5 consejos para hacer de las reuniones híbridas una experiencia perfecta

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Personas en reunión con equipos de videoconferencia

Uno de cada tres empleados a nivel mundialLogitech UK Work Wins Research 2021 solicita mejores equipos de videoconferencia. Por eso es crucial optimizar el espacio de tu oficina para permitir una colaboración híbrida inmersiva y eficiente. Sin embargo, saber exactamente cómo hacerlo puede ser un rompecabezas, teniendo en cuenta que debes considerar y atender las preferencias individuales variadas del personal. 

Las soluciones Logitech para salas de reunión se diseñaron para eliminar estos problemas y para lograr que la experiencia de videoconferencia híbrida sea perfecta, simple y segura. Te presentamos nuestros cinco consejos principales para aprovechar al máximo tu configuración:

Estandariza la estrategia con la integración de la plataforma

Con tantas plataformas de videoconferencia para elegir y con las diferentes preferencias de los equipos de tu empresa, organizar una reunión puede resultar complicado para aquellos que no saben lo que están haciendo.

Logitech puede estandarizar la estrategia de videoconferencia de tu empresa y así reducir la necesidad de solucionar problemas y minimizar el tiempo que demoran los empleados en iniciar o incorporase a una llamada. Con paquetes preconfigurados alineados con tu proveedor elegido, ya sea Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o algo completamente diferente, las integraciones y las certificaciones ya están establecidas, lo que garantiza que tus nuevas soluciones de videoconferencia siempre funcionarán en armonía con tu proveedor de reuniones de video.

El Programa de colaboración de Logitech facilita las reuniones: obtén más información.

Elige cómo quieres conectarte y controlar la reunión

El 57 % de los empleados encuestados informaron que se sentían ansiosos por volver a estar rodeados de personas al regresar a la oficina, Logitech UK Work Wins Research 2021por lo cual es esencial lograr que el personal se sienta cómodo en ese lugar. Y las organizaciones pueden brindar opciones para ayudar a apoyar a los empleados en este entorno de trabajo cambiante.

Los controladores táctiles, como Logitech Tap, ofrecen una forma fácil e intuitiva de iniciar y finalizar reuniones, mientras que las funciones como los comandos de voz ofrecen una opción alternativa para los empleados que se sienten menos cómodos tocando superficies compartidas. Logitech se ha integrado con partners como Zoom Rooms para facilitar el control de las reuniones con comandos activados por voz.

Incorpórate a cualquier reunión desde cualquier sala

Como líder de TI, no eres ajeno a las llamadas de pánico y a los tickets urgentes cuando el personal no puede incorporarse a las reuniones fácilmente. Por eso es importante estandarizar la experiencia de video colaboración.

La mayoría de las empresas prefieren un servicio de videoconferencia sobre otros, por lo que es posible que las salas de reunión solo estén equipadas para ese servicio. Pero, ¿qué sucede cuando alguien necesita unirse a una reunión externa o a un webinar en una plataforma diferente?

Logitech Swytch permite a los empleados conectar sus laptops y controlar sin problemas el sistema audiovisual de la sala de reunión para ejecutar cualquier otro software de conferencias desde su propio dispositivo, lo que minimiza la necesidad de solucionar problemas

Simplifica la gestión

Administrar soluciones de videoconferencia puede ser un desafío, especialmente si tu ámbito incluye numerosas salas de reunión en múltiples ubicaciones. Logitech Sync es una plataforma de administración de dispositivos que te ayuda a administrar fácilmente tus salas de reunión a escala.

Sync ofrece actualizaciones en tiempo real sobre el estado de la sala y actualizaciones de firmware, para que puedas priorizar y resolver posibles problemas antes de que afecten a los usuarios. Con Sync Insights, el equipo de TI puede aprovechar los datos sobre el uso para optimizar la implementación y la utilización de los dispositivos de videoconferencia de tu organización.

Comienza con Logitech Sync

Lleva a cabo la implementación sin estrés

Cada espacio de oficina es diferente, y no deberías tener que atravesar una experiencia de implementación compleja solo porque el arquitecto responsable de tu edificio decidió que tu sala de reunión tuviese una pared curva.

Independientemente del aspecto de tu espacio, Logitech puede brindarte asistencia completa con su plan de servicio integral, Logitech Select. Select te proporciona un Customer Success Manager dedicado, asistencia las 24 horas, todos los días, y análisis avanzados de Sync. Con Select, los ingenieros de Logitech están a tu disposición para responder a las solicitudes de ayuda, sin importar las necesidades de tu sala. Y, cuando se combina con Sync, Select te brinda información operativa que mantiene tus salas optimizadas.

Obtén el servicio de soporte Logitech Select..

Logitech cubre tu cartera de soluciones para salas con accesorios para adaptar las implementaciones a tu espacio. Desde los cables de extensión hasta los enchufes, todo fue diseñado para minimizar el desorden y maximizar la eficiencia. Tu sala de conferencias se vuelve más flexible que nunca a través de las diferentes opciones de montaje que te ayudan a encontrar la mejor configuración posible. Cambia sin problemas de las vistas de grupo estándar al modo de presentación, u obtén un ángulo más amplio para poder ver a una mayor cantidad de personas.

Habilita el video en todas las salas

Ubicar la videoconferencia en el corazón de tu oficina garantizando que cada parte de tu área esté habilitada para el video es más importante que nunca. Descubracómo transformar su oficina en un espacio de colaboración de alto rendimiento.

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