Dicas úteis para

CONFIGURAÇÃO DE UM ESPAÇO DE REUNIÃO POR VÍDEO

Introdução

As reuniões por vídeo estão cada vez mais presentes nas empresas de qualquer tamanho e setor devido aos evidentes avanços na qualidade, flexibilidade, facilidade de uso e acessibilidade das videoconferências, além do simples fato de que a colaboração presencial através de videoconferência é a melhor opção quando estar presente fisicamente não é possível.

À medida que a adoção aumenta constantemente, também aumentam as expectativas sobre a experiência geral da videoconferência. A instalação e configuração adequadas podem atenuar muitos pontos problemáticos comuns ou resolvê-los completamente. A chave para alcançar resultados profissionais é uma combinação de:

Ambiente

Otimizar fatores como iluminação, plano de fundo e mobília para ajudar a melhorar a qualidade geral das videoconferências

Soluções de colaboração por vídeo

Combinar o equipamento de videoconferência certo com o espaço físico para reuniões

PRÁTICAS RECOMENDADAS

Colocar os produtos dentro do espaço designado para permitir um modo de trabalho ideal e uma melhor experiência de reunião possível.

Configuração da sala

Selecionar a tecnologia correta e configurá-la corretamente para que as salas ofereçam a funcionalidade adequada ao espaço

EXEMPLOS DE ORGANIZAÇÃO

Exemplos de esquemas de planejamento para demonstrar a boa seleção e instalação de produtos em várias configurações e usos da sala.

Este guia o ajudará a entender, e a poder controlar de maneira proativa, essas variáveis essenciais para produzir videoconferências consistentemente impressionantes, com confiança e facilidade