Fadiga de vídeo: difundida, mas controlável

Estratégias para combater a fadiga causada por reuniões

A verdade é que as reuniões por vídeo continuarão sendo uma ferramenta importante para colaboração e relações sociais. Como um especialista disse: “nos próximos meses, a solução para o problema não é descartar as videoconferências, mas determinar a melhor forma de gerenciar seu uso e minimizar a fadiga de vídeo”.

Com isso em mente, veja algumas estratégias que empresas e funcionários podem usar para garantir que todas as reuniões por vídeo sejam eficientes, com bom uso de tempo e organizadas de forma a reduzir a fadiga causada por reuniões virtuais.

• Faça reuniões curtas. Mostre que as reuniões não precisam ter meia ou uma hora só porque é a configuração padrão nos aplicativos de calendário.

• Permita conversas casuais. A relação social ajuda a evitar o esgotamento e a fadiga. A descontração e a criação de laços no início da reunião não são uma perda de tempo, muito pelo contrário. Elas são um investimento na experiência compartilhada e nas relações pessoaishttps://www.pilotonline.com/inside-business/vp-ib-expert-wade-0524-20210525-mbosj7pvgjcy5pmomaguf2ftmq-story.html.

• Reserve um tempo para o trabalho produtivo. Separar um tempo pela manhã ou tarde, no ápice da sua produtividade, pode evitar que você abra mão do seu melhor horário por uma reunião de outra pessoa.

• Deixe alguns dias sem nenhuma reunião. Mais empresas estão impondo restrições ou limites nas reuniões dos funcionárioshttps://www.cnbc.com/2021/05/25/firms-are-dialing-back-on-video-calls-to-avoid-zoom-fatigue.html e até mesmo implementando a política de dias sem reunião.

• Caminhe um pouco para esticar as pernas entre reuniões. Os dados sugerem que, durante a pandemia, houve um aumento no tempo que os funcionários passam sentados. Esse comportamento sedentário está associado ao aumento do estresse e aos problemas de saúde. Uma caminhada entre uma reunião e outra pode fazer toda a diferença.
  

• Considere ficar em pé durante as reuniões. Isso não só reduz o cansaço, como também mostra aos colegas o seu engajamento com a reunião.

• Desative as notificações para reduzir as distrações. Os fatores que competem pela sua atenção, como o e-mail, podem não ser um problema durante ligações. Mas em reuniões por vídeo, eles não só distraem você, como também resultam em cansaçohttps://searchunifiedcommunications.techtarget.com/tip/Companies-must-rethink-video-conferencing-usage.

• Use uma webcam profissional. Uma webcam de alta qualidade e nível empresarial melhora a qualidade do vídeo e permite controlar melhor como você aparece nas reuniões por vídeo. Além disso, webcams específicas oferecem recursos de videoconferência que não estão presentes nas câmeras embutidas em laptops, tablets e monitores.

• Escolha um headset que atenda ao seu estilo e suas necessidades. Para ter uma colaboração eficaz e relações sociais saudáveis nas reuniões por vídeo, ouvir e ser ouvido é tão importante quanto ser visto. Procure um fornecedor que ofereça uma variedade de estilos e formatos (com fio, sem fio e fones de ouvido) que caibam no seu orçamento e atendam às suas preferências.

• Selecione um equipamento certificado para funcionar com plataformas de videoconferência. A principal vantagem de webcams e headsets de nível empresarial é que eles são (ou deveriam ser) certificados para softwares de videoconferência, como o Microsoft Teams^®, Google Meet™ e Zoom™. Assim, você pode usar a funcionalidade integrada criada para esses aplicativos. E, talvez ainda mais importante, as certificações são um importante selo de aprovação para garantir a qualidade e confiabilidade.

Como essas ideias sugerem, a fadiga causada por reuniões virtuais não é uma consequência inevitável no atual ambiente de trabalho. Ao investir na saúde dos seus funcionários em forma de treinamento e equipamento de qualidade, as organizações podem reduzir ou até eliminar o problema.