Comment les solutions de collaboration Logitech optimisent le travail hybride.

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4 minutes de lecture

3 façons de rendre le travail hybride plus productif

Un aperçu approfondi de la manière dont nous avons optimisé notre siège social avec nos propres solutions

Une vue éloignée du hall du siège de Logitech SVC.

Le sentiment prédominant parmi les dirigeants d'entreprise est que les employés devraient travailler au moins une partie du temps depuis un bureau. À quelle fréquence est un sujet de débat mais, selon McKinsey, 82% des employés ont passé deux jours ou plus par semaine au bureau en 2024 (contre 56% en 2023). Avec l'utilisation des bureaux en hausse, les organisations doivent non seulement s'assurer que leurs installations accueillent les employés, mais aussi offrir une expérience de travail hybride qui améliore la collaboration, l'innovation et le plaisir.

Chez Logitech, nous avons pris en compte ce besoin en 2022 lorsque nous avons ouvert notre nouveau bureau à San Jose, en Californie, à notre nouvelle main-d'œuvre hybride. Bien que notre politique de retour au bureau était optionnelle, la logique derrière nos choix de conception était très similaire à celle à laquelle les entreprises sont confrontées aujourd'hui. Nous nous sommes posé des questions telles que…

« Comment rendre l'expérience au bureau digne du trajet ? »
« Comment rendre la collaboration plus facile et plus naturelle ? »
« Comment rendre le bureau plus flexible et fonctionnel ? »
« Comment créer des espaces qui semblent familiers et répondent aux attentes que les employés ont cultivées en travaillant à distance ? »

« Comment rendre les interactions vidéo aussi accessibles et productives qu'ils en sont devenus dépendants ? »

Notre objectif final était de créer une expérience de classe mondiale pour les employés, une expérience qui tire le meilleur parti du temps de chacun avec des interactions plus personnelles et productives qui, à leur tour, établissent une culture de collaboration et d'innovation. Pour atteindre cet objectif, nous avons placé nos propres solutions au centre de la conception de notre bureau, permettant aux employés d'intégrer sans effort nos appareils dans leurs routines quotidiennes tout en permettant à notre équipe des installations de suivre et d'adapter les espaces de travail.

Depuis l'ouverture du bureau, nous avons beaucoup appris sur les employés et l'utilisation de notre bureau. Avec ces données, nous continuons à trouver de nouvelles façons d'adapter et d'améliorer notre espace de bureau. Maintenant, c'est à votre tour de faire de même. Laissez-nous vous montrer comment.

Transformez l'automatisation de la réservation en optimisation des salles

Les réunions impromptues sont une partie naturelle de la journée de travail et un indicateur sain de collaboration. Cependant, trouver un espace de collaboration s'avère souvent difficile, les employés errant dans le bureau pour localiser une salle de réunion disponible. En fait, 40% des employés passent en moyenne 30 minutes par jour à chercher une salle de réunion ou un espace disponible pour collaborer, selon un rapport de Steelcase.

Bien sûr, vous pouvez vérifier le calendrier des salles pour connaître leur disponibilité, mais cela ne vous montrera que ce qui a été correctement programmé. Toute autre activité ou son absence (autres réunions impromptues, réunions annulées, fins anticipées de réunions, etc.) n'est visible qu'à l'œil nu.

Nous avons résolu ce problème en introduisant des capacités de réservation automatique et de libération automatique dans notre service de réservation de salles Logitech. Désormais, toute salle équipée d'un Rally Bar ou d'un Rally Board 65 peut détecter l'occupation de la salle (ou son absence) et mettre à jour automatiquement le statut de la salle en conséquence sur les calendriers de travail liés, pour ensuite se refléter sur l'affichage de planification Tap Scheduler et dans Logitech Sync pour les tendances d'occupation.

Une femme consulte le Logitech Tap Scheduler en passant devant une salle de réunion occupée.

Avec des données d'occupation mises à jour rapidement et avec précision, les employés n'ont aucun mal à trouver un espace de réunion disponible. Cela alimente non seulement la collaboration, mais fournit également à notre organisation des informations précieuses sur l'utilisation des salles au quotidien. Cela nous permet d'apporter des ajustements en temps opportun aux salles (par exemple, besoins en sièges, équipements de vidéoconférence) pour optimiser leur valeur pour les employés.

Espaces ouverts, esprits ouverts

Le concept d'espaces de travail ouverts existe depuis des lustres. Créé dans l'intention de favoriser une meilleure communication et collaboration entre les employés, c'est un choix de design populaire pour les bureaux modernes. Il a également ses détracteurs qui sont désireux de souligner son manque d'intimité et son niveau de bruit accru. Bien que toutes ces préoccupations soient valables, nous avons créé une solution pour y remédier et tirer le meilleur parti de nos espaces ouverts.

Découvrez Rally Board 65 Littéralement. Cet appareil de vidéoconférence flexible et facile à installer vous offre un écran tactile portable de 65 pouces que vous pouvez déplacer dans n'importe quel espace ouvert, hall de ville ou autre lieu de réunion pour une collaboration vidéo engageante. Le Rally Board 65 dispose d'une intelligence intégrée alimentée par l'IA qui aide non seulement à éliminer les bruits indésirables et à apporter de la clarté aux voix des participants, mais aussi à mieux cadrer et concentrer la conversation sur les personnes présentes à la réunion.

Logitech Rally Board 65 dans un espace de travail ouvert.

En ajoutant des dispositifs de vidéoconférence Rally Board 65 à plusieurs espaces ouverts, il est devenu beaucoup plus facile pour les équipes de se réunir quand et où elles le souhaitent. Et peu importe où vous déplacez votre Rally Board 65, car vous pouvez facilement orienter l'angle de la caméra avec un simple retournement de l'écran pour atteindre le niveau des yeux et la vue des participants à la réunion. Cela vous donne la flexibilité de vous réunir n'importe où, que ce soit assis à une table haute ou standard, ou debout pour un rapide rassemblement.

Au revoir bureaux fermés, bonjour bureaux flexibles

Les entreprises sont rapides à souligner que la meilleure collaboration est une force motrice derrière le retour au bureau. Mais si les employés retournent au bureau pour s'asseoir dans des bureaux fermés, comment contribuez-vous à cet objectif ?

Pour notre bureau de San Jose, nous voulions nous assurer que les employés n'ajoutaient pas de trajet juste pour continuer à travailler dans l'isolement. Notre solution a été de créer des espaces de travail partagés composés de rangées de bureaux flexibles à partir desquels tout le monde peut travailler un jour donné. Bien qu'il y ait du confort à revenir au même bureau chaque fois que vous êtes au bureau, nous avons constaté qu'il y avait une immense valeur à donner aux employés le pouvoir de choix, tant en termes de collaboration que de satisfaction sociale.

Favoriser ce sens de flexibilité a été facilité par notre service de réservation de bureaux (accessible via Logi Tune et géré par Logitech Sync). Grâce à cette combinaison matériel/logiciel, les employés peuvent facilement consulter la disponibilité des bureaux et sélectionner leur espace de travail idéal (à côté de leurs collègues ou filtré par emplacement, équipement et type d'espace de travail). Ils peuvent même notifier les autres de leur emplacement pour coordonner les arrangements et simplifier les sessions de collaboration.

Le logiciel Logi Tune vous aide à localiser et à réserver un bureau ouvert.

Mais les bureaux ne sont pas la seule chose que nous avons rendue facile à trouver et à réserver. En ajoutant des cartes interactives de navigation aux écrans tactiles du bureau via Logitech View, il est beaucoup plus facile de localiser les personnes ou les salles que vous recherchez, éliminant ainsi le temps précieux généralement passé à errer dans les vastes espaces de votre bureau. Lorsque l'efficacité est cruciale, ces minutes économisées peuvent faire une différence notable au fil du temps.

Bien que cette solution de réservation de bureaux soit d'un grand bénéfice pour les employés, elle vous fournit également des données d'occupation précieuses via Logitech Sync qui peuvent vous aider à faire évoluer et maximiser votre espace. Par exemple, vous pouvez observer les tendances hebdomadaires pour déterminer quand les employés sont le plus souvent au bureau. Vous pouvez voir s'ils réservent leurs places ou s'ils se présentent simplement. Vous pouvez aller encore plus loin pour voir si certaines équipes sont au bureau certains jours et si elles fréquentent les mêmes espaces.

Avec toutes ces données, vous pouvez devenir plus proactif dans l'adaptation de votre empreinte de bureau. Vous pouvez vous adapter aux personnes qui sont réellement au bureau plutôt que d'essayer de répondre aux besoins de tout le monde. Cela crée de nouvelles efficacités au travail et favorise une meilleure expérience globale pour les employés.

Lorsque nous avons commencé à concevoir notre bureau de San Jose en 2022, nous avions trois objectifs principaux en tête :

Prioriser l'expérience des employés
Inspirer le travail d'équipe
Adopter la flexibilité

Chaque décision de conception que nous avons prise était centrée sur ces objectifs, et chaque changement ou amélioration que nous avons apporté depuis a suivi cette logique. Nous n'avons peut-être pas atteint notre objectif avec chaque décision, mais ce qui nous a permis d'avancer, ce sont nos priorités axées sur les personnes et notre capacité à nous appuyer sur les données pour nous adapter et innover afin de mieux répondre aux besoins de nos employés.

Ainsi, alors que vous vous engagez dans votre propre retour au bureau, rappelez-vous que la collaboration et la productivité dépendent moins de la présence des personnes au bureau que de la manière dont vous les responsabilisez lorsqu'elles y sont. Parce qu'il faut être honnête ; tout le monde ne sera pas ravi de passer plus de temps au bureau. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas rendre cela intéressant pour eux.

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