Artigo

Dicas para trabalhar em casa e se apresentar da melhor forma em vídeo

Como ter ótima aparência e som perfeito em todas as reuniões

Uma mulher em videoconferência com produtos da Logitech

Todos nós ouvimos a expressão: "A primeira impressão é a que fica". Felizmente, esse famoso ditado é um grande clichê e não representa a verdade. Sempre que você entra em uma reunião por vídeo, tem a oportunidade de causar uma ótima impressão. As dicas a seguir foram criadas para ajudá-lo a fazer exatamente isso.

 

Dicas para participantes da reunião

Vamos começar com o visual. Causar uma boa impressão por vídeo começa com a iluminação e o enquadramento. Você já esteve em uma videoconferência com alguém que parece estar completamente na sombra enquanto o fundo está iluminado? Ou passou uma reunião conversando com a testa de alguém? Pode ser estranho.

 

Acenda as luzes! 

Diferentemente das webcams externas, as câmeras dos laptops e dos monitores dos computadores geralmente não são projetadas para lidar com situações com pouca luz ou contraste forte. Mas mesmo sem uma webcam de alta qualidade disponível, isso pode ser resolvido. Para começo de conversa, veja se você está bem iluminado, de frente para o computador e não na frente de um fundo iluminado. 

Ficar de frente para uma janela com a câmera apontada para você e distante dela é muito melhor do que ter a janela atrás de você. Se uma janela em segundo plano for inevitável, considere fechar as cortinas ou persianas para reduzir a luz de fundo.

 

Ação!

Colocar a câmera no nível dos olhos ou ligeiramente acima fica muito mais agradável do que o contrário. Se você já teve o prazer de assistir a uma "câmera nasal", sabe o que queremos dizer. Se você tem uma webcam, é preferível colocá-la em cima do monitor do computador. Se você estiver usando um laptop, tente colocá-lo em uma pilha de livros para trazê-lo ao nível dos olhos. Se precisar usar o telefone, fará um favor a todos apoiando-o em algo à sua frente, em vez de segurá-lo na mão. Confie em nós neste caso.

A fundo também é importante. Um segundo plano bagunçado pode desviar a atenção de você ou daquilo que está dizendo. Sempre que possível, coloque-se à frente de um fundo organizado. Ficar de costas para a parede é uma boa solução. As substituições de segundo plano são uma alternativa popular e divertida, mas podem rapidamente se tornar uma distração para outras pessoas se a imagem não for renderizada corretamente.

 

Corta! Quem pediu um serviço de jardinagem?

Por fim, vamos falar sobre cães latindo e aquele cortador de grama barulhento ao lado. Você pode ajustar o som de fundo, mas é certo que os outros participantes da reunião se concentrarão obsessivamente no barulho. 

Um headset criado especificamente para isso pode fazer uma grande diferença - e não apenas para você. Sua qualidade de som ficará melhor e o microfone ajudará a reduzir o ruído ambiente.

É claro que encontrar um local tranquilo é o ideal, mas algumas interrupções não podem ser evitadas. Portanto, é uma boa prática usar o botão de mudo quando não estiver falando. Também é importante avisar os colegas sobre possíveis interrupções, como um vizinho barulhento ou um cachorro perto de você.

Se você precisar usar o equipamento em mãos, qualquer headset, incluindo o que acompanha o telefone, é melhor do que colocar sua reunião no viva-voz.

 

Dicas para TI

Para as equipes de TI, o melhor conselho que podemos oferecer é focar na comunicação e no treinamento. Compartilhar práticas recomendadas como as mencionadas acima pode ajudar a educar os usuários finais que não pararam para pensar em como se deparam em uma videoconferência. Isto é verdade principalmente para os funcionários que são novatos na videoconferência. Um pouco de treinamento pode ajudar bastante a melhorar as reuniões dos funcionários e reduzir as solicitações de assistência de TI.

Além disso, considere oferecer webcams e headsets desenvolvidos especificamente para reuniões em vídeo:

  • Webcams de alta qualidade com resolução HD e recursos de ajuste de luz podem melhorar significativamente situações com pouca iluminação ou muito contraste.

  • Headsets melhoram o som não apenas das pessoas que os usam, mas também para outras pessoas na reunião. Certifique-se de que todos podem ouvir e serem ouvidos.

Com a súbita mudança do trabalho no escritório para o trabalho em casa, muitos de seus usuários finais estão usando com êxito as câmeras e microfones em seus laptops. Mas as equipes de TI devem antecipar que esses mesmos usuários começarão a solicitar ferramentas de videoconferência de alta qualidade, especialmente à medida que o número de pedidos de trabalho de casa for ampliado. Você pode se antecipar a esse aumento planejando antecipadamente essa eventualidade.

 

VIDEOCONFERÊNCIA PARA QUALQUER ESPAÇO.

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