Article: 5 conseils pour des réunions hybrides sans heurts

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Réunion avec des équipements de visioconférence

Un employé sur trois dans le mondeÉtude « Logitech UK Work Wins Research 2021 » demande un meilleur équipement pour la visioconférence. C’est pourquoi il est essentiel d’optimiser votre espace de travail pour permettre une collaboration hybride immersive et efficace. Mais déterminer précisément la marche à suivre peut s’avérer complexe, en raison des nombreuses préférences individuelles à prendre en compte. 

Les solutions pour salles Logitech ont été conçues pour éliminer ces problèmes, fluidifiant, simplifiant et sécurisant l’expérience de visioconférence hybride. Découvrez nos cinq conseils pour tirer le meilleur parti de votre installation:

Standardisez la stratégie en intégrant la plateforme

Avec toutes les plateformes de visioconférence disponibles et les préférences des différentes équipes dans votre entreprise, la mise en place d’une réunion peut s’avérer complexe pour ceux qui ne savent pas ce qu’ils font.

Logitech peut standardiser la stratégie de visioconférence de votre entreprise, réduisant ainsi le nombre de dépannages requis et le temps nécessaire aux employés pour rejoindre ou passer un appel. Avec des packages préconfigurés alignés sur le fournisseur de votre choix, qu’il s’agisse de Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ou autre, les intégrations et les certifications sont déjà établies, garantissant que vos nouvelles solutions de visioconférence seront toujours parfaitement compatibles avec votre fournisseur de visioconférences.

Le programme de collaboration Logitech facilite les réunions.

En savoir plus.

Choisissez la manière dont vous souhaitez vous connecter et contrôler la réunion

57% des employés interrogés ont déclaré se sentir anxieux à l’idée de se retrouver au bureauÉtude « Logitech UK Work Wins Research 2021 ». Il est donc essentiel que le personnel se sente à l’aise au bureau. Et les organisations peuvent aider à soutenir les employés dans cet environnement de travail en évolution en proposant différentes options.

Les contrôleurs tactiles, tels que Logitech Tap, offrent un moyen simple et intuitif de démarrer et de terminer des réunions, tandis que des fonctionnalités telles que les commandes vocales offrent une option alternative pour les employés qui ont plus de mal à toucher des surfaces partagées. Logitech s’est associé à des partenaires tels que Zoom Rooms et Alexa for Business pour faciliter le contrôle des réunions grâce à des commandes vocales.

Participez à vos réunions depuis n’importe quelle salle

En tant que responsable informatique, les appels de panique et les tickets urgents lorsque le personnel ne peut pas rejoindre facilement les réunions ne vous sont pas complètement inconnus. C’est pourquoi il est important de standardiser l’expérience de vidéo collaboration.

La plupart des entreprises privilégient un service de visioconférence par rapport à d’autres, de sorte que les salles de réunion ne sont peut-être équipées que pour ce service. Mais que se passe-t-il lorsque quelqu’un doit rejoindre une réunion externe ou un webinar sur une autre plateforme?

Logitech Swytch permet aux employés de brancher leurs ordinateurs portables et de contrôler le système audiovisuel de la salle de réunion de manière fluide pour exécuter tout autre logiciel de visioconférence à partir de leur propre dispositif, réduisant ainsi le besoin de dépannage.

Simplifiez la gestion

La gestion des solutions de visioconférence peut s’avérer difficile, surtout si, dans votre domaine d’activité, vous avez de nombreuses salles de réunion réparties sur plusieurs sites. Logitech Sync est une plateforme qui vous permet de simplifier le déploiement de vos équipements et d'optimiser et gérer facilement vos salles de réunion à distance.

Sync offre des informations en temps réel sur l’état des salles et des mises à jour du micrologiciel, afin que vous puissiez hiérarchiser et résoudre les problèmes potentiels avant qu’ils n’affectent les utilisateurs. Avec les analyses Sync, les services informatiques peuvent exploiter les données d’utilisation pour optimiser le déploiement et l’utilisation des équipements de visioconférence de leur organisation.

Lancez-vous avec Logitech Sync

Déployez sans stress

Chaque espace de bureau est différent, et votre expérience de déploiement n’a pas à être complexe simplement parce que l’architecte responsable de votre bâtiment a décidé d’incurver les murs de votre salle de réunion.

Quel que soit l’agencement de votre espace, Logitech peut vous soutenir pleinement grâce à son plan de service complet, Logitech Select. Avec Select, vous bénéficiez d’un Customer Success Manager dédié, d’une assistance 24h/24 et 7j/7 et des analyses Sync avancées. Avec Select, les ingénieurs Logitech sont à votre disposition pour répondre à une demande d’aide, quels que soient les besoins de votre salle. Et, associé à Sync, Select fournit des informations opérationnelles qui permettent d’optimiser vos salles.

Bénéficiez d’une assistance avec Logitech Select.

Logitech complète son portefeuille de solutions pour salles par des accessoires pour adapter les déploiements à votre espace. Des rallonges aux prises, tout a été conçu pour réduire l’encombrement et maximiser l’efficacité. Avec différentes options de fixation pour vous aider à trouver la meilleure configuration possible, votre salle de conférence devient plus flexible que jamais. Basculez facilement des vues de groupe standard au mode de présentation, ou élargissez l’angle pour accueillir des personnes supplémentaires.

Une solution vidéo pour toutes les salles

Il n’a jamais été aussi important d’axer l’agencement des bureaux sur la visioconférence en vous assurant que tous vos espaces sont compatibles avec la vidéo. Découvrez comment transformer votre bureau en un espace de collaboration ultra performant.

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