Artículo: Interoperabilidad con Microsoft Teams Rooms

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Configuración de videoconferencia para oficinas pequeñas

Este es un escenario cada vez más común en las oficinas de hoy en día. Los empleados reciben una invitación a una reunión de una agencia o un asociado comercial y entran en una sala de conferencias para asistir a la reunión. La invitación a la reunión está configurada para Zoom, pero la sala de reunión es una sala de Microsoft Teams. ¿Cuál es la mejor manera de manejarlo?

La necesidad de interoperabilidad entre plataformas de vídeo aumentará con el tiempo. Hoy en día, los equipos se distribuyen por zonas geográficas, zonas horarias y límites organizativos. Y cuando diferentes personas se reúnen en reuniones virtuales, es probable que necesiten usar diversas herramientas de videoconferencia.

Al mismo tiempo, las empresas se han ido estandarizando cada vez más en una sola plataforma, como Microsoft Teams. La estandarización ofrece estos beneficios:

  • Simplicidad: el equipo de TI sólo necesita gestionar una única plataforma de reunión

  • Coherencia para los empleados, que facilita y agiliza la programación, el inicio y la gestión de reuniones

  • Ahorro de costes: las empresas pueden negociar mejores precios de licencias para la empresa

  • Integración con otras aplicaciones empresariales como calendarios, herramientas de gestión de proyectos, etc.

  • Integración con hardware de salas de reuniones, como paneles de planificación, controladores de reuniones y otros dispositivos

  • Seguridad: el equipo de TI puede trabajar con el proveedor para garantizar que la seguridad de la plataforma cumpla con las restricciones y los protocolos de la empresa.

    Entonces, ¿cómo se puede obtener lo mejor de ambos mundos? En este artículo, analizaremos cómo los administradores de TI pueden reducir los costes y la complejidad mediante la estandarización en la plataforma Microsoft Teams, mientras usan varias opciones y herramientas para permitir a sus empleados la flexibilidad de usar otras opciones de vídeo cuando sea necesario.

Incorporación directa de invitados en Microsoft Teams Rooms

Microsoft Teams Rooms ofrece interoperabilidad habilitada por software para reuniones de Webex y Zoom a través de la incorporación directa de invitados sin necesidad de equipo adicional.

Mando Tap para Microsoft Teams

Una vez que la configuración de Teams Rooms se haya ajustado para permitir reuniones de terceros, los usuarios pueden invitar a la sala a una reunión en Zoom o Webex. El calendario de reunión que se muestra en la pantalla Tap permitirá al usuario unirse a la reunión multiplataforma directamente desde la sala, utilizando el equipo de la sala.

 

Modo BYOD - Más flexibilidad de plataforma, pero menos funciones

Otra opción a tener en cuenta es una sala “trae tu propio dispositivo” o “BYOD”. Esta es quizás la forma más básica de permitir una interoperabilidad flexible al permitir que los participantes reflejen la pantalla de su portátil y controlen la cámara de la sala con unos pocos cables. 

La ventaja de las salas BYOD es que permiten a los empleados usar un sistema con el que están familiarizados (su propio ordenador) mientras usan cualquier plataforma de vídeo, además de Webex y Zoom. 

Sin embargo, este modo no está exento de limitaciones. Una sala BYOD carecerá de la capacidad de gestión, la cámara y los controles en la sala que ofrece una sala de Teams nativa. 

Además, los empleados deben saber cómo conectar su portátil a la cámara y la pantalla de la sala. También deben saber cómo configurar las extensiones de pantalla o la duplicación en su portátil. Por último, el usuario debe tener puertos USB y HDMI en su portátil. Dado que los portátiles más nuevos no suelen tener entradas HDMI, la sala debe tener llaves HDMI; Dependiendo de la marca y la combinación de su flota de ordenadores personales, es posible que se requieran varias llaves.

Este último punto sobre los dongles no es insignificante. Por un lado, los cables y llaves adicionales crean una configuración desordenada. Peor aún, se sabe que los dongles se alejan de una sala, lo que puede provocar llamadas al servicio de asistencia técnica y retrasos en el inicio de una reunión.

 

Logitech Swytch - Lo mejor de ambos mundos

¿Quiere tener una experiencia nativa de Teams Rooms con la opción adicional de cambiar la sala a BYOD con un solo cable? Logitech Swytch ofrece lo mejor de ambas opciones.

Logitech Swytch utiliza una sola conexión USB desde el portátil para cambiar el control de la pantalla y la cámara al portátil cuando está conectado, y luego de vuelta a la sala después de quitarlo. Es una práctica solución que permite a las salas vivir en el entorno de Microsoft Teams Rooms y cambiar rápidamente a BYOD si es necesario.

 

Swytch conectado al monitor

Los empleados entran en una sala y simplemente conectan Swytch a cualquier portátil con un puerto USB 3.0 o superior Tipo A o Tipo C. No se requieren llaves, divisores ni HDMI. El portátil ejecuta la reunión, usa el monitor de la sala para mostrar vídeo y procesa la señal de vídeo de la cámara de la sala.

Una nota rápida: Swytch usa tecnología de controlador DisplayLink para conectar portátiles al sistema de vídeo y al monitor de la sala. Los administradores de TI que implementen Swytch sólo tendrán que asegurarse de que este controlador esté instalado en los ordenadores de la empresa.

Resumen: La interoperabilidad es buena para los empleados, excelente para TI

Para los equipos de TI que buscan proporcionar interoperabilidad básica mientras se estandarizan en la plataforma Microsoft Teams, comiencen con la incorporación directa de invitados. Para los equipos que buscan estandarizar sus salas en Microsoft Teams, a la vez que obtienen la flexibilidad de cambiar al modo BYOD, sugerimos agregar un Logitech Swytch.

Swytch conectado a portátil

Al haber más opciones para que los empleados se unan a reuniones en otras plataformas, tendrán menos limitaciones para colaborar entre equipos distribuidos. Más opciones también pueden significar menos llamadas a TI por parte de los empleados que no saben cómo unirse a las reuniones en otras plataformas de vídeo.

Combina hoy el poder de la interoperabilidad de software y la versatilidad de Logitech Swytch. Para obtener más información sobre la interoperabilidad de Microsoft Teams en CollabOS, visite nuestra páginade notas de la versión. Para obtener más información sobre Logitech Swytch, consulte nuestra página de producto.

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