Lista de verificação da configuração da mesa compartilhada: 10 Itens Essenciais para Espaços de Trabalho Favoráveis ao TI

4. Tela de reserva de mesa ou luz de status

De acordo com o Work Trend Index 2025 da Microsoft, quase metade dos funcionários (48%) e mais da metade dos líderes (52%) dizem que seu trabalho parece caótico e fragmentado. Em espaços com várias mesas compartilhadas, um monitor de reserva de mesa ou uma luz de status pode trazer mais clareza ao mostrar se uma mesa está reservada ou disponível, ajudando a evitar interações incômodas e adicionando estrutura a espaços de trabalho compartilhados.

Para simplificar ainda mais a experiência, ferramentas como a Reserva de Mesa da Logitech permitem uma colaboração mais fácil e melhoram a produtividade. Os funcionários podem reservar uma mesa com antecedência e ter visibilidade dos equipamentos específicos da mesa, recursos de acessibilidade e colegas com reservas próximas.

5. Fonte de energia adicional

Ter uma tomada extra perto da mesa é grande aliado. Permite conectar laptops com carregadores exclusivos ou dispositivos pessoais, como mini ventiladores, e evita o desconforto de se arrastar sob mesas ou disputar por tomadas disponíveis.

6. Monitores duplos

Um monitor está bom. Dois? Esse é o cenário para usuários avançados. Seja comparando planilhas, arrastando chats da equipe para o lado ou apenas aproveitando um espaço digital mais amplo, dois monitores fazem uma grande diferença – e reduzem a tentação de passar o dia curvado sobre a tela de um laptop.

7. QR code para ajuda rápida

Em vez de os usuários adivinharem o que fazer quando algo der errado, dê a eles uma saída clara e fácil. Um QR code na mesa com uma etiqueta simples como “Precisa de ajuda? Comece por aqui.” pode economizar o tempo dos usuários e reduzir as solicitações de suporte do TI. Pontos extras se a página de destino for compatível com dispositivos móveis e claramente personalizada com a marca, para que os usuários saibam que estão no lugar certo.

8. Uma cadeira confortável e ajustável

Esta é simples: se a cadeira não for confortável, a mesa não será usada. De acordo com a Organização Mundial da Saúde, a dor lombar é a principal causa de deficiência em 160 países. Para acomodar usuários de várias alturas, certifique-se de que cada mesa tenha uma cadeira ergonômica totalmente ajustável, com suporte lombar apropriado. É uma das maneiras mais fáceis de aumentar a satisfação e reduzir as reclamações.

9. Lenços desinfetantes

Uma mesa organizada é uma mesa compartilhada. Um recipiente pequeno e visível com lenços umedecidos incentiva os usuários a se organizarem antes e depois do uso, mantendo a instalação limpa e livre de germes.

10. Sinalização de lembrete ao configurar e limpar

Até mesmo a melhor configuração precisa de uma pequena ajuda humana. Um pequeno e bem colocado lembrete para, ao sair, limpar e deixar a mesa pronta para a próxima pessoa é de grande ajuda. 

Quando bem feitos, esses sinais agregam personalidade e ajudam a criar uma cultura de propriedade compartilhada no espaço de trabalho.

*Bônus* 11. Soluções sustentáveis com impacto a longo prazo

O compromisso com práticas sustentáveis beneficia as empresas e o planeta. Ainda assim, uma pesquisa recente da Deloitte revelou que 63% dos entrevistados no mundo todo disseram que acham que seus empregadores não estão fazendo o suficiente para lidar com as mudanças climáticas e a sustentabilidade – uma clara oportunidade para ação.

Torne a escolha vantajosa selecionando produtos com recursos integrados, como modos de economia de energia para reduzir o consumo e atualizações de software que prolongam a vida útil do hardware. Mesmo pequenas mudanças, como a escolha de dispositivos feitos com materiais reciclados, fabricação limpa e embalagens de baixo impacto, podem gerar grandes resultados que melhoram o sentimento dos funcionários e colocam os valores da empresa em ação. Por exemplo, 3 em cada 4 produtos da Logitech são fabricados com Next Life Plastics (plástico reciclado pós-consumo), que eliminam mais de 25.000 toneladas equivalentes de CO2 (tCO2e) em um único ano.

Flexibilidade suprema

Com as ferramentas certas, os usuários podem trabalhar tranquilamente,enquanto o TI evita perder tempo e recursos com problemas desnecessários. Uma configuração flexível cuidadosamente projetada oferece uma experiência perfeita, segura e satisfatória, passando de “apenas mais uma mesa” para espaços que as pessoas estão ansiosos para usar. Trata-se de remover o atrito, adicionar funcionalidade e tornar todas as mesas acessíveis. 

Com esta checklist em mãos, você não estará apenas equipando as estações de trabalho, mas também projetando experiências ainda melhores.