Kein Konferenzraum, kein Problem: Wie Sie effektive Vor-Ort-Meetings fördern

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Ein Team arbeitet an einem hohen Tisch zusammen und verwendet das Logitech Rally Board 65.

Zeit für eine spontane Besprechung? Nicht so schnell, mein Freund.

Da Mitarbeiter immer mehr Zeit im Büro verbringen (sei es freiwillig oder aufgrund ihrer Rückkehr ins Büro), stehen Unternehmen vor einem neuen Problem: der Überbelegung. Oberflächlich betrachtet scheint dies ein Problem mit dem Platz auf dem Schreibtisch zu sein (und das ist er auch), aber es hat auch die Verfügbarkeit von Konferenzräumen in Mitleidenschaft gezogen.

Wir alle waren schon einmal in dieser gleichen Situation:

Ihr Team beschließt, ein spontanes Meeting abzuhalten. Wenn Sie auf der Suche nach einem freien Raum feststellen, dass kein Konferenzraum verfügbar ist. Jetzt können Sie entweder das Meeting verschieben oder ungeduldig warten, bis ein Platz frei wird.

Keine der Lösungen ist ideal, da in beiden Fällen Zeit verschwendet wird, aber sie müssen nicht die einzigen Lösungen sein. Es gibt einige einfache Möglichkeiten, diese Probleme zu umgehen, die sowohl Flexibilität als auch Vielseitigkeit in Ihr Arbeitsumfeld bringen.

Wir präsentieren, Ihren Meeting-Profi für unterwegs

Für ein effektives Meeting brauchen Sie keinen eigenen Konferenzraum. Sie brauchen nicht einmal Stühle! Sie benötigen lediglich einen kleinen Besprechungsbereich für Ihre Mitarbeiter im Büro und ein Logitech Rally Board 65.

Sie fragen sich, was Rally Board 65 ist? Eine All-in-One-Videokonferenzlösung für jedes Büro, ob offen oder geschlossen, basierend auf den Tools, denen Sie bereits vertrauen. Mit einem 65-Zoll-Touchscreen und KI-gesteuerten Audio- und Videofunktionen sind alle Teilnehmer deutlich zu sehen und zu hören, und die Ablenkungen sind begrenzt. So entsteht eine intime Umgebung für Videokonferenzen, auch wenn Sie sich mitten in einem geschäftigen Büro befinden.

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, den Bildschirm umzudrehen, um den Kamerawinkel an Ihre Augenhöhe anzupassen. Wenn Sie an einem hohen Tisch stehen oder sitzen, platzieren Sie die Kamera am oberen Rand des Bildschirms. Wenn Sie in normaler Tischhöhe sitzen, drehen Sie den Bildschirm, sodass sich die Kamera am unteren Bildschirmrand befindet. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, natürlichen Blickkontakt zu halten, egal wo Sie sich gerade aufhalten, und sorgt so für komfortables Arbeiten.

Außerdem lässt sich Rally Board 65 unglaublich einfach und schnell installieren. Sie können Ihr Gerät an einer Wand montieren oder auf Füße stellen, Rally Board 65 ist jedoch am besten geeignet für Meetings unterwegs. So können Sie Ihr Gerät überallhin bewegen. Sie benötigen lediglich eine freie Steckdose, um Ihr Meeting zu starten.

Machen Sie also das Beste aus Ihrer Büro-Immobilie. Durch die Bereitstellung flexibler Videokonferenzlösungen in Ihrem Büro reduzieren Sie den Druck, Meetings an bestimmten Orten zu absolvieren, erheblich und machen es deutlich einfacher, spontane Meetings abzuhalten.

Rally Board

Schluss mit dem Raumplanungs-Chaos

Wenn für Ihr spontanes Meeting die Privatsphäre eines Konferenzraums erforderlich ist, ist das auch in Ordnung. Sie sollten jedoch nicht sämtliche Konferenzräume im Büro durchsuchen, um einen freien Raum zu finden. Stattdessen vereinfachen Logitech Tap Scheduler und Logitech Raumbuchung den Prozess für Sie und beseitigen alle Unklarheiten bei der Raumauswahl.

Durch die Installation von Tap Scheduler vor jedem Konferenzraum können Mitarbeiter leicht erkennen, welche Räume zur Nutzung verfügbar sind. Die Raumplanung ist nicht nur leicht zugänglich über einen einzigen Fingertipp, sondern jedes Gerät zeigt den Belegungsstatus deutlich an, indem es grün oder rot leuchtet, damit jeder ihn sehen kann.

Wenn die Raumbuchung mit Ihren Tap Scheduler Geräten synchronisiert ist, stellen Sie sicher, dass jede Raumplanung auf dem neuesten Stand ist. Und in den Fällen, in denen Leute ohne Planung in Rally Bar-fähige Räume ein- und austreten, kann die Rally Bar die Belegung für Sie erkennen und den Belegungsstatus automatisch entsprechend anpassen.

Tap Scheduler

Je voller Büros werden, desto knapper werden Konferenzräume. Das bedeutet jedoch nicht, dass die Zusammenarbeit von der Einrichtung Ihres Büros abhängig sein sollte. Im Gegenteil: Zusammenarbeit sollte im Büro gedeihen, und Sie haben die Möglichkeit, dies zu ermöglichen.

Indem Sie Meetings mobiler und Ihr Büro vielseitiger gestalten, können sich Ihre Mitarbeiter in der Lage fühlen, sich jederzeit und überall an Meetings zu beteiligen. Mit dieser Einstellung wird Zusammenarbeit für alle ganz natürlich und die Mitarbeitererfahrung wird dies widerspiegeln.

Nutzen Sie Ihre Büroräume optimal, damit Ihre Mitarbeiter das Beste aus sich herausholen können. Das ist ein Wert, den Sie nicht bepreisen können.

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