6 façons d’améliorer la productivité grâce à de simples mises à niveau des bureaux
Si les gains de certains investissements dans l’IA peuvent prendre du temps, il existe des moyens simples de mieux accompagner les collaborateurs et d’augmenter la productivité immédiatement, en commençant par les espaces de travail personnels.

Les entreprises misent beaucoup sur l’IA pour transformer le lieu de travail et freiner la réduction de la productivité, qui est devenue un enjeu majeur. Accenture a récemment indiqué que 40 % des grandes entreprises analysées voyaient leur productivité diminuer chaque année, alors que la croissance globale de la productivité mondiale reste plate.
Si les gains des investissements dans l’IA peuvent prendre du temps, il existe des moyens simples de mieux accompagner les collaborateurs et d’augmenter la productivité immédiatement, en commençant par les espaces de travail personnels. En plus, certains de ces investissements peuvent également servir de catalyseur pour une adoption ultérieure de l’IA en mettant en avant les avantages que les employés de l’IA utilisent déjà. Voici comment y parvenir:
1. Éliminez les distractions grâce à des casques alimentés par l’IA
Les environnements de bureau, quelles que soient leur taille et leur forme, peuvent être riche en distractions. En effet, dans une enquête menée par Insightful, 71 % des personnes interrogées indiquaient que leurs collègues étaient la principale raison pour laquelle ils perdaient leur esprit et ne pouvaient pas se concentrer sur leur travail. Les notifications par e-mail et par téléphone sont d’autres sources de distraction courantes. Ajoutant au défi, des recherches ont également montré que les employés passent des centaines d’heures par an à essayer de retrouver leur concentration après avoir perdu leur concentration.
Pour que les gens restent concentrés et engagés, il est important d’éliminer le plus de distractions possible. La solution facile? Un casque. Bien que cela puisse sembler être une solution évidente, tous les casques ne sont pas conçus de la même manière. Recherchez des fonctionnalités intelligentes favorisant la concentration, comme:
Clarté d’appel avancée avec suppression de bruit active (ANC) alimentée par l’IA et microphones anti-bruit pour une transmission claire de la voix dans les environnements bruyants.
Égalisation de la voix, garantissant que toutes les voix sont diffusées à des niveaux similaires.
(Si sans fil) Une longue portée sans fil et une autonomie plus longue permettent aux utilisateurs de se déplacer librement sans avoir à se soucier de la recharge.
Compatibilité intégrée avec les principales plateformes de collaboration et outils de productivité tels que Microsoft Teams, Zoom et Google Meet. Par exemple, un casque certifié pour Microsoft Teams via Bluetooth® natif (NBT) peut se connecter directement à un dispositif (comme un PC ou un téléphone) via Bluetooth sans avoir besoin d’un dongle ou d’un adaptateur.
Les fonctionnalités de prise en charge telles que la synchronisation de la sourdine et les commandes d’appel via Bluetooth natif permettent une interaction fluide.
Outils de gestion informatique à distance pour les mises à jour du micrologiciel afin de garantir une connexion fluide et sécurisée (et moins de tickets informatiques).
2. Améliorez la collaboration avec des webcams de qualité professionnelle
Pour les professionnels, les appels vidéo en série font partie d'un mode de vie, mais les défauts de qualité et les angles peu naturels peuvent nuire à l'expérience. Selon Appspace, 82 % des personnes interrogées dans le cadre d’une récente enquête ont fait part de leur défi en matière de connexion et de collaboration avec leurs collègues.
Avec un peu d’IA et une touche d’OLin, une webcam de qualité professionnelle peut faire disparaître les barrières virtuelles et accroître la présence. Les fonctionnalités à garder à l’esprit incluent une qualité vidéo élevée, une correction automatique de l’éclairage alimentée par l’IA pour des couleurs claires et naturelles, ainsi qu’un micro anti-bruit. Pour plus de puissance de présentation, certaines webcams incluent également une fonction d’inclinaison pour partager des notes sur un bureau et un cadrage automatique pour garantir que l’intervenant reste au centre de l’image lorsqu’il se déplace ou fait un geste pendant les appels. Avec la bonne webcam, les employés se sentiront vus et entendus, ce qui favorisera la collaboration et la connexion, et permettra aux équipes de travailler ensemble au mieux, même s’ils se trouvent dans des espaces différents.

3. plus de confort grâce à une configuration ergonomique
La plupart des gens passent entre un quart et un tiers de leur vie éveillée au travail. Cela représente un long laps de temps pour les employés. Et pour les employeurs, cela représente une grande opportunité. Une configuration ergonomique peut favoriser le confort et éviter les blessures coûteuses.
Selon l' Organisation mondiale de la Santé, les lombaires sont la principale cause d'incapacité dans 160 pays. Les employés sont souvent confrontés à des maux de dos, à la fatigue oculaire et à d’autres microtraumatismes répétés qui coûtent chaque année aux entreprises des millions en perte de productivité et en dépenses de santé.
Les postes de travail ergonomiques ne se limitent pas à un bureau et à une chaise. Ce sont les détails qui comptent. Les employeurs peuvent également améliorer le bien-être de leurs employés grâce à des accessoires simples comme une souris, un clavier et une caméra ergonomiques.

4. Créer une ambiance conviviale avec des modules complémentaires environnementaux
La conception de l'espace de travail a un impact direct sur la capacité des employés à travailler et leur bien-être général. Un mauvais éclairage, une esthétique terne ou un manque de flexibilité peuvent générer du stress et nuire à la productivité. Selon Business.com, un espace de travail mieux conçu réduit le stress et améliore le sommeil, ce qui entraîne une productivité accrue.
Les entreprises peuvent dynamiser leurs environnements de travail grâce à des améliorations simples telles que des touches de couleurs, des sources de lumière naturelle, des plantes d’intérieur ou même des systèmes de mobilier modulaires. Ces ajouts favorisent le bien-être, la créativité et la concentration, favorisant un environnement de travail dans lequel les employés s'épanouissent.
En plus d'encourager la productivité et le bien-être, le développement durable joue un rôle essentiel pour les employés d'aujourd'hui. Dans une récente étude de Deloitte, environ la moitié des travailleurs de la génération Z (54 %) et de la génération Y (48 %) ont déclaré qu’ils mettaient des pressions sur leurs employeurs pour qu’ils prennent des mesures en matière de changement climatique. De nombreuses solutions pour les espaces de travail personnels intègrent désormais des matériaux plus respectueux de l’environnement, comme des plastiques recyclés post-consommation et de l’aluminium à faible empreinte carbone.
Il est également important de chercher des moyens de réduire les déchets et de prolonger la durée de vie des produits, des composants et des matériaux. Selon l’ONU, les déchets électroniques augmentent cinq fois plus rapidement qu’ils ne peuvent être recyclés. Une utilisation prolongée des produits vous permet de rentabiliser davantage votre investissement dans les espaces de travail personnels et les dispositifs de salle de réunion, tout en réduisant l’impact sur l’environnement.

5. Simplification de la configuration et de l’utilisation
La complexité technologique constitue un défi croissant pour les employés et les professionnels de l’informatique. Harvard Nash indique que 86 % des professionnels de la technologie déclarent que leur charge de travail a augmenté. CIO.com note que plus de la moitié des DSI estiment que le manque de ressources attire à plusieurs reprises leur attention sur les objectifs stratégiques.
Pour faire face à ces problèmes, les employeurs doivent privilégier des solutions fiables faciles à intégrer, à configurer et à utiliser. Une compatibilité uniforme sur toutes les plateformes, des commandes intuitives et des outils de gestion des dispositifs à distance garantissent une adoption plus fluide et réduisent les besoins en dépannage des équipes informatiques.
6. Encouragez l’adoption de l’IA en mettant en évidence les avantages des outils que les employés utilisent déjà
Alors que les outils d’IA continuent de se développer, leur adoption est souvent à la traîne. Selon un récent sondage Gallup, seuls 6 % des employés se sentent très à l’aise avec l’IA dans leurs fonctions et un tiers des employés (32 %) se disent très mal à l’aise avec l’IA dans leurs fonctions.
Indiquer comment les employés utilisent déjà l’IA et en tirent parti, qu’il s’agisse d’améliorer la qualité des appels ou d’automatiser la prise de notes, peut les aider à se sentir plus à l’aise dans l’expérimentation.
En fin de compte, améliorer les espaces de travail personnels est un excellent moyen d’augmenter la productivité tout en jetant les bases d’une plus grande adoption de l’IA demain.

Le package idéal pour la productivité personnelle
L'extension des décisions d'achat informatiques réfléchies aux espaces de travail personnels n'est pas seulement bénéfique; sont essentielles. Les entreprises qui donnent la priorité au confort au travail, à la collaboration et à la simplicité dans tous les espaces verront non seulement des améliorations tangibles des performances, mais aussi la satisfaction et la fidélisation des employés.
Dans le cadre d’un écosystème complet et intégré de matériel et de logiciels disponibles auprès d’un fournisseur unique, les solutions Logitech pour les espaces de travail personnels et les équipes garantissent des expériences cohérentes et de qualité à l’échelle de l’entreprise. Cela se traduit par des employés plus épanouis, moins de tickets d’assistance et une évolutivité sans effort. En d'autres termes, ils représentent un rêve pour les équipes informatiques.
C’est la raison pour laquelle 71 % des entreprises du Global 500 Index font confiance à Logitech, et pourquoi une salle de réunion et un bureau sur trois utilisent les solutions Logitech. Selon les données de Synergy Research Group, Logitech a également pu conquérir la première place de la gamme dans le domaine de la visioconférence et de l’espace de travail personnel.
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