Configuração de um espaço de reunião por vídeo

Configuração da sala

Configuração da sala

A seleção da solução de videoconferência mais adequada ao seu ambiente e a organização do espaço físico para reuniões são os primeiros passos essenciais para garantir videoconferências com qualidade profissional. A etapa final é colocar e configurar o equipamento da melhor maneira possível para atingir esse objetivo.

Aqui estão algumas considerações importantes e práticas recomendadas:

Calcular

Todas as soluções de colaboração por vídeo da Logitech são periféricos USB com conectividade plug-and-play a um algum tipo de computador de alguma forma. As opções mais comuns são um laptop pessoal, chamado ás vezes de BYOD (traga seu próprio dispositivo) ou algum tipo de computador dedicado instalado permanentemente na sala de reuniões.

As soluções de colaboração por vídeo da Logitech são ideais para situações com BYOD, pois funcionam imediatamente sem software adicional quando tudo está conectado. Com a simplicidade de plug-and-play USB, os usuários de BYOD desfrutam da flexibilidade de configurar reuniões específicas em qualquer sala de reuniões habilitada para vídeo com acesso total a qualquer aplicativo no próprio laptop.

Como alternativa, muitas empresas preferem a estabilidade e comodidade de equipar os espaços para videoconferência com computadores dedicados. Nesse caso, todas as conexões já estão estabelecidas e testadas para que tudo esteja sempre configurado e pronto para iniciar uma reunião. Os usuários encontram sempre a mesma experiência e desfrutam da confiabilidade de uma experiência consistente e pré-configurada. As salas com computador dedicado podem oferecer maior facilidade de uso instalando a superfície de controle opcional Logitech Tap.

 

COLOCAÇÃO

O local principal da fonte do computador é a mesa de reunião (como em um laptop pessoal), montada abaixo da mesa ou atrás da parede da tela. Uma vantagem de posicionar o computador próximo à tela é a proximidade com a fonte de energia CA, Ethernet e outros componentes aos quais o computador é conectado.

Independentemente do local escolhido, o computador precisa estar próximo da câmera para se conectar através do cabo USB. Os comprimentos dos cabos USB fornecidos variam de 2 a 5 metros, dependendo da solução da Logitech adquirida. Em todos os casos, é necessária uma conexão de qualidade à Internet para proporcionar uma experiência de qualidade nas videochamadas. Devido a esse requisito, a Ethernet com fio é recomendada mais do que o uso de rede sem fio (Wi-Fi).

Ao planejar o lugar da fonte do computador, leve em consideração as conexões do controle da reunião (consulte a próxima seção), os cabos HDMI do monitor, os cabos USB da câmera e do viva-voz, a Ethernet e a fonte de energia. Os extensores HDMI e USB estão disponíveis se os conectores na caixa da câmera, do viva-voz e do controle da reunião não forem longos o suficiente para um caso específico.

Controles da reunião

Além dos componentes básicos de um sistema de colaboração por vídeo [a tela, a fonte do computador e a solução tudo em um ou a combinação de câmera, microfones e caixas de som], também é necessário um controle da reunião. O controle da reunião pode ser com ou sem fio. As opções do produto incluem um teclado sem fio Logitech K400 Plus, um Logitech Tap ou tablets sem fio.

O Tap é uma superfície tátil de 254 mm (10”) que exibi a interface nativa do software de colaboração por vídeo. O Tap requer uma conexão USB ao computador e à fonte de energia, e oferece uma entrada HDMI opcional para permitir o compartilhamento de conteúdo com fio. O Tap pode ser colocado diretamente sobre uma mesa. Além disso, há acessórios opcionais para montagem giratória, montagem na parede e elevação. Se o cabo USB fornecido não for longo o suficiente, o cabo Logitech Strong USB é outro acessório opcional, oferecidos em tamanhos de 10 m (33 pés) ou 25 m (82 pés). O USB Strong é um cabo óptico ativo que permite a extensão do USB 2.0, USB 3.0 e USB 3.1 até distâncias de 25 m (82 pés). Ao ser óptico, o cabo não transmite energia para alimentar dispositivos remotos, mas alimenta-se do dispositivo ao qual está conectado e, portanto, não precisa de nenhuma fonte de energia externa.

Exemplo de cabeamento do Tap e do Rally em uma sala de reuniões de tamanho médio com um computador de sala dedicado

Para configurações com um tablet sem fio fornecido pelo usuário, é necessário que a fonte de energia esteja próxima ao tablet na mesa para evitar a falta de bateria em um momento inconveniente. Certifique-se de fixar o tablet usando uma base de carregamento.

Conexões

Como mínimo, você precisará garantir que a fonte de energia esteja prontamente disponível para o hardware, os monitores e a fonte do computador de videoconferência.

Outros cabos e conexões incluem um cabo USB entre o hardware da videoconferência e a fonte do computador, um cabo ou cabos HDMI entre a fonte e os monitores do computador e uma conexão Ethernet para acesso à Internet. Tome nota do comprimento do cabo e da proximidade das tomadas de energia/rede para ver as possíveis opções de instalação em qualquer sala.

Exemplo de cabeamento em uma sala pequena com MeetUp e instalação para BYOD

 

Para implantações do Logitech GROUP em salas de conferência maiores, são necessárias conexões adicionais entre o hub, a câmera, o viva-voz e os microfones de expansão opcionais.

O Logitech Rally oferece ainda mais flexibilidade de instalação, incluindo a adição de até sete módulos de microfone individuais e uma caixa de som externa (mono) ou duas (estéreo). Com cada módulo de microfone Rally proporcionando coversas excepcionalmente claras em um raio de 2,3 m (7,5 pés) — atendendo efetivamente até 10 pessoas—, as possibilidades são amplas.

Exemplo de cabeamento em uma sala média com Rally e instalação para BYOD

Exemplo de cabeamento em uma sala de reuniões/sala da diretoria com instalação para Rally e BYOD

Para obter instalações perfeitas para salas de reuniões, passe os cabos através de um conduíte ou bandeja de arame debaixo da mesa para manter os cabos organizados, reduzir a confusão visual e reduzir os riscos potenciais de tropeço.

O Logitech Screen Share facilita e acelera o compartilhamento em qualquer sala de reunião. Basta conectar um laptop ou tablet por HDMI para começar a compartilhar. Não é necessário instalar software, inserir senhas nem se conectar à Internet. O Screen Share é compatível com Zoom, Skype for Business, WebEx, BlueJeans e outros serviços de reunião que oferecem suporte ao compartilhamento de conteúdo via USB.

Repleto de tecnologia de codificação de vídeo em um dispositivo surpreendentemente compacto, o Screen Share se conecta ao computador da sala de reuniões por USB e fornece uma entrada HDMI para compartilhamento instantâneo de conteúdo conforme mostrado aqui.

O Logitech Screen Share conecta-se ao computador da sala de reuniões por USB (1), fornecendo uma entrada HDMI (2) para compartilhamento instantâneo de conteúdo

Gerenciamento de cabos

Para criar um espaço de reunião por vídeo limpo e profissional, o gerenciamento de cabos é uma parte essencial do processo de instalação. Dependendo do tamanho da sala, juntamente com o número e o comprimento dos cabos, o gerenciamento da fiação pode se tornar um desafio complexo para os instaladores que procuram manter os cabos e os fios organizados e seguros.

Uma confusão de cabos e fios pode distrair, diminuir a experiência do usuário e reduzir a eficácia geral das reuniões. Dedicar um tempo necessário para fazer a instalação corretamente vale o esforço. Aqui estão algumas considerações básicas para um plano de gerenciamento de cabos simplificado:

 

ILHÓS DE MESA

Os ilhós de mesa permitem que os dispositivos e as conexões necessárias na parte de cima da mesa passem os fios de maneira limpa para o lado inferior com o mínimo impacto visual.

Combinado com bandejas embaixo da mesa, organize e proteja cabos, hubs e recursos do computador abaixo da superfície de trabalho e forneça pontos de acesso através dos ilhós de mesa localizados onde o equipamento com fio (como um módulo de microfone Rally) estiver posicionado. Em casos nos quais as tomadas de energia ou Ethernet foram instaladas no chão, considere o uso de abraçadeiras para prender os conectores e os cabos de energia aos pés da mesa.

 

ALÍVIO DE TENSÃO

O alívio de tensão é uma maneira de fixar mecanicamente os cabos para que o conector do cabo e o conector do dispositivo ao qual ele se conecta não esteja sob pressão (também chamada tensão). A implementação adequada do alívio de tensão é vital para uma instalação adequada a fim de reduzir possíveis falhas que possam ocorrer durante a instalação ou futuramente. Isso vale para todos os produtos, mas ainda mais para os produtos que podem ser deslocados como o Tap quando não estiver montado permanentemente usando o suporte giratório.

Ao instalar cabos, lembre-se de deixar um pouco de folga para permitir flexibilidade de movimento durante o uso. Com o viva-voz GROUP, por exemplo, os usuários tendem a mover o viva-voz na direção deles para usar os controles.

 

CONDUÍTES

O conduíte pode ser instalado no chão, em um teto falso ou encaixado na parede para ajudar a passar os cabos de diferentes partes da sala para os dispositivos necessários. Ao passar os cabos pelo conduíte, procure garantir a conformidade com os códigos de incêndio e construção aplicáveis. O cabo com classificação plenum possui um isolamento especial com características de baixa propagação de fumaça e fogo, e é normalmente especificado para uso em conduítes e espaços de sistema de ar. Observe que os conduítes têm uma capacidade fixa para a quantidade de cabos que eles podem acomodar.

 

CANALETAS

Em lugares nos quais o espaço para o conduíte oculto não estiver disponível, considere as canaletas no chão para passar os cabos da parede até a mesa, atenuando os riscos potenciais de tropeços. Em comparação com a instalação de cabos debaixo de carpetes, as canaletas para cabos oferecem maior flexibilidade para adicionar, remover ou modificar a instalação dos cabos de acordo com as necessidades. As canaletas também estão disponíveis para instalação na parede, como na instalação do monitor ou das caixas de som Rally.

 

RETENÇÃO DE CABO 

Estão disponíveis em outros fornecedores várias soluções como braçadeiras para fixação de cabos, velcros e laços zip. Com o Rally, está disponível um kit de montagem que inclui duas resistentes abraçadeiras para fixação de cabos para ajudar a proteger os conectores do Rally Display Hub e do Rally Table Hub, reduzir a desordem dos cabos e oferecer suporte a uma instalação simplificada com uma aparência profissional.

 

EXTENSORES DE CABO

Em espaços maiores para videoconferência, os cabos padrão podem não ter o tamanho necessário para a instalação planejada. A boa notícia é que as soluções para extensão estão prontamente disponíveis.

No GROUP, personalize facilmente a configuração da sala de conferências com os cabos de extensão  GROUP de 10 m ou 15 m. Use-o para aumentar a distância do hub para a câmera ou viva-voz. Este cabo de 10 metros substitui o cabo DIN de 5 metros incluído no Logitech GROUP e pode ser passado por um conduíte ou uma canaleta para instalações superlimpas em salas de conferências.