Três maneiras como os sensores otimizam o seu espaço em escritório e reduzem custos.
Empresas estão obtendo sucesso em suas estratégias de retorno ao trabalho no escritório. De acordo com o Índice da XY Sense sobre o uso do local de trabalho, a utilização global atingiu 43% durante o segundo e o terceiro trimestre de 2025 e está em crescimento lento, mas constante. Então, o problema está resolvido, certo? Bem... não exatamente.
Fazer com que as pessoas voltem a trabalhar no escritório foi o primeiro passo necessário para muitas empresas. Agora é hora do segundo passo, que é otimizar o espaço no escritório para melhorar tanto a experiência dos funcionários quanto o uso da instalação física. Como você faz isso? Uma boa forma de começar é instalando sensores em seu escritório.
Que tipo de sensor você precisa e como selecionar o adequado?
Existem dois tipos de sensores comumente usados no local de trabalho: sensores de ocupação e sensores de qualidade do ar interno (IAQ, Indoor Air Quality). Ambos foram projetados para ajudar empresas a entender melhor os ambientes em seu escritório, mas são completamente distintos no que podem oferecer.
Sensores de ocupação
Os sensores de ocupação são dispositivos integrados à IoT que podem ajudar empresas a detectar ativamente a presença de pessoas em salas e espaços específicos no escritório. Com essas informações, empresas podem entender melhor como os seus escritórios são usados e como podem adaptar o espaço para atender melhor às necessidades de seus funcionários.
Quando se trata de sensores de ocupação, é possível escolher dentre vários tipos; cada um com o próprio conjunto de vantagens e desvantagens.
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Tipo de sensor
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Como funciona
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| Radar | Presença de alta precisão, detecção de micro-movimentos, forte perfil de privacidade, opera efetivamente em todas as condições de iluminação. |
| Infravermelho passivo (PIR) | Detecta movimento térmico; baixo custo, mas menos sensível a micro-movimentos. |
| Visão baseada em câmera | Detecta movimento térmico; baixo custo, mas menos sensível a micro-movimentos. |
| Acústico/ultrassônico | Sinais de movimento/proximidade, com precisão variável em ambientes ruidosos. |
| Presença de rede/bluetooth | Útil para sinais de baixa granularidade; fidelidade de ocupação real limitada. |
Embora o tipo de sensor seja extremamente importante, existem várias outras considerações para selecionar sensores de ocupação para o seu escritório.
- Confiabilidade dos dados: se você pretende fazer um investimento para compreender o uso do espaço, precisa de sensores que forneçam medições altamente precisas e sensíveis de movimentos. Caso contrário, você estará sujeito a executar operações essenciais, como ativar o sistema do ambiente ou reservar o espaço em momentos inoportunos.
- Facilidade de instalação e implantação: existem duas considerações principais em relação à forma como você implanta os seus sensores: método de instalação e fonte de energia. A primeira geralmente se refere a uma instalação com adesivo ou uma instalação fixa com parafusos e suportes. A segunda é uma escolha entre energia de bateria ou uma conexão com fio. Quanto mais rápida for a implantação dos seus dispositivos, mais rápida será a coleta dos dados de ocupação e a tomada de decisões com base nas informações resultantes.
- Facilidade de gerenciamento: após a instalação dos sensores em seu escritório, tudo deve ser simples. Definir as configurações dos dispositivos e enviar atualizações de software deve ser rápido e descomplicado. Acessar, entender e compartilhar os dados que você gera deve ser muito fácil. Quanto menor a curva de aprendizado, mais rapidamente os seus dispositivos podem impactar a forma como você opera.
- Insights úteis e integrações: acessar os seus dados é o primeiro passo, mas mostrar o valor deles é o verdadeiro desafio. Quanto mais fácil a sua solução permitir a compreensão dos seus dados e as decisões com base neles, mais fácil será a melhoria da eficiência dos seus sistemas ou ambientes.
Sensores de IAQ de ambientes
Os sensores de IAQ de ambientes são dispositivos conectados que detectam, medem e analisam propriedades químicas e físicas do ar em seus escritórios para monitorar poluentes, riscos à segurança e níveis de conforto. Isso ajuda empresas a manter seus espaços saudáveis para que as pessoas possam trabalhar de forma confortável e eficiente.
Mas o que você deve buscar em sensores de IAQ? Aqui estão várias considerações a serem mantidas em mente.
Amplitude das métricas monitoradas: para obter uma compreensão completa da qualidade do ar do seu escritório, certifique-se de que os seus sensores possam monitorar tudo, desde os níveis de CO2 até material particulado e compostos orgânicos voláteis, visando a saúde, além de leituras de temperatura e umidade para conforto.
Precisão certificada e dados confiáveis: sensores com certificação RESET garantem credenciamento para monitoramento contínuo, em tempo real, de poluentes do ar, atendendo normas rigorosas de precisão de dados e criação de relatórios.
Insights úteis e integrações. Veja acima.
Como o Logitech Spot eleva o padrão para sensores
Com esses parâmetros em mente, a Logitech desenvolveu um sensor para atender às necessidades e altas expectativas das empresas. Apresentamos Logitech Spot, o primeiro sensor para escritório que combina detecção de presença e monitoramento do ambiente em um único dispositivo.
Esse sensor usa radar de baixo consumo de energia para detectar presença e micromovimentos sem câmeras. Com ele, empresas podem monitorar quando variados espaços estão ocupados (salas de reunião, lounges, espaços flexíveis e cabines telefônicas, entre outros) com um alto grau de precisão e usar esses dados para criar automações mais inteligentes.
No entanto, a capacidade de medir dados do ambiente, como compostos orgânicos voláteis, material particulado, temperatura, umidade e níveis de CO2 é o recurso que torna o Logitech Spot único. Essas medições ajudam empresas a obter uma compreensão abrangente da qualidade do ar e da saúde do ambiente para tomar melhores medidas que garantam um ambiente de trabalho mais seguro e produtivo para os ocupantes.
O Spot pode ser rapidamente instalado com um adesivo ou facilmente instalado na parede, se você preferir um ajuste mais seguro. Não é necessário fios ou cabos, pois o sensor pode funcionar com baterias por até quatro anos. Após a instalação, é possível pareá-los rapidamente a outros dispositivos da Logitech, como o Tap Scheduler em salas sem vídeo ou como a Rally Bar ou o Tap IP em salas com vídeo, além de usar o LoRaWAN Gateway dedicado para conectar sensores em todo o local.
A experiência fluida é resultado da sua capacidade de visualizar tudo, desde os seus dados até as suas configurações no nível de dispositivo, em painéis de controle de fácil leitura, seja usando o Logitech Sync (Sync Insights) ou outras plataformas de trabalho compatíveis. Isso torna todos os seus dados altamente visíveis, facilmente compreensíveis e rapidamente aplicáveis.
É fácil de instalar? Sim. Os dados são de qualidade? Sim. Os insights são úteis? Sim. Agora que verificamos esses pontos, vamos para a pergunta mais importante: como o Logitech Spot pode ajudar a otimizar o espaço do seu escritório e reduzir custos? Dividimos a resposta nos seguintes três benefícios:
Melhor uso do espaço
Qualquer um que tenha trabalhado em um escritório já experimentou dificuldades ao usar sistemas de reserva de reuniões. Com muita frequência, o calendário em que confiamos para nos informar quais salas de reunião estão disponíveis não reflete a realidade com precisão. Em vez disso, reuniões fantasma que nunca ocorrem, ausências que ocupam salas e visitas aleatórias que nunca são registradas no calendário passam despercebidas deixando funcionários frustrados e a gerência sem noção de como as salas são realmente usadas.
O Logitech Spot pode ajudar a resolver esse problema ao se integrar a um painel de agendamento (Logitech Tap Scheduler em salas sem vídeo ou Rally Bar ou Tap IP em salas com vídeo) e serviços de reserva de salas (como o Logitech Room Booking). Ao conectar esses dispositivos, você pode saber em tempo real se as salas estão ocupadas ou não.
Com esses dados, você pode implantar automações de reserva e liberação automática baseadas na presença* eliminando efetivamente a frustração de reuniões fantasma e ausências. Como resultado, você pode monitorar o uso do espaço com mais precisão, e os funcionários podem localizar mais facilmente salas disponíveis para reuniões sem qualquer desperdício de tempo.
*As automações de reservas, a orientação espacial e o Sync Insights da Logitech requerem uma licença de serviço adicional.
Eficiência em aquecimento e resfriamento
Sensores de ocupação são essenciais para otimizar o espaço do seu escritório, mas também podem ser uma vantagem quando o foco é eficiência energética. Assim como você pode usar a detecção de presença para reservar e liberar salas automaticamente, você também pode usá-la para automatizar o seu sistema de gerenciamento do escritório.
Em média, o aquecimento e o resfriamento representam 39% da energia usada em edifícios comerciais nos Estados Unidos e, portanto, tornam-se algumas das suas despesas gerais mais onerosas. O Spot pode ajudar a reduzir esse número monitorando os padrões de ocupação e a saúde do ambiente em seus escritórios. Então, usando o Sync Insights*, você pode facilmente verificar quais espaços estão superaquecidos ou resfriados demais para a sua ocupação ou para o clima sazonal do ambiente externo.
Com esses insights, você pode fazer ajustes no aquecimento e no resfriamento do edifício, ou pode integrar esses conjuntos de dados usando APIs* para automatizar os controles do edifício. De acordo com o estudo de 2025 da Schneider Electric, o controle baseado na demanda demonstrou reduzir em média 22% do uso de energia em edifícios.
Embora a detecção de presença possa reduzir significativamente o consumo de energia do seu escritório, o Spot pode fazer muito mais com seus recursos de sensores do ambiente. Ao oferecer insights sobre a qualidade do ar e o clima do ambiente, você pode fazer ajustes ativos nos sistemas de aquecimento, ventilação e ar-condicionado que ajudam a manter os funcionários confortáveis e com energia.
Menos custo de manutenção e infraestrutura
O objetivo dos sensores é simplificar e otimizar os ambientes do seu escritório, em vez de agregar complexidade. Portanto, você precisa de dispositivos que não apenas produzam dados precisos e confiáveis, mas que também facilitem a compreensão e as decisões com base nesses dados. O Spot é tão confiável quanto se pode esperar, pois o seu sensor de radar detecta presença por meio de micromovimentos com um alto grau de precisão, e o seu sensor de qualidade do ar interior é certificado pelo RESET para garantir o bem-estar no local de trabalho.
Além disso, o Spot foi projetado para se integrar perfeitamente ao ecossistema existente de barras de vídeo da Logitech, sistemas de salas e outros dispositivos para empresas. Assim, você pode configurar, gerenciar e atualizar os seus dispositivos Spot no Logitech Sync, exatamente como faz com outros espaços e dispositivos da Logitech. Isso facilita o acesso aos seus dados e insights, e, ao mesmo tempo, permite exportá-los para painéis de parceiros como o Teams e o Zoom, entre outros. Isso resulta em menos painéis e integrações para gerenciar todos os seus dispositivos de colaboração em vídeo e sensores.
Por fim, o Spot é incrivelmente fácil de instalar. Portanto, se você busca implantar sensores em novas salas ou transferir sensores existentes para outros locais, pode fazê-lo sem qualquer tempo de inatividade e com pouco ou nenhum custo para a sua empresa, não apenas em relação a instalação física, mas também integração de software. Basicamente, ele prepara a sua empresa para as inevitáveis mudanças na área e nas políticas do escritório.
O escritório moderno não é mais um ambiente estático; ele é um ecossistema dinâmico que evolui conforme as expectativas dos funcionários, as políticas de trabalho e as metas da empresa. Para antecipar o futuro, você precisa prestar atenção em como os espaços do seu escritório são usados e se adaptar de acordo com o uso. Sem insights confiáveis sobre as necessidades e os padrões de uso dos funcionários, é impossível fazer mudanças impactantes e baseadas em informações.
Sensores de ocupação podem fornecer o olhar atento, porém privado, que você precisa para monitorar as tendências e os comportamentos no local de trabalho. Ao implantar ferramentas que monitoram e se adaptam aos padrões de uso e preferências dos funcionários, a sua empresa pode garantir que os escritórios permaneçam produtivos, sustentáveis e alinhados às necessidades de uma força de trabalho em mudança.
Não baseie a otimização do seu escritório em suposições. Adote o Logitech Spot hoje mesmo e comece a ver resultados mensuráveis no uso do espaço e na economia de custos.
Perguntas frequentes
Como os sensores de ocupação reduzem os custos de energia em edifícios de escritórios?
O sistema de aquecimento, ventilação e ar-condicionado é o principal responsável pelos custos operacionais dos edifícios, pois representam em média 39% do consumo total de energia. Os sensores de ocupação podem ajudar a reduzir esses custos informando quando os espaços de escritório estão vagos e, assim, quando você realmente precisa usar esses serviços. Ao estabelecer um controle baseado na demanda, você pode reduzir os seus custos operacionais de maneira significativa.
Quais são os principais benefícios de usar sensores de ocupação para otimização de espaço?
Os sensores de ocupação adequados fornecem a visão necessária para dimensionar corretamente as suas instalações, otimizar as suas reservas de salas, reduzir a manutenção e fornecer dados detalhados de uso, tudo isso preservando a privacidade.
Existem preocupações com privacidade e como os sensores de ocupação podem ser usados no local de trabalho?
Sempre haverá preocupações dos funcionários em relação à privacidade, mas, desde que os seus sensores detectem presença em vez de identificar indivíduos, você pode amenizar os receios sobre o uso indevido. Sensores de radar, como o usado pelo Logitech Spot, fornecem sinais de presença sem imagens ou identidade; portanto, ele é adequado para ambientes que priorizam a privacidade.
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