Artículo: 5 formas de hacer que las videoconferencias sean más productivas

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Sala de reunión con cámara para pizarra

A pesar de la rápida aceleración de las videoconferencias, millones de personas todavía se las arreglan con cámaras web y micrófonos integrados que producen video y audio de baja calidad. No es de extrañar que uno de cada tres empleadosebook de Logitech sobre la siguiente normalidad a nivel mundial exija mejores equipos de videoconferencia, así como tampoco lo es que los ITDM experimentados prefieran las soluciones de colaboración personal de Logitech para su equipo.

El portafolio de colaboración personal de Logitech eleva el estándar de las videoconferencias de nivel empresarial ya que brinda claridad HD, alto rango dinámico y audio nítido para garantizar que tu personal se vea y escuche de la mejor manera en cualquier lugar desde donde trabaje. A continuación, presentamos cinco consejos que te ayudarán a mejorar tu experiencia de video colaboración.

1. Asegúrate de que todos estén bien iluminados

Es difícil lucir de la mejor manera posible en una videollamada sin la iluminación adecuada, y dado que no todos los empleados tendrán una oficina en casa iluminada por el sol, las organizaciones deben proporcionar las herramientas necesarias para garantizar una videollamada con buena iluminación. Cuando es posible ver a todos con claridad, los equipos pueden concentrarse en las ideas y la colaboración en lugar de en los problemas técnicos.

Para evitar la retroiluminación, anima a los empleados a sentarse frente a una ventana durante las videollamadas. Sin embargo, no todo el mundo tiene un espacio bien iluminado en su hogar, por lo que es importante contar con el equipo adecuado para solucionar los problemas relacionados con la iluminación.

La tecnología RightLight incorporada de Logitech se ajusta a las condiciones de cualquier sala, lo que garantiza que los usuarios siempre se vean con la mejor luz. Los participantes podrán ver las caras de los demás con claridad, en lugar de ver siluetas borrosas. Y ya que cuentan con tecnología de alto rango dinámico, las cámaras web de Logitech se ajustan automáticamente para resaltar el tema más importante: los miembros de tu equipo.

Comprueba cómo funciona.

2. Optimiza la experiencia de videoconferencia con la integración de terceros

El trabajo puede ser más eficiente y más seguro cuando los dispositivos y el software de tu equipo están integrados.

Por ejemplo, Brio está certificado o es compatible con los principales servicios de videoconferencia, como Microsoft Teams®, Zoom, RingCentral Video, BlueJeans, Google Meet™, etc.. Eso significa que los empleados pueden acceder directamente a las reuniones virtuales sin demoras ni confusiones.

Y la integración de Windows Hello de Brio hace que el inicio de sesión sea más rápido y seguro para tu personal. El reconocimiento facial seguro garantiza que nunca más tengan que escribir una contraseña de Windows 10, lo cual minimizará los tickets de asistencia debido al olvido de las credenciales.

Descubre aún más opciones de compatibilidad de terceros.

3. Proporciona un audio nítido y claro en cualquier situación

La mayoría de los accesorios de audio se fabricaron simplemente para emitir audio. Y, claro, cumplen con su función, pero el trabajo requiere características más sólidas. Por ejemplo, los auriculares Zone Wired y Wireless de Logitech se diseñaron específicamente para mejorar el enfoque ya que bloquean las distracciones innecesarias con la cancelación activa de ruido mientras brindan una experiencia de audio superior.

Los cafés concurridos, las cocinas estrechas y los trenes de pasajeros abarrotados no son rival para el sonido excepcionalmente nítido, la cancelación activa de ruido y el micrófono que se gira para silenciar de los auriculares Zone. Los usuarios incluso pueden cambiar entre dispositivos sin problemas, lo que hace posible pasar de las conversaciones telefónicas a las reuniones de video, o de la música a la reducción de ruido general con solo tocar un botón.

4. Mantén el equipo de videoconferencia al máximo nivel de rendimiento

Los empleados pueden necesitar ayuda para ajustar la configuración o ejecutar actualizaciones en sus dispositivos de videoconferencia, pero con Logi Tune, no tendrán que enviar tickets a TI para obtener ayuda. Este software de gestión permite que tus empleados se hagan cargo de la experiencia de reunión de video al ajustar el zoom de la cámara web, el campo visual, el modo de enfoque y los filtros, así como el rendimiento del audio de los dispositivos. Tune también puede enviar alertas para que actualicen sus dispositivos con el firmware más reciente. Al tener un control total sobre todos los dispositivos, el equipo completo puede optimizarlos para satisfacer sus necesidades únicas, sin tener que pedir ayuda a TI todo el tiempo.

5. Aumenta la productividad de los trabajadores remotos

A nadie le gusta sentirse excluido en las llamadas híbridas, y ahora eso no sucederá. Con Logi Dock, tu equipo puede transformar el trabajo desde casa y hacer que pase de ser un problema a ser una ventaja. Esta estación base todo-en-uno permite que el personal que trabaja a distancia colabore mejor al simplificar su experiencia de videoconferencia. Los empleados pueden incorporarse y controlar las reuniones con un solo toque con la integración del calendario, por lo que trabajar desde casa se transforma en algo simple que no genera problemas, todo mientras se reduce el desorden del escritorio debido a la posibilidad de conectar y cargar hasta cinco periféricos USB y dos monitores.

Combina esto con parlantes potentes que incluyen graves plenos y seis micrófonos con cancelación de ruido, y obtendrás un centro de video colaboración desde tu hogar que ofrece un diseño elegante y adaptado al escritorio.

Aumenta la productividad de los empleados con las herramientas adecuadas

Permitir que tu personal trabaje mejor, sea más productivo y logre más puede ser tan simple como asegurarte de que tengan el equipo adecuado para rendir al máximo. Cuando inviertes en herramientas de videoconferencia especialmente diseñadas, también facilitas el trabajo del equipo de TI al minimizar los tickets de problemas y reducir la necesidad de visitas al sitio, ya que puedes administrar las configuraciones de todos de forma remota. ¿Tu personal tiene todo lo que necesita para trabajar de manera productiva desde casa?

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