Fadiga de vídeo: difundida, mas controlável

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Ilustração de uma pessoa em uma reunião por vídeo em uma estação de trabalho

Fadiga de reuniões é um problema bem conhecido, mas que pode ser curado. Às vezes chamado de “fadiga do Zoom” (devido à popularidade da plataforma), esse fenômeno se consolidou durante a pandemia, quando os funcionários tiveram que trocar o escritório pelo modelo remoto e passaram a depender de reuniões por vídeo para trabalhar e colaborar. Parecia que todos passavam o dia inteiro em reuniões por vídeo, o que os deixava exaustos. Agora, mais de um ano depois, podemos tirar lições desse período.

Na segunda parte desta série dividida em duas, damos dicas práticas para combater a fadiga causada por reuniões virtuais. Na primeira parte, apresentamos esse tópico e analisamos por que as reuniões virtuais afetam as pessoas de maneira diferente de outros tipos de reunião, como chamadas de conferência e encontros presenciais.

Estratégias para combater a fadiga causada por reuniões

A verdade é que as reuniões por vídeo continuarão sendo uma ferramenta importante para colaboração e relações sociais. Como um especialista disse: “nos próximos meses, a solução para o problema não é descartar as videoconferências, mas determinar a melhor forma de gerenciar seu uso e minimizar a fadiga de vídeo”.

Com isso em mente, veja algumas estratégias que empresas e funcionários podem usar para garantir que todas as reuniões por vídeo sejam eficientes, com bom uso de tempo e organizadas de forma a reduzir a fadiga causada por reuniões virtuais.

  • Faça reuniões curtas. Mostre que as reuniões não precisam ter meia ou uma hora só porque é a configuração padrão nos aplicativos de calendário.
Ilustração de um relógio

 

  • Reserve um tempo para o trabalho produtivo. Separar um tempo pela manhã ou tarde, no ápice da sua produtividade, pode evitar que você abra mão do seu melhor horário por uma reunião de outra pessoa.

 

 

  • Caminhe um pouco para esticar as pernas entre reuniões. Os dados sugerem que, durante a pandemia, houve um aumento no tempo que os funcionários passam sentados. Esse comportamento sedentário está associado ao aumento do estresse e aos problemas de saúde. Uma caminhada entre uma reunião e outra pode fazer toda a diferença.
Ilustração de uma pessoa passeando com um cachorro
  • Considere ficar em pé durante as reuniões. Isso não só reduz o cansaço, como também mostra aos colegas o seu engajamento com a reunião.
 
 
  • Use uma webcam profissional. Uma webcam de alta qualidade e nível empresarial melhora a qualidade do vídeo e permite controlar melhor como você aparece nas reuniões por vídeo. Além disso, webcams específicas oferecem recursos de videoconferência que não estão presentes nas câmeras embutidas em laptops, tablets e monitores.
 
  • Escolha um headset que atenda ao seu estilo e suas necessidades. Para ter uma colaboração eficaz e relações sociais saudáveis nas reuniões por vídeo, ouvir e ser ouvido é tão importante quanto ser visto. Procure um fornecedor que ofereça uma variedade de estilos e formatos (com fio, sem fio e fones de ouvido) que caibam no seu orçamento e atendam às suas preferências.
 
  • Selecione um equipamento certificado para funcionar com plataformas de videoconferência. A principal vantagem de webcams e headsets de nível empresarial é que eles são (ou deveriam ser) certificados para softwares de videoconferência, como o Microsoft Teams®, Google Meet™ e Zoom™. Assim, você pode usar a funcionalidade integrada criada para esses aplicativos. E, talvez ainda mais importante, as certificações são um importante selo de aprovação para garantir a qualidade e confiabilidade.

 

Como essas ideias sugerem, a fadiga causada por reuniões virtuais não é uma consequência inevitável no atual ambiente de trabalho. Ao investir na saúde dos seus funcionários em forma de treinamento e equipamento de qualidade, as organizações podem reduzir ou até eliminar o problema.

     

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