5 Trends zur Arbeitsplatzgestaltung, die man 2026 im Auge behalten sollte

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Bürokollegen, die ins Büro gehen

Was würde ein Schnappschuss des durchschnittlichen Büros im Jahr 2025 offenbaren? Die Antwort variiert stark je nach Faktoren wie Unternehmensgröße, Standort, Branche und Kultur. Während keine zwei Organisationen gleich sind, haben mehrere transformative Trends des vergangenen Jahres die Bühne für das, was als Nächstes in der Arbeitswelt kommt, bereitet.

Höhepunkte aus dem sich entwickelnden Arbeitsplatz im Jahr 2025

  • KI kommt zur Arbeit: Die Einführung von KI am Arbeitsplatz beschleunigte sich weiterhin, verwandelte Arbeitsabläufe und verbesserte Fähigkeiten (Wharton Human-AI Research und GBK Collective).

  • CIOs als Veränderer: 81% der IT-Leiter sahen sich als Veränderer, die sowohl geschäftliche als auch technologische Innovationen vorantreiben (CIO.com).

  • Generationenübergreifende Zusammenarbeit: Fünf Generationen, die im selben Arbeitsplatz zusammenarbeiten, brachten eine Mischung aus Perspektiven und Ansätzen (Weltwirtschaftsforum).

  • Überlastung durch Unterbrechungen: Arbeiter erlebten bis zu 275 Unterbrechungen pro Tag, was die wachsenden Herausforderungen bei fokussierter Arbeit und Produktivität hervorhebt (Microsoft Work Trends Index).

  • Lücken in der Mitarbeitererfahrung: Unabhängig vom Arbeitsort – remote, hybrid oder im Büro – gab es Spielraum für Verbesserungen bei der Steigerung der Mitarbeitererfahrung und Produktivität (McKinsey Quarterly).

  • Entwickelndes Arbeitsplatzdesign: Desk-Sharing stieg von 12% auf 36% in neuen Arbeitsplatzdesignprojekten, angetrieben durch schrumpfende Büroflächen und den zunehmenden Bedarf an flexiblen, hybriden Arbeitsmodellen (CBRE Global Workplace & Occupancy Insights Report).

5 Arbeitsplatztrends, die 2026 und darüber hinaus prägen werden

Als globaler Marktführer im Bereich Videokonferenzen und Arbeitsplatzlösungen mit einem talentierten Team von über 7.000 Mitarbeitern weltweit hat Logitech einen einzigartigen Blickwinkel auf den zukünftigen Arbeitsplatz. Um zu erkunden, was als Nächstes kommt, haben wir unsere Ingenieure, Arbeitsplatzexperten und Führungskräfte befragt, um die Trends zu entdecken, auf die sie sich am meisten freuen:

1. Das Büro als Ziel für Zusammenarbeit: Während viele Menschen sagen, dass wir unsere beste Arbeit gemeinsam leisten, ist die Realität, dass Teams oft verteilt sind und tiefgehende Arbeit manchmal unabhängig erfolgt. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, die Reibung für qualitativ hochwertige Zusammenarbeit in den Momenten zu reduzieren, in denen es am wichtigsten ist. Im Jahr 2026 werden Büros sich auf Meetings und Räume konzentrieren, die speziell für Kreativität, Workshops und praktisches Problemlösen konzipiert sind. Denken Sie an Ideationsstudios, akustische Labore oder Bereiche für schnelles Prototyping und 3D-Druck. Diese Arten von Umgebungen ermöglichen eine hochgradige Zusammenarbeit, da sie Menschen persönlich zusammenbringen für die Arbeit, die am meisten davon profitiert. Videokonferenzen werden eine kritische Brücke bleiben, die diese Momente verbindet. Zum Beispiel kann ein persönliches Brainstorming im Silicon Valley leicht in virtuelle Auswertungen mit globalen Teammitgliedern übergehen, damit sie den Schwung fortsetzen können. 

Jedes Unternehmen wird dieses Gleichgewicht unterschiedlich gestalten, basierend auf seiner Kultur und seinen Bedürfnissen. Was universell sein wird, ist die Bedeutung großartiger Werkzeuge und gut gestalteter Räume für sowohl physische als auch virtuelle Zusammenarbeit. Sie werden entscheidend sein, um mit Ihrem Team verbunden zu bleiben und effektiv mit Lieferanten, Kunden und Partnern auf der ganzen Welt zu arbeiten.

—Mike Downing, Leiter des Programmmanagements bei Logitech.

 

2. Technologie-zuerst Büro- und Raumgestaltung: Technologie ist jetzt ein grundlegendes Element des Arbeitsplatzdesigns und der Architektur – von der Förderung der Zusammenarbeit über die Gewährleistung einer komfortablen Umgebung bis hin zur zukünftigen Planung für diesen Raum. Zukunftsorientierte Organisationen werden Büros entwerfen, die mit einer Menge Technologie ausgestattet sind, um hybride Teams zu unterstützen, aber auch das Mitarbeitererlebnis mehr denn je in den Vordergrund zu stellen. Das bedeutet, dass sichergestellt wird, dass die Räume förderlich für die Art der Zusammenarbeit sind, die Ihre Belegschaft benötigt – ob das Büro hauptsächlich für fokussierte Arbeit, persönliche Zusammenarbeit, Team-Meetings, Videokonferenzen oder eine gezielte Mischung gedacht ist. 

—Holly Zhou, Senior Product Marketing Manager bei Logitech

 

3. Ein Besprechungsraum, der für Bewegung gestaltet ist: Wir werden aufhören, Besprechungsräume um Tische zu gestalten, und beginnen, sie um Bewegungen zu gestalten. Die Menschen werden gehen, skizzieren, brainstormen, Tische und Stühle umstellen, und die Technologie wird automatisch folgen. Der Raum wird sich so schnell verwandeln wie die Idee. 

—Karthik Rajagopal, Leiter der VC-Technik bei Logitech

 

4. Große Gewinne aus kleinen Investitionen in persönliche Arbeitsbereiche: Unternehmen werden ihre Onboarding-Standards neu definieren, indem sie über den veralteten "Laptop-nur"-Ansatz hinausgehen. Stattdessen werden sie die Mitarbeiter mit wichtigen, unternehmensgerechten Werkzeugen wie Maus, Tastatur, Headset und Webcam ausstatten. Diese durchdachten, kosteneffektiven Investitionen werden signifikante Verbesserungen in Produktivität, Fokus, Engagement, Zusammenarbeit, ergonomischer Gesundheit und allgemeinem Wohlbefinden fördern. Um Personalisierung in größeren Organisationen skalierbar zu machen, werden Unternehmen von einem Einheitsansatz für Technologie zu kuratierten Werkzeugen übergehen, die auf die Rollen der Mitarbeiter zugeschnitten sind, wie z.B. Führungskräfte, Entwickler, Kreative oder Vertriebsteams. Dieser strategische Wandel wird die Mitarbeiter befähigen, effektiver zu arbeiten und gleichzeitig ihre individuellen Bedürfnisse zu unterstützen.

—Tonya Brilon, Senior Product Marketing Manager bei Logitech

 

5. „Meeting Equity“ wird zum Mainstream: Im Jahr 2025 gewann das Konzept der „Meeting Equity“ – sicherzustellen, dass alle Teilnehmer, ob virtuell oder persönlich, gleich sehen, hören und beitragen können – durch Pilotprojekte an Bedeutung. Im Jahr 2026 werden führende Organisationen großangelegte Implementierungen einführen, die durch die Erwartungen der Mitarbeiter und das Potenzial für bessere Rekrutierung, Produktivität und Kundenengagement vorangetrieben werden.

—David Houseman, Global Head of Workplace Experience bei Logitech

Was kommt als Nächstes? Die Zukunft ist hier

Die Konvergenz von Menschen, Raum und Technologie wird 2026 mutige Arbeitsplatzinnovationen vorantreiben, beginnend mit zwei brandneuen KI-gestützten Video-Lösungen, die wir am 22. Januar während unserer Next Up-Veranstaltung ankündigen werden. Reservieren Sie hier Ihren Platz und helfen Sie uns, ein besseres Arbeitsplatz-Erlebnis zu gestalten.

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