Sem sala de reunião, sem problema: Como promover reuniões presenciais eficazes

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Sem salas de reunião? Sem problema.

Como os escritórios ficam mais ocupados, a disponibilidade das salas de reunião ficará mais escassa. Garanta que a colaboração prospere trazendo mais versatilidade à experiência de reunião.

Uma equipe colabora em torno de uma mesa alta usando a Logitech Rally Board 65.

Tempo para uma reunião de última hora? Não tão rápido, meu amigo.

Com os funcionários passando cada vez mais tempo no escritório (seja por opção ou por volta do escritório), as empresas estão enfrentando um novo problema: a superlotação. À primeira vista, isso pode parecer um problema de espaço na mesa (e é), mas a disponibilidade das salas também está sendo afetada.

Todos nós já estivemos nessa mesma situação:

Sua equipe decide fazer uma reunião de última hora. Conforme você passa por cada sala de reunião, uma por uma, procurando uma sala aberta, percebe que não há sala de reunião disponível. Agora, você pode adiar a reunião ou esperar ( impacientemente ) abrir um espaço.

Nenhuma das soluções é ideal, pois há perda de tempo em ambos os casos, mas elas não precisam ser as únicas soluções. Na verdade, há algumas maneiras fáceis de contornar esses problemas que proporcionam flexibilidade e versatilidade ao seu espaço de trabalho.

Apresentando seu profissional de reunião em movimento

Você não precisa de uma sala dedicada para ter uma reunião eficiente. Você nem precisa de cadeiras! Você só precisa de uma área pequena para o pessoal do escritório se reunir e uma Logitech Rally Board 65.

Você pergunta, o que é a Rally Board 65? É uma solução de videoconferência all-in-one feita para qualquer espaço de escritório, aberto ou fechado, desenvolvida com as ferramentas em que você já confia. Com uma tela sensível ao toque de 65 polegadas e áudio e vídeo viabilizados por IA, todos os participantes são vistos e ouvidos com clareza e as distrações são limitadas. Isso cria um ambiente exclusivo para videocolaboração, mesmo se você estiver no meio de um escritório movimentado.

Além disso, a versatilidade está na sua capacidade de girar a tela para ajustar o ângulo da câmera ao nível dos seus olhos. Se estiver em pé ou sentado a uma mesa alta, posicione a câmera na parte superior da tela. Se estiver sentado em uma altura normal da mesa, vire a tela para que a câmera fique posicionada na parte inferior da tela. Essa flexibilidade permite manter um contato visual natural em qualquer lugar, sem perder o conforto da sessão de colaboração.

Além disso, a Rally Board 65 é incrivelmente fácil e rápida de instalar. Embora você possa fixar o dispositivo na parede ou apoiá-lo sobre as pernas, a Rally Board 65 é a melhor opção para suas reuniões durante as reuniões quando instalada em um carrinho. Isso permite que você leve seu dispositivo para qualquer lugar. Você só precisa de uma tomada gratuita para começar sua reunião.

Dado a falta de espaço para os funcionários trabalharem no escritório, não há nada mais importante do que a versatilidade. Portanto, ao implantar soluções de videoconferência flexíveis em seu escritório, você reduz significativamente a pressão para se reunir em locais designados e torna muito mais simples se reunir de forma espontânea.

Diga adeus ao caos de agendamento de sala

Se sua reunião improvisada exigir a privacidade de uma sala de reunião, tudo bem. Mas isso não deveria exigir que você brinque com todas as salas de reuniões do escritório para encontrar uma que esteja disponível. Em vez disso, o Logitech Tap Scheduler e a solução de reserva de salas da Logitech podem simplificar o processo para você e eliminar toda a ambiguidade na seleção da sala.

Ao instalar o Tap Scheduler na parte externa de cada sala de reunião, os funcionários podem detectar facilmente quais salas estão disponíveis para uso. Além de ser possível acessar a agenda de salas com um único toque, cada dispositivo indica claramente o status de ocupação, exibindo uma luz verde ou vermelha para todos.

Com a Reserva de salas sincronizada com seus dispositivos Tap Scheduler, você pode garantir que todas as agendas de salas estejam atualizadas. E nos casos em que as pessoas entram e saem de salas habilitadas para Rally Bar sem agendamento, o dispositivo Rally Bar pode detectar a ocupação para você e ajustar automaticamente o status de ocupação de acordo.

Como os escritórios ficam mais ocupados, a disponibilidade das salas de reunião ficará mais escassa. Mas isso não significa que a colaboração deva ser uma baixa na configuração do seu escritório. Pelo contrário, a colaboração deve prosperar no escritório, e você tem o poder de possibilitar isso.

Ao tornar as reuniões mais portáteis e o seu escritório mais versátil, as pessoas se sentirão preparadas para se reunir quando e onde for necessário. Com essa atitude, a colaboração se tornará uma segunda natureza para todos, e a experiência do funcionário refletirá isso.

Aproveite ao máximo o espaço do seu escritório para que os funcionários possam aproveitar ao máximo sua experiência. Esse é um valor pelo qual você não pode colocar um preço.

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