Warum Videokonferenzen und Zusammenarbeit immer gut fürs Geschäft sind

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Ein Team von drei Videokonferenzen mit vier Remote-Kollegen im Konferenzraum.

Wenn uns die letzten fünf Jahre eines gelernt haben, dann ist es, dass man zu allem bereit sein muss.

Aber selbst in den unruhigsten Zeiten gibt es eine Konstante: die Notwendigkeit der Zusammenarbeit, damit die Mitarbeiter ohne Unterbrechung der Produktivität in Verbindung bleiben und um Kosten bei knapperen Budgets zu senken.

CFOs erkennen, dass Videokonferenzen Kosteneinsparungen ermöglichen können, ohne die Produktivität und Leistung zu beeinträchtigen. Einfach ausgedrückt: Videokonferenzen und Zusammenarbeit sind immer gut fürs Geschäft.

Steigern Sie Ihre Produktivität

Laut Daten des Forschungsunternehmens Frost & Sullivan sagen 94% der IT-Entscheidungsträger, dass Investitionen in Kommunikations- und Kollaborationslösungen wie Videokonferenzen die Zusammenarbeit im Team insgesamt verbessern, während 93% der Meinung sind, dass sie ein produktiveres Arbeiten ermöglichen. 

Darüber hinaus geben 93% an, dass es den zusätzlichen Vorteil hat, die besten Talente anzuwerben und zu binden, während 93% auch sagen, dass es produktives Arbeiten ermöglicht, unabhängig davon, ob es sich um ein Remote-, Hybrid- oder Büromodell handelt.

Lösungen für die Zusammenarbeit ermöglichen es Mitarbeitern, sich ortsunabhängig zu vernetzen und kreativ zu sein. Diese Lösungen müssen jedoch einfach bereitzustellen, zu verwenden und zu verwalten sein.

„Das Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter nehmen ab, wenn Lösungen für die Zusammenarbeit zu komplex sind, eine unterdurchschnittliche Audio- und Video-Erfahrung bieten oder nicht zum Arbeitsmodell, Arbeitsplatz oder Arbeitsstil eines Unternehmens passen“, schreibt Frost & Sullivan in „Modernisierung der Mitarbeitererfahrung: Förderung von Engagement und Produktivität mit intelligenten Lösungen für die Zusammenarbeit.“

Senkung der Reisekosten

Neben der Verbesserung der Zusammenarbeit und Produktivität sind Videokonferenzen auch ein nützliches Tool zur Senkung von Reisekosten.

Videokonferenzen ermöglichen eine häufige und schnellere Kommunikation und Zusammenarbeit, sparen Zeit und Konzentration bei den Remote-Teammitgliedern und steigern letztendlich die Produktivität.

„Durch die Minimierung der reisebedingten Ausfallzeiten verbringen die Mitarbeiter mehr Zeit mit produktiven Arbeitsaktivitäten, was sich in höherer Effizienz und Leistung widerspiegelt“, schreibt Clarasight .

Videokonferenzen „ersparen uns viel Zeit für Reisen, Sicherheitsbesprechungen, insbesondere bei persönlichen Gesprächen. Dadurch bleibt uns ein halber Tag Zeit, um praktisch noch vor Ort zu arbeiten“, sagt Vorstand Boardy, Wartungsassistent bei Hydro Tasmania.

Geschäftsreisen sind eine hohe Kosten; zwischen Flügen, Hotelbuchungen, Uber-Verbindungen, Mahlzeiten und Nebenkosten. Es kann auch die Produktivität durch längere Reisen und Erschöpfung und Burnout beeinträchtigen, die als Folge davon entstehen, dass man als „Stufenkämpfer“ unterwegs ist.

„Weniger Reisen bedeuten niedrigere Reisebudgets, was sich direkt auf das Endergebnis auswirkt“, schreibt Clarasight in einem kürzlich erschienenen Artikel.  

Laut einem Bericht von Digital Simba können Unternehmen, die Videokonferenzen nutzen, jährlich bis zu 30 % an Reise- und Meeting-Kosten einsparen , die bei Unternehmen Hunderttausende von US-Dollar übersteigen können, was einen schnellen ROI gewährleistet. Im selben Bericht wurde auch festgestellt, dass Unternehmen, die in Kommunikationstechnologien investieren, mit 60 % höherer Wahrscheinlichkeit ihre Wettbewerber übertreffen, was ihnen einen klaren Vorteil verschafft.

Bessere Raumnutzung

Ein weiterer großer Vorteil der Implementierung von Kollaborations- und Videokonferenzlösungen ist die bessere Nutzung der physischen Büroräume. Wenn immer mehr Besprechungen in Form von Videokonferenzen abgehalten werden, können die Gebäudeverwaltungs- und IT-Teams physische Besprechungsräume neu erfinden und umfunktionieren, was zu niedrigeren Immobilienkosten führen kann. 

Und durch den verstärkten Einsatz von Lösungen für Zusammenarbeit und Videokonferenzen kommen Unternehmen ihren Nachhaltigkeitszielen näher. Weniger Reisen bedeutet eine Verringerung des CO2-Fußabdrucks – ein Gewinn für das Unternehmen und die Umwelt.

Große Vorteile

Selbst in den besten Zeiten sind Videokonferenz- und Kollaborationslösungen wichtige Investitionen, die unzählige Vorteile bieten, darunter reduzierte Reisekosten, höhere Produktivität, schnellere Entscheidungsfindung, Geschäftskontinuität, Einsparungen bei Immobilienkosten und verbesserte Nachhaltigkeit. Für unsichere Zeiten können Videokonferenzen eine gute Lösung sein. 

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