Cinco dicas para realizar reuniões híbridas livres de problemas
Crie espaços de reunião ideais que sejam padronizados, mas altamente configurados
Um a cada três funcionários em todo o mundoPesquisa Logitech UK Work Wins 2021 solicita um equipamento melhor para videoconferência. É por isso que otimizar o espaço do seu escritório é essencial para permitir uma colaboração híbrida imersiva e eficiente. Mas saber como fazer isso da maneira correta pode ser difícil, com tantas preferências individuais entre os funcionários a serem consideradas e atendidas.
As Logitech Room Solutions foram projetadas para eliminar esses problemas, tornando a experiência de videoconferência híbrida tranquila, simples e segura. Aqui estão nossas cinco principais dicas para aproveitar sua instalação ao máximo:
Padronize a estratégia com uma plataforma integrada
Com tantas plataformas de videoconferência para escolher e cada equipe na sua empresa com uma preferência diferente, marcar uma reunião pode se tornar complicado para aqueles que estão perdidos.
A Logitech pode padronizar a estratégia de videoconferência da sua empresa, reduzindo a quantidade de problemas para resolver e minimizando o tempo que os funcionários levam para iniciar ou entrar em uma chamada. Com pacotes pré-configurados alinhados com o provedor de sua escolha, seja Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ou qualquer outro, as integrações e certificações já estão estabelecidas, garantindo que suas novas soluções de videoconferência sempre funcionem em harmonia com seu provedor de reunião por vídeo.
O Programa de colaboração da Logitech facilita as reuniões. Saiba mais.
Escolha o modo como deseja se conectar e controlar a reunião
Com 57% dos funcionários entrevistados relatando que se sentem ansiosos por estarem perto de outras pessoas ao voltarem para o escritório Pesquisa Logitech UK Work Wins 2021, é essencial fazer com que a equipe se sinta confortável nesse ambiente. E as organizações podem dar apoio aos funcionários neste novo ambiente de trabalho oferecendo opções.
Controladores por toque, como o Logitech Tap, oferecem uma maneira fácil e intuitiva de iniciar e encerrar reuniões, enquanto recursos como comandos de voz oferecem uma opção alternativa para os funcionários que se sentem menos confortáveis em tocar superfícies compartilhadas. A Logitech se integrou a alguns parceiros, como o Zoom Rooms, para facilitar o controle das reuniões com comandos ativados por voz.
Participe de qualquer reunião em qualquer sala
Como chefe de TI, você já está acostumado com chamadas desesperadas e solicitações urgentes quando a equipe não consegue participar das reuniões com facilidade. Por isso, é importante padronizar a experiência de videocolaboração.
A maioria das empresas têm preferência por um serviço de videoconferência, então as salas de reunião podem ser equipadas apenas para esse serviço. Mas o que acontece quando alguém precisa participar de uma reunião externa ou um webinar em uma plataforma diferente?
O Logitech Swytch permite que os funcionários conectem seus laptops e assumam o controle do sistema AV da sala de reunião sem problemas para executar qualquer outro software de conferência em seus próprios dispositivos, minimizando a necessidade de resolver esse tipo de problema.
Simplifique o gerenciamento
Gerenciar soluções de videoconferência pode ser desafiador, especialmente se o seu escopo inclui várias salas de reunião em diversos locais. O Logitech Sync é uma plataforma de gerenciamento de dispositivos que ajuda você a administrar facilmente suas salas de reunião em grande escala.
O Sync oferece atualizações em tempo real sobre o status da sala e atualizações de firmware, para que você possa priorizar e resolver possíveis problemas antes que eles afetem os usuários. Com o Sync Insights, o departamento de TI pode aproveitar os dados de uso para otimizar a implantação e a utilização dos dispositivos de videoconferência da organização.
Torne a implantação livre de estresse
Cada espaço de um escritório é diferente, e você não deveria ter que passar por uma experiência complexa de instalação só porque o arquiteto responsável pelo edifício decidiu fazer uma parede curva na sua sala de reunião.
Não importa como é o seu espaço, a Logitech dá conta com seu plano de serviços abrangente, o Logitech Select. O Select oferece um gerente de sucesso do cliente, suporte 24 horas todos os dias e análises avançadas do Sync. Com o Select, os engenheiros da Logitech estão à sua disposição para responder a qualquer solicitação de ajuda, independentemente da necessidade da sua sala. E, quando combinado com o Sync, o Select fornece insights operacionais que mantêm suas salas otimizadas.
Obtenha suporte com o Logitech Select.
O portfólio de soluções da Logitech para salas de reunião conta com acessórios para adaptar as implantações ao seu espaço. Desde cabos de extensão até plugues, tudo foi projetado para minimizar a bagunça e maximizar a eficiência. Com diversas opções de montagem para ajudar você a encontrar a melhor configuração possível, sua sala de conferências se torna mais flexível do que nunca. Mude facilmente das visualizações de grupo padrão para o modo de apresentação, ou obtenha um ângulo mais amplo para acomodar mais pessoas.
Equipe todas as salas com vídeo
Nunca foi tão importante colocar a videoconferência no âmago do seu escritório, para garantir que todas as partes sejam equipadas com vídeo. Descubracomo transformar seu escritório em um espaço de colaboração de alto desempenho.
PODE SER QUE VOCÊ TAMBÉM ESTEJA INTERESSADO EM
Guia para melhores reuniões híbridas
Artigo: Projetando nossos escritórios para o trabalho híbrido: O que aprendemos
Como otimizar reuniões híbridas com as câmeras de conferência da Logitech
Como aumentar a satisfação dos funcionários com a Logitech para Google Meet
Procurar categorias: