Flexibilidade ao seu alcance – o papel dos periféricos na criação de fluxos de trabalho
Você ouve muito sobre empresas que adotam espaços flexíveis no escritório para melhor atender às necessidades dos funcionários, sejam diárias ou por hora. Elas adotam tudo, desde mesas compartilhadas até equipamentos portáteis para videoconferências, a fim de implantar essa camada de flexibilidade no escritório.
Essas soluções se mostraram bastante valiosas, pois geram um impacto tangível nos modos como as pessoas trabalham e nas experiências das pessoas no trabalho. Elas incluem, mas não se limitam a:
Agilidade e adaptabilidade
Produtividade e concentração
Colaboração e criatividade
Bem-estar dos funcionários
Quando avançam na adoção de espaços compartilhados no escritório, as empresas precisam tratar os espaços pessoais de trabalho dos funcionários com o mesmo nível de atenção, pois o conjunto certo de periféricos pode fornecer a flexibilidade necessária para que eles melhorem o desempenho.
Como, exatamente, os dispositivos periféricos podem agregar flexibilidade? Vamos descobrir.
Quatro maneiras pelas quais dispositivos periféricos podem melhorar a flexibilidade dos funcionários.
Quando você pensa sobre isso, a flexibilidade no local de trabalho é, essencialmente, sobre criar ambientes para que as pessoas trabalhem da melhor forma possível. É sobre incorporar um senso de personalização ao local de trabalho. Embora, muitas vezes, pensemos em espaço físico quando se trata desses ambientes, o equipamento usado é o que realmente ajuda a nos tornarmos mais ágeis, produtivos e colaborativos. A seguir estão alguns dos muitos exemplos que ilustram esse ponto.
Agregue agilidade e precisão aos principais fluxos de trabalho usando a Actions Ring.
Cada pessoa tem tarefas ou ações repetitivas em seus fluxos de trabalho diário. Frequentemente, elas são tarefas simples e úteis, como abrir um aplicativo usado com frequência ou ativar e desativar o áudio do microfone durante uma reunião. São tarefas executadas com muita frequência, e as pessoas nem sequer pensam duas vezes. Mas e se elas pensassem?
Embora as tarefas repetitivas realizadas pelos funcionários possam não parecer consumir muito tempo, o esforço coletivo se acumula rapidamente. Portanto, quanto mais os funcionários puderem fazer para simplificar suas ações, mais economia de tempo poderão alcançar ao longo do tempo.
Usando a Actions Ring1 para o mouse MX Master 4 for Business, os funcionários podem simplificar e agilizar essas tarefas repetitivas executando várias tarefas a partir de uma janela intuitiva sobreposta na tela; tudo com um único clique no painel de feedback tátil (Haptic Sense Panel).
Essa solução permite executar ações comuns na área de trabalho e tarefas em um aplicativo. Por exemplo, é possível abrir uma pasta usada com frequência em vez de navegar até o Finder e percorrer a estrutura de pastas para encontrar a mesma pasta. Outra opção é personalizar ações específicas de um aplicativo, como abrir e fechar a caixa de chat no Zoom para eliminar a necessidade de buscar e clicar no ícone de chat (que está em um outro local se estar aberto ou fechado).
E se for necessário algo realmente específico, é possível personalizar ações em aplicativos específicos de trabalho. Várias ferramentas do pacote de criação da Adobe estão prontamente disponíveis, e outros aplicativos podem ser baixados do Logitech Marketplace.
Os funcionários relataram economia de tempo até 33%2 em algumas tarefas usando a Actions Ring, pois ela permite alterar e melhorar facilmente os fluxos de trabalho com base nas preferências pessoais. Se eles se concentrarem em fazer pequenos ajustes intencionais, podem convertê-los em um valor significativo.
Experiências uniformes usando vídeo em todos os lugares com correção automática de luz
Frequentemente, a forma como as pessoas se apresentam em reuniões virtuais é um reflexo direto de como as pessoas as percebem fora das reuniões. Felizmente, elas controlam muitas das variáveis que contribuem para a impressão que transmitem. Elas podem vestir-se adequadamente, manter uma postura ereta quando estão sentadas e falar claramente. No entanto, os seus melhores esforços podem rapidamente ser comprometidos por uma iluminação ruim. Muitas vezes, esse é um fator fora do seu controle.
Entre as mudanças no clima e a hora do dia, a iluminação é uma variável constante na aparência das pessoas em reuniões. Embora as mudanças na iluminação estejam fora do seu controle, elas podem controlar a câmera que usam durante as reuniões. Elas se beneficiam mais da correção automática de luz fornecida pela MX Brio 705 do que a outras webcams padrão.
A MX Brio 705 usa a tecnologia RightLight 5, uma função otimizada por IA para melhoria da imagem baseada em rosto, que ajuda as pessoas a exibirem a própria imagem de forma nítida e natural em qualquer ambiente. Portanto, estejam em uma mesa em casa, em um canto do escritório ou até em uma cafeteria, elas podem transmitir a mesma impressão confiante independentemente das condições de iluminação.
Facilidade de alternância entre dispositivos usando a tecnologia Easy Switch
Atualmente, o trabalho requer vários dispositivos. Obviamente, as pessoas podem fazer a maior parte do seu trabalho usando os próprios laptops ou desktops, mas há inúmeras tarefas (profissionais e pessoais) que exigem o uso de um segundo ou até um terceiro dispositivo.
Talvez elas sejam desenvolvedores que precisam trabalhar em vários dispositivos e sistemas operacionais. Talvez elas apenas prefiram usar dispositivos de trabalho e pessoais para os respectivos propósitos. O problema não é a presença do dispositivo adicional, mas as operações independentes uma da outra. Isso significa que elas:
- mudam regularmente a conexão do mouse e do teclado entre os dispositivos ou
- usam um mouse e um teclado únicos para cada dispositivo.
Nenhuma das opções é um uso eficaz do tempo ou espaço. Felizmente, a tecnologia Easy Switch resolve esses problemas. Esse recurso, disponível em vários teclados da Logitech, incluindo o novo teclado Signature Slim Solar+ K980 for Business e o mouse MX Master 4 for Business, permite sincronizar um mouse e um teclado com até três dispositivos (como laptop, telefone celular e tablet). E com um simples clique na Actions Ring* ou na tecla de conexão no teclado, é possível alternar o uso de periféricos entre os hosts.
Um benefício adicional do Signature Slim Solar+ K980 for Business é a sua compatibilidade com vários sistemas operacionais para que você não precise se preocupar com dispositivos incompatíveis. Isso o torna ideal para desenvolvedores que alternam constantemente entre dispositivos e ambientes de sistema operacional.
Esse nível de flexibilidade é inestimável para quem depende de vários dispositivos. Sem as interrupções frequentes em fluxos de trabalho, é possível ser mais produtivo e criar uma experiência geral melhor para si mesmo.
Chamadas sem distrações em qualquer ambiente com ANC híbrido e adaptável
Os ruídos do ambiente são uma distração inevitável no dia de trabalho de todos. As pessoas podem fazer o melhor para evitá-los buscando um espaço silencioso de trabalho, mas, na maioria das vezes, alguém ou algo interromperá a concentração. Isso tornou os headsets com cancelamento ativo de ruídos (ANC, Active Noise Cancelation) um item indispensável para o espaço de trabalho de cada funcionário.
A tecnologia de ANC oferece mais flexibilidade para que as pessoas trabalhem onde quiserem, pois limitam as distrações ao redor. O headset Zone Wireless 2 ES da Logitech torna o ANC híbrido e adaptável ainda melhor. Esse headset não apenas cancela uma variedade mais ampla de frequências do que as opções padrão, mas ajusta, em tempo real e de maneira inteligente, as configurações de ANC ao ambiente do usuário.
Como o nível de ruídos ao redor das pessoas pode mudar a qualquer momento, tudo o que elas não querem é outra distração que exija alteração das configurações atuais. O Zone Wireless 2 ES faz os ajustes por elas, ou seja, elimina a necessidade de alteração manual. Portanto, seja movimentando-se durante uma chamada ou sentadas em um local bastante movimentado, elas podem manter a concentração na tarefa em questão.
A flexibilidade é um requisito para ter sucesso no atual mundo de trabalho. Por mais que as empresas possam ajudar a criar um ambiente ideal de trabalho, nada será criado sob medida para as necessidades específicas dos funcionários. Mas com as ferramentas certas à disposição, elas podem transformar qualquer situação a seu favor.
Entre todos os dispositivos periféricos usados diariamente, ações simples podem ser tomadas para melhorar os fluxos de trabalho. Talvez essas ações não tenham um impacto transformador em seus hábitos de trabalho, mas podem contribuir para inúmeras melhorias incrementais na maneira como as pessoas trabalham. Melhorias essas que ajudam as pessoas a se tornarem mais adaptáveis, concentradas e criativas para entregarem um trabalho com mais inspiração e impacto.
Portanto, pense cuidadosamente sobre os dispositivos que os seus funcionários podem usar, pois o impacto será sentido muito além do esperado.
*Está disponível apenas para uso com o MX Master 4 for Business via Logi Options+.
**Com atalhos da Actions Ring e o MX Master 4. Estudo do Logitech Ergo Lab (2025) com 37 usuários do mouse MX Master testados em 8 ações de desktop. Os resultados podem variar dependendo dos atalhos atribuídos.
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