6 Maneiras de Aumentar a Produtividade com Atualizações Simples do Escritório | Logitech

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Reunião por vídeo no escritório

As empresas estão investindo muito em tecnologia de IA para transformar o local de trabalho e conter a redução da produtividade, que se tornou um grande problema. Recentemente, a Accenture relatou que 40% das grandes empresas que analisou registraram um declínio anual da produtividade, e o crescimento geral da produtividade global permaneceu estável.

Embora os ganhos em investimentos em IA possam levar tempo, há maneiras simples de oferecer melhor suporte aos funcionários e aumentar a produtividade imediatamente, começando com espaços de trabalho pessoais. Como vantagem, alguns desses investimentos também podem servir como um catalisador para uma maior adoção da IA, destacando os benefícios da IA que os funcionários já estão usando. Veja como:

1. Elimine distrações com headsets com tecnologia de IA

Ambientes de escritório de todas as formas e tamanhos podem estar cheios de distrações. Na verdade, em uma pesquisa realizada pela Insightfulness, 71% das pessoas entrevistadas listaram os colegas de trabalho como o principal motivo pelo qual perdem o controle dos pensamentos e não conseguem se concentrar no trabalho. Outras distrações comuns incluem notificações por e-mail e telefone. Além disso, pesquisas também mostraram que funcionários em todo o mundo passam horas por ano tentando recuperar o foco.

Para manter as pessoas no caminho certo e engajadas, é importante eliminar o máximo de distrações. A solução fácil? Um headset. Embora possa parecer uma solução óbvia, nem todos os headsets são feitos da mesma forma. Procure recursos inteligentes que facilitem o foco, como:

  • Clareza de chamada avançada com cancelamento de ruído ativo (ANC) com inteligência artificial e microfones com cancelamento de ruído para transmissão de voz clara em ambientes barulhentos.

  • Equalização da voz, o que garante que todas as vozes sejam transmitidas em níveis semelhantes.

  • (Se sem fio) Um longo alcance sem fio e uma bateria de longa duração, permite que os usuários se movam livremente sem precisar se preocupar em recarregar.

  • Compatibilidade integrada com as principais plataformas de colaboração e ferramentas de produtividade, como o Microsoft Teams, o Zoom e o Google Meet. Por exemplo, um headset certificado para Microsoft Teams com a tecnologia nativaBluetooth® (NBT) pode ser conectado diretamente a um dispositivo (como um computador ou telefone) via Bluetooth sem precisar de um dongle ou adaptador.

  • Recursos como sincronização do modo mudo e controles de chamada via Bluetooth nativo permitem uma interação perfeita.

  • Ferramentas de gerenciamento remoto de TI para atualizações de firmware a fim de garantir uma conexão tranquila e segura (e menos solicitações de suporte de TI).

2. Aprimore a colaboração com webcams de nível empresarial

Para profissionais, videochamadas consecutivas são um modo de vida, mas quedas de qualidade e ângulos não naturais podem prejudicar a experiência. De acordo com a Appspace, 82% dos entrevistados em uma pesquisa recente expressaram dificuldades para se conectar e colaborar com colegas. 

Com um pouco de IA e um pouco de HDV, uma webcam de nível empresarial pode eliminar as barreiras virtuais e aumentar a sua presença. Os recursos a serem considerados incluem alta qualidade de vídeo, correção automática de luz com inteligência artificial para garantir clareza e cores naturais, além de um microfone com redução de ruídos. Para mostrar mais poder de exibição, algumas webcams também incluem uma função de inclinação para compartilhar anotações em uma mesa e enquadramento automático para garantir que a pessoa que está falando permaneça no centro do enquadramento quando ela se move ou gesticula durante as chamadas. Com a webcam certa, as pessoas se sentirão vistas e ouvidas, promovendo colaboração e conexão, permitindo que as equipes trabalhem melhor juntas, mesmo que em espaços diferentes.

Reunião por vídeo com produtos da Logitech

3. Melhore o conforto com uma configuração ergonômica

A maioria das pessoas passa entre um quarto e um terço do tempo em que estão acordadas no trabalho. Isso é um tempo considerável. E, para os empregadores, é uma grande oportunidade. Um equipamento ergonômico pode oferecer conforto e evitar lesões custosas para a saúde.

De acordo com a Organização Mundial da Saúde, a dor lombar é a principal causa de deficiência em 160 países. Os funcionários muitas vezes enfrentam dores nas costas, tensão nos olhos e outras lesões por esforços repetitivos que custam milhões às empresas anualmente em perda de produtividade e despesas com saúde.

As estações de trabalho ergonômicas não param na mesa e na cadeira. São os detalhes que contam. Os empregadores também podem aumentar o bem-estar dos funcionários com complementos simples, como um mouse ergonômico, teclado e câmera no nível dos olhos.

Mão segurando um mouse vertical

4. Crie uma vibe com acessórios no ambiente

O design do espaço de trabalho afeta diretamente a capacidade de trabalho e o bem-estar geral dos funcionários. Iluminação fraca, estética monótona ou falta de flexibilidade podem gerar estresse e atrapalhar a produtividade. De acordo com o Business.com, um melhor design do espaço de trabalho reduz o estresse e melhora o sono, o que leva a uma maior produtividade.

As empresas podem melhorar os ambientes de trabalho com atualizações simples, como toques de cor, fontes de luz natural, plantas domésticas ou até mesmo sistemas modulares de mobiliário. Essas adições promovem bem-estar, criatividade e concentração, promovendo um ambiente de trabalho no qual os funcionários prosperam.

Além de aumentar a produtividade e o bem-estar, a sustentabilidade é importante para os funcionários da atualidade. Em uma pesquisa recente da Deloitte, cerca de metade das gerações Z (54%) e Y (48%) afirmou que eles e seus colegas estavam pressionando seus empregadores para que tomassem medidas sobre as mudanças climáticas. Muitas soluções de espaços de trabalho pessoais agora incorporam materiais mais sustentáveis, como plásticos reciclados pós-consumo e alumínio de baixo carbono.

Também é importante buscar maneiras de reduzir o desperdício e prolongar a vida útil de produtos, componentes e materiais. De acordo com a ONU, o lixo eletrônico está crescendo a uma taxa cinco vezes maior que pode ser reciclado. Usar os produtos por mais tempo pode obter um maior retorno do investimento em espaços de trabalho pessoais e dispositivos de sala de reunião - enquanto reduz o impacto no meio ambiente.

Configuração da estação de trabalho em escritório aberto

5. Simplificação da configuração e facilidade de uso

A complexidade tecnológica é um desafio crescente para funcionários e profissionais de TI. A Harvey Nash relata que 86% dos funcionários de tecnologia afirmam que suas cargas de trabalho aumentaram, e a CIO.com observa que mais da metade dos CIOs sente que a falta de recursos está constantemente desviando sua atenção dos objetivos estratégicos. 

Para combater esses problemas, os empregadores devem priorizar soluções confiáveis que sejam fáceis de integrar, configurar e usar. A compatibilidade uniforme entre plataformas, os controles intuitivos e as ferramentas de gerenciamento remoto de dispositivos garantem uma implementação mais tranquila e reduzem as demandas de solução de problemas para as equipes de TI.

 

6. Incentive ainda mais a utilização de IA, destacando os benefícios das ferramentas que os funcionários já estão usando

Embora as ferramentas de IA continuem crescendo, a implementação geralmente fica para trás. De acordo com uma pesquisa recente da Gallup, apenas 6% dos funcionários se sentem muito confortáveis usando IA em suas funções e um terço deles (32%) diz que se sente muito desconfortável com o uso de IA em suas funções. 

Apontar maneiras como os funcionários já estão usando e se beneficiando da IA, seja para melhorar a qualidade das chamadas ou automatizar a tomada de notas, pode ajudá-los a se sentirem mais confortáveis em futuras experiências.

Por fim, melhorar os espaços de trabalho pessoais é uma ótima maneira de aumentar a produtividade imediata e estabelecer as bases para uma maior utilização de IA no futuro.

Vista superior da configuração da área de trabalho

O pacote perfeito para produtividade pessoal

Estender decisões de compra de TI aos espaços de trabalho pessoais não é apenas benéfico; é essencial. As empresas que priorizam o conforto, a colaboração e a simplicidade do local de trabalho em todos os espaços não apenas terão melhorias mensuráveis no desempenho, mas também promoverão uma maior satisfação e retenção de funcionários.

Como parte de um ecossistema abrangente e integrado de hardware e software disponível em um único fornecedor, as soluções da Logitech para espaços de trabalho pessoais e em equipe permitem experiências consistentes e superiores em toda a empresa. Isso significa funcionários mais felizes, menos tickets de suporte e escalabilidade sem esforço. Em poucas palavras, o sonho das equipes de TI.

É a razão pela qual 71% das pessoas no Global 500 Index confiam na Logitech e por que uma em cada três salas de reunião e mesas usa soluções da Logitech. Isso também ajudou a Logitech a conquistar o primeiro lugar em videoconferência e espaço de trabalho pessoal na empresa, de acordo com dados do Synergy Research Group. 

Explore o portfólio completo das soluções da Logitech para espaços pessoais de trabalho aqui.

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