die Konfiguration der Geräteeinstellungen und das Einspielen von Software-Updates sollten schnell und schmerzlos sein. Der Zugriff auf, das Verständnis und das Teilen der generierten Daten sollte ein Kinderspiel sein. Je geringer die Lernkurve, desto schneller können Ihre Geräte die Art und Weise, wie Sie arbeiten, beeinflussen.
- Handlungsrelevante Erkenntnisse und Integrationen. Auf Ihre Daten zuzugreifen ist das eine, sie zu verstehen ist etwas anderes. Je einfacher Ihre Lösung es Ihnen macht, Ihre Daten zu verstehen und darauf zu reagieren, desto einfacher ist es für Sie, die Effizienz Ihrer Raumsysteme oder Umgebungen zu verbessern.
Umwelt-IAQ-Sensoren
Umwelt-IAQ-Sensoren sind vernetzte Geräte, die chemische und physikalische Eigenschaften der Luft in Ihren Büros erkennen, messen und analysieren, um Schadstoffe, Sicherheitsrisiken und Komfortniveaus zu überwachen. Dies hilft Organisationen, ihre Räume gesund zu halten, damit die Menschen komfortabel und effizient arbeiten können.
Aber worauf sollten Sie bei IAQ-Sensoren achten? Hier sind mehrere Überlegungen, die Sie im Hinterkopf behalten sollten.
Breite der überwachten Kennzahlen. Um ein umfassendes Verständnis der Luftqualität in Ihrem Büro zu erlangen, stellen Sie sicher, dass Ihre Sensoren alles von CO2-Werten über Partikel bis hin zu flüchtigen organischen Verbindungen zu Gesundheitszwecken sowie Temperatur- und Feuchtigkeitsmessungen für den Komfort überwachen können.
Zertifizierte Genauigkeit und zuverlässige Daten. Sensoren mit einer RESET-Zertifizierung gewährleisten, dass sie für die hochleistungsfähige, kontinuierliche, Echtzeitüberwachung von Luftschadstoffen akkreditiert sind und strenge Standards für Daten-Genauigkeit und Berichterstattung erfüllen.
Handlungsrelevante Einblicke und Integrationen. Siehe oben.
Wie Logitech Spot die Messlatte für Sensoren höher legt
Mit diesen Parametern im Hinterkopf entwickelte Logitech einen Sensor, der den Bedürfnissen und hohen Erwartungen von Organisationen gerecht wird. Hier kommt Logitech Spot, der erste dedizierte Bürosensor, der sowohl Präsenz- als auch Umgebungserkennung in einem einzigen Gerät kombiniert.
Dieser Sensor verwendet energieeffizientes Radar, um Präsenz und Mikrobewegungen ohne Kameras zu erkennen. Dies ermöglicht es Organisationen, zu überwachen, wann eine Vielzahl von Räumen (Besprechungsräume, Lounges, flexible Räume, Telefonkabinen usw.) mit hoher Genauigkeit belegt sind, und diese Daten zu nutzen, um intelligentere Automatisierungen zu erstellen.
Was Logitech Spot jedoch einzigartig macht, ist die Fähigkeit, Umgebungsdaten wie flüchtige organische Verbindungen, Partikel, Temperatur, Feuchtigkeit und CO2-Werte zu messen. Diese Messungen helfen Organisationen, ein umfassendes Verständnis der Luftqualität und der Raumgesundheit zu erlangen, um besser Maßnahmen zu ergreifen, die ein sichereres und produktiveres Arbeitsumfeld für die Nutzer gewährleisten.
Spot kann in Sekundenschnelle über Klebstoff installiert oder einfach an der Wand montiert werden, wenn Sie eine sicherere Befestigung bevorzugen. Es sind auch keine Kabel oder Drähte erforderlich, da der Sensor bis zu vier Jahre mit Batterien betrieben werden kann. Nach der Installation können Sie ihn schnell mit anderen Logitech-Geräten wie Tap Scheduler in Räumen ohne Video oder Rally Bar oder Tap IP in Räumen mit Video koppeln sowie das dedizierte LoRaWAN-Gateway verwenden, um Sensoren über ein ganzes Gelände zu verbinden.
Was die Erfahrung so nahtlos macht, ist Ihre Fähigkeit, alles von Ihren Daten bis zu Ihren gerätespezifischen Einstellungen in leicht verständlichen Dashboards über Logitech Sync (Sync Insights) oder andere kompatible Arbeitsplatzplattformen zu sehen. Dies macht alle Ihre Daten hochgradig sichtbar, leicht verständlich und schnell umsetzbar.
Einfach zu installieren? Vorhanden. Qualitätsdaten? Vorhanden. Handlungsrelevante Erkenntnisse? Vorhanden. Nachdem wir diese Punkte abgehakt haben, kommen wir zur wichtigsten Frage: Wie kann Logitech Spot Ihnen helfen, Ihren Büroraum zu optimieren und Kosten zu senken? Wir haben die Antwort in die folgenden drei Vorteile unterteilt:
Verbesserte Raumnutzung
Jeder, der in einem Büro gearbeitet hat, kennt die Fallstricke von Besprechungsbuchungssystemen. Allzu oft spiegelt der Kalender, auf den wir uns verlassen, um zu erfahren, welche Besprechungsräume verfügbar sind, nicht die Realität wider. Stattdessen bleiben Geisterbesprechungen, die nie stattfinden, No-Shows, die Räume blockieren, und zufällige Besuche, die nie im Kalender stehen, unkontrolliert, was die Mitarbeiter frustriert und das Management im Unklaren lässt, wie die Räume tatsächlich genutzt werden.
Logitech Spot kann dieses Problem lösen, indem es mit einem Buchungspanel (Logitech Tap Scheduler in Räumen ohne Video oder Rally Bar oder Tap IP in Räumen mit Video) und Raumbuchungsdiensten (z.B. Logitech Room Booking) gekoppelt wird. Durch die Kopplung dieser Geräte können Sie in Echtzeit verstehen, ob Räume besetzt sind oder nicht.
Diese Daten ermöglichen es Ihnen, präsenzgesteuerte Automatisierungen für die Buchung und Freigabe von Räumen zu implementieren*, wodurch die Frustration durch Geisterbesprechungen und No-Shows effektiv beseitigt wird. Infolgedessen können Sie die Raumnutzung mit größerer Präzision überwachen, während die Mitarbeiter leichter verfügbare Räume für Besprechungen finden können, ohne unnötige Bewegungen.
*Logitech Buchungsautomatisierungen, Orientierung und Sync Insights erfordern eine zusätzliche Servicelizenz.
Heiz- und Kühleffizienz
Belegungssensoren sind entscheidend für die Optimierung Ihres Büroraums, können aber auch bei der Energieeffizienz von Vorteil sein. So wie Sie die Anwesenheitserkennung nutzen können, um Räume automatisch zu buchen und freizugeben, können Sie sie auch verwenden, um Ihr Büromanagementsystem zu automatisieren.
Im Durchschnitt entfallen Heizung und Kühlung machen 39% des Energieverbrauchs in gewerblichen Gebäuden aus in den Vereinigten Staaten, was sie zu Ihren kostspieligsten Gemeinkosten macht. Spot kann Ihnen helfen, diese Zahl zu senken, indem es die Belegungsmuster und die Umweltbedingungen in Ihren Büros überwacht. Dann können Sie über Sync Insights* leicht erkennen, welche Räume überhitzt oder überkühlt sind, basierend auf ihrer Belegung oder dem saisonalen Wetter draußen.
Ausgestattet mit diesen Erkenntnissen können Sie entweder Anpassungen an der Gebäudeheizung und -kühlung vornehmen oder diese Datensätze über APIs* integrieren, um die Gebäudeautomatisierung zu steuern. Laut Schneider Electrics Studie von 2025 hat die nach Bedarf gesteuerte Regelung gezeigt, dass der Energieverbrauch in Gebäuden im Durchschnitt um 22% gesenkt werden kann.
Während die Anwesenheitserkennung allein den Energieverbrauch Ihres Büros drastisch senken kann, kann Spot dies mit seinen Umweltsensorfähigkeiten noch weiter steigern. Indem Sie Einblicke in die Luftqualität und das Raumklima bieten, können Sie aktiv Anpassungen an HVAC- und Belüftungssystemen vornehmen, die dazu beitragen, dass die Mitarbeiter sich wohlfühlen und voller Energie sind.
Geringere Wartungs- und Infrastrukturkosten
Sensoren sollen Ihre Büroumgebungen vereinfachen und optimieren, nicht komplizierter machen. Sie benötigen also Geräte, die nicht nur genaue, zuverlässige Daten liefern, sondern auch leicht verständlich sind und es ermöglichen, auf diese Daten zu reagieren. Spot ist so zuverlässig, wie es nur geht, da sein Radarsensor die Anwesenheit über Mikrobewegungen mit hoher Genauigkeit erkennt und sein IAQ-Sensor RESET-zertifiziert für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz ist.
Darüber hinaus ist Spot so konzipiert, dass er nahtlos in das bestehende Ökosystem von Logitech-Videobars, Raumsystemen und anderen Unternehmensgeräten integriert werden kann. So können Sie Ihre Spot-Geräte in Logitech Sync bereitstellen, verwalten und aktualisieren, genau wie Sie es mit anderen Logitech-Geräten und -Räumen tun. Das erleichtert den Zugriff auf Ihre Daten und Erkenntnisse und ermöglicht es Ihnen gleichzeitig, diese an Partner-Dashboards wie Teams, Zoom und andere zu exportieren. Dies führt zu weniger Dashboards und Integrationen, die Sie für Ihre Flotte von Videokollaborations- und Sensortechnologien verwalten müssen.
Schließlich ist Spot unglaublich einfach zu installieren. Egal, ob Sie Sensoren in neuen Räumen hinzufügen oder bestehende Sensoren an neue Standorte verschieben möchten, Sie können dies ohne Ausfallzeiten und mit geringen bis keinen Kosten für Ihre Organisation tun – nicht nur in Bezug auf die physische Installation, sondern auch auf die Softwareintegration. Im Wesentlichen macht es Ihre Organisation zukunftssicher gegen unvermeidliche Veränderungen im Büroflächenbedarf und in der Politik.
Das moderne Büro ist keine statische Umgebung mehr – es ist ein dynamisches Ökosystem, das sich an die Erwartungen der Mitarbeiter, die Arbeitsplatzrichtlinien und die organisatorischen Ziele anpasst. Um der Kurve voraus zu sein, müssen Sie genau darauf achten, wie Ihre Büroräume genutzt werden, und entsprechend anpassen. Ohne zuverlässige Einblicke in die Bedürfnisse der Mitarbeiter und Nutzungsmuster ist es unmöglich, informierte und wirkungsvolle Änderungen vorzunehmen.
Belegungssensoren können das wachsame, aber private Auge bieten, das Sie benötigen, um über Trends und Verhaltensweisen am Arbeitsplatz auf dem Laufenden zu bleiben. Indem Sie Werkzeuge nutzen, die Nutzungsmuster und Mitarbeiterpräferenzen überwachen und anpassen, können Ihre Organisationen sicherstellen, dass Büros produktiv, nachhaltig und auf die Bedürfnisse einer sich verändernden Belegschaft abgestimmt bleiben.
Überlassen Sie die Optimierung Ihres Büros nicht dem Zufall. Beginnen Sie noch heute mit Logitech Spot und sehen Sie messbare Ergebnisse in der Raumnutzung und Kosteneinsparungen.
Häufig gestellte Fragen – FAQ
Wie reduzieren Präsenzsensoren die Energiekosten in Bürogebäuden?
Die HVAC-Systeme sind der Hauptfaktor für die Betriebskosten von Gebäuden und machen im Durchschnitt 39% des gesamten Energieverbrauchs aus. Präsenzsensoren können helfen, diese Kosten zu senken, indem sie Ihnen mitteilen, wann Büroräume unbesetzt sind und wann Sie diese Versorgungsleistungen tatsächlich nutzen müssen. Durch die Etablierung einer bedarfsorientierten Steuerung können Sie einen erheblichen Betrag Ihrer Betriebskosten einsparen.
Was sind die Hauptvorteile der Verwendung von Präsenzsensoren zur Raumnutzung?
Die richtigen Präsenzsensoren geben Ihnen die Einblicke, die Sie benötigen, um Ihre Einrichtungen optimal zu gestalten, Ihre Raumreservierungen zu optimieren, Wartung zu minimieren und detaillierte Nutzungsdaten bereitzustellen – und das alles unter Wahrung der Privatsphäre.
Gibt es Bedenken hinsichtlich der Privatsphäre, wie Präsenzsensoren am Arbeitsplatz eingesetzt werden können?
Es wird immer Bedenken der Mitarbeiter hinsichtlich der Privatsphäre geben, aber solange Ihre Sensoren die Anwesenheit erkennen und nicht Einzelpersonen identifizieren, können Sie Bedenken hinsichtlich eines Missbrauchs zerstreuen. Radarsensoren, wie sie von Logitech Spot verwendet werden, liefern Anwesenheitssignale ohne Bilder oder Identität, was sie gut für datenschutzempfindliche Umgebungen geeignet macht.
DAS KÖNNTE SIE AUCH INTERESSIEREN
Kategorien durchsuchen:
UNSEREN BUSINESS-NEWSLETTER ABONNIEREN
KONTAKT AUFNEHMEN
