Artigo: Interoperabilidade com o Microsoft Teams Rooms

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Configuração de conferência por vídeo em escritório pequeno

Este é um cenário cada vez mais comum nos escritórios da atualidade. Os funcionários recebem um convite para uma reunião de uma agência ou parceiro de negócios e entram em uma sala de conferência para participar da reunião. O convite da reunião está configurado para o Zoom, mas a sala de reunião é uma sala do Microsoft Teams. Qual é a melhor forma de lidar com isso?

A necessidade de interoperabilidade entre plataformas de vídeo só vai aumentar com o tempo. As equipes de hoje estão distribuídas em diferentes localizações geográficas, fusos horários e limites organizacionais. E quando diferentes pessoas se reúnem em reuniões virtuais, é provável que precisem usar diversas ferramentas de videoconferência.

Ao mesmo tempo, as empresas têm padronizado cada vez mais uma única plataforma, como o Microsoft Teams. A padronização oferece os seguintes benefícios:

  • Simplicidade: a equipe de TI precisa gerenciar apenas uma única plataforma de reunião

  • Consistência para os funcionários, tornando mais fácil e rápido agendar, iniciar e gerenciar reuniões

  • Redução de custos: as empresas podem negociar preços melhores nas licenças para uso corporativo

  • Integração com outros aplicativos corporativos, como calendários, ferramentas de gerenciamento de projetos e assim por diante

  • Integração com o hardware da sala de reunião, como painéis de agendamento, controladores de reunião e outros dispositivos

  • Segurança: a equipe de TI pode trabalhar com o fornecedor para garantir que a segurança da plataforma esteja em conformidade com as restrições e protocolos da empresa

    Então, como você pode obter o melhor de ambos os mundos? Neste artigo, discutiremos como os administradores de TI podem reduzir custos e complexidade padronizando a plataforma Microsoft Teams enquanto usam várias opções e ferramentas para permitir que seus funcionários tenham flexibilidade para usar outras opções de vídeo quando necessário.

Participação direta de convidados no Microsoft Teams Rooms

O Microsoft Teams Rooms oferece interoperabilidade habilitada para software para reuniões de Webex e Zoom por meio da entrada direta de convidados sem equipamento adicional necessário.

Controlador Tap para Microsoft Teams

Depois que as configurações do Teams Rooms forem ajustadas para permitir reuniões de terceiros, os usuários podem convidar a sala para uma reunião no Zoom ou Webex. O calendário de reunião exibido na tela do Tap permitirá que o usuário participe da reunião entre plataformas diretamente da sala, usando o equipamento da sala.

 

Modo BYOD: mais flexibilidade na plataforma, mas menos recursos

Outra opção a ser considerada é uma sala “traga seu próprio dispositivo” ou como gostamos de dizer: “BYOD”. Essa é talvez a maneira mais básica de habilitar uma interoperabilidade flexível, permitindo que os participantes espelhem a tela de seus laptops e controlem a câmera da sala com alguns cabos. 

A vantagem das salas BYOD é que elas permitem que os funcionários usem um sistema com o qual estão familiarizados (seu próprio computador) enquanto usam qualquer plataforma de vídeo, além de Webex e Zoom 

No entanto, este modo possui limitações. Uma sala BYOD não terá a capacidade de gerenciamento, a câmera e os controles internos que uma sala nativa do Teams Room oferecerá. 

Além disso, os funcionários precisam saber como conectar seus laptops à câmera e à tela da sala. Eles também precisam saber como configurar extensões de vídeo ou espelhamento em seus laptops. Por fim, o usuário precisa ter portas USB e HDMI em seu laptop. Como os laptops mais novos geralmente não têm entradas HDMI, a sala precisa ter dongles HDMI; dependendo da marca e da combinação dos seus computadores pessoais, pode ser necessário usar vários dongles.

Este último ponto sobre os dongles não é irrelevante. Por um lado, cabos adicionais e dongles criam uma configuração bagunçada. Pior ainda, os dongles costumam sair andando pela sala, o que pode levar a chamadas para o suporte técnico e atrasos no início das reuniões.

 

Logitech Swytch - O melhor dos dois mundos

Quer ter uma experiência nativa do Teams Rooms com a opção adicional de mudar a sala para BYOD com um único cabo? O Logitech Swytch oferece o melhor das duas opções.

O Logitech Swytch utiliza uma única conexão USB do laptop para alternar o controle da tela e da câmera para o seu laptop quando conectado, e de volta para a sala depois que for removido. É uma solução conveniente que permite que as salas vivam no ambiente do Microsoft Teams Rooms e mudem rapidamente para o BYOD, se necessário.

 

Swytch conectado ao monitor

Os funcionários entram em uma sala e simplesmente conectam o Swytch em qualquer laptop com uma porta USB 3.0 ou superior Tipo A ou Tipo C. Não é necessário nenhum dongle, divisor ou HDMI. O laptop executa a reunião, usa o monitor da sala para exibir o vídeo e processa o feed de vídeo da câmera na sala.

Uma observação rápida: o Swytch usa a tecnologia de driver DisplayLink para conectar os laptops ao sistema de vídeo e ao monitor da sala. Os administradores de TI que implementarem o Swytch precisarão apenas de ter certeza de que esse driver está instalado nos computadores da empresa.

Resumo: A Interop é boa para os funcionários e ótima para a equipe de TI

Para equipes de TI que buscam fornecer interoperabilidade básica enquanto padronizam a plataforma Microsoft Teams, comece com a participação direta de convidados. Para equipes que buscam padronizar suas salas no Microsoft Teams e, ao mesmo tempo, obter flexibilidade para alternar para o modo BYOD, sugerimos adicionar um Logitech Swytch.

Swytch conectado a um laptop

Mais opções para os funcionários participarem de reuniões em outras plataformas significam que eles terão menos limitações para colaborar entre equipes distribuídas. Mais opções também podem significar menos chamadas de TI de funcionários que não conseguem descobrir como participar de reuniões em outras plataformas de vídeo.

Combine o poder da interoperabilidade de software com a versatilidade do Logitech Swytch hoje. Para obter mais informações sobre a interoperabilidade do Microsoft Teams no CollabOS, visite nossa páginade notas de lançamento. Para obter mais informações sobre o Logitech Swytch, confira nossa página de produtos.

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