Três maneiras de tornar o trabalho híbrido mais produtivo
Visão detalhada de como otimizamos a nossa sede com as nossas soluções

A opinião predominante entre os líderes de empresas é que os funcionários deveriam trabalhar, pelo menos, por um período no escritório. A frequência atual está em debate, mas, de acordo com a McKinsey, 82% dos funcionários trabalharam dois ou mais dias por semana no escritório em 2024 (em comparação com 56% em 2023). Com o aumento do uso de escritórios, as empresas precisam garantir que as instalações acomodem os funcionários e ofereçam uma experiência em trabalho híbrido que melhore a colaboração, a inovação e a diversão.
Na Logitech, consideramos essa necessidade em 2022, quando abrimos o nosso novo escritório em San Jose, na Califórnia, para os nossos novos funcionários que trabalham no modo híbrido. Embora a nossa política de retorno ao escritório fosse opcional, a lógica por trás das nossas escolhas de design era praticamente a mesma das empresas atualmente. Nos perguntamos...
“Como podemos fazer com que a experiência no escritório valha o deslocamento até ele?”
“Como podemos tornar a colaboração mais fácil e natural?”
“Como podemos tornar o escritório mais flexível e funcional?”
“Como podemos criar espaços que pareçam familiares e atendam às expectativas que os funcionários cultivaram quando trabalhavam no modo remoto?”
- “Como podemos tornar as interações por vídeo tão acessíveis e produtivas como elas são?”
O nosso objetivo final era criar uma experiência de excelência para os funcionários e que aproveitasse ao máximo o tempo de todos com interações mais pessoais e produtivas que, por sua vez, estabelecessem uma cultura de colaboração e inovação. Para atingir esse objetivo, nos concentramos no design das nossas soluções para o nosso escritório capacitando os funcionários para permitir integração perfeita com os nossos dispositivos em suas rotinas diárias e garantindo que as equipe em nossas instalações monitorem e se adaptem aos espaços de trabalho.
Desde a abertura do escritório, aprendemos um pouco sobre os funcionários e o uso do escritório. Com esses dados, continuamos buscando novas formas de adaptação e melhoria do espaço do nosso escritório. Agora, é a sua vez de fazer o mesmo. Deixe-nos mostrar como.
Transformação da automação de reservas em otimização de salas
Reuniões improvisadas são uma parte natural do dia de trabalho e um indicador saudável de colaboração. No entanto, encontrar um espaço de colaboração costuma ser difícil quando os funcionários precisam percorrer o escritório em busca de uma sala de reunião disponível. Na verdade, de acordo com um relatório da Steelcase, 40% dos funcionários passam em média 30 minutos por dia buscando uma sala de reunião ou um espaço disponível para colaborar.
Obviamente, é possível verificar a disponibilidade das salas, mas isso mostra apenas o que foi agendado corretamente. Qualquer outra atividade ou ausência dela (como outras reuniões improvisadas, reuniões canceladas e términos antecipados de reuniões) é visível apenas no local.
Resolvemos esse problema incluindo os recursos de Reserva automática e Liberação automática em nosso serviço de Reserva de salas da Logitech. Agora, qualquer sala equipada com uma Rally Bar ou Rally Board 65 pode identificar a ocupação (ou vacância) da sala e atualizar automaticamente o status da sala de acordo com os calendários de locais de trabalho vinculados para mostrar, na tela de agendamento do Tap Scheduler e no Logitech Sync, as tendências de ocupação.

Uma mulher verifica o Logitech Tap Scheduler quando passa por uma sala de reuniões ocupada.
Com os dados de ocupação atualizados de maneira rápida e precisa, os funcionários não enfrentam problemas para encontrar um espaço de reunião disponível. Isso incentiva a colaboração e fornece à nossa empresa informações valiosas sobre como as salas são usadas diariamente. Isso nos permite fazer ajustes oportunos nas salas (como necessidade de assentos e equipamentos de videoconferência) para agregar mais valor para os funcionários.
Espaços abertos e mentes abertas
O conceito de espaços abertos de trabalho já existe há muito tempo. Criados com a intenção de promover melhor comunicação e colaboração entre os funcionários, eles são uma escolha popular de design em escritórios modernos. Eles também têm seus críticos, que fazem questão de apontar a falta de privacidade e o aumento do nível de ruído. Embora todas as preocupações sejam válidas, criamos uma solução para abordá-las e aproveitar melhor os nossos espaços abertos.
Acesse a Rally Board 65 literalmente. Esse dispositivo para videoconferência é flexível e fácil de instalar, além de oferecer uma tela portátil de 65 polegadas sensível ao toque que permite acessar qualquer espaço aberto, reunião aberta ou outro local de reunião para interagir por vídeo. A Rally Board 65 inclui inteligência integrada e otimizada por IA que ajuda a eliminar ruídos indesejados, oferece vozes nítidas dos participantes, garante melhor enquadramento e destaca as pessoas na reunião.

Logitech Rally Board 65 em um espaço aberto de trabalho
Com a instalação de dispositivos Rally Board 65 para videoconferência em vários espaços abertos, as equipes podem se reunir quando e onde quiserem mais facilmente. E não importa para onde você se move, pois é possível orientar facilmente o ângulo da câmera, com um rápido giro da tela, para permanecer no nível dos olhos e na visão dos participantes da reunião. Essa funcionalidade oferece a flexibilidade para realizar reuniões em qualquer lugar, seja sentado em uma mesa alta ou padrão, ou ainda em pé para uma reunião rápida.
Eliminação de cubículos e disponibilidade de mesas compartilhadas
As empresas rapidamente destacam uma melhor colaboração como o motivo que incentiva o retorno ao escritório. Mas se os funcionários voltam ao escritório para se sentarem em cubículos, como você contribui para esse objetivo?
Para o nosso escritório em San Jose, queríamos garantir que os funcionários não se deslocassem apenas para continuar trabalhando isoladamente. Para isso, a nossa solução foi criar espaços compartilhados de trabalho com várias mesas compartilhadas em que qualquer pessoa possa trabalhar em um dia específico. Embora seja confortável voltar para a mesma mesa sempre que trabalhamos no escritório, descobrimos que é extremamente importante oferecer aos funcionários o poder de escolha em relação a colaboração e satisfação social.
Aumentar essa sensação de flexibilidade ficou mais fácil fornecendo a Logi Dock Flex e o nosso serviço de Reserva de mesas (acessível pelo Logi Tune e gerenciado pelo Logitech Sync). Com essa combinação de hardware/software, os funcionários podem ver facilmente a disponibilidade das mesas e selecionar o espaço de trabalho ideal (próximo dos colegas ou filtrado por localização, equipamento e tipo de espaço de trabalho). Eles também podem notificar outras pessoas sobre sua localização para coordenar os preparativos e simplificar as sessões de colaboração.

Logi Tune e Logi Dock Flex
Mas não facilitamos apenas a busca e a reserva de mesas. Com a inclusão de mapas interativos de orientação nas telas sensíveis ao toque dos escritórios, via Logitech View, é muito mais fácil localizar pessoas ou salas, pois eliminamos o tempo valioso que normalmente é gasto percorrendo o espaço do escritório. Quando a eficiência é essencial, os minutos economizados podem fazer uma diferença notável ao longo do tempo.
Embora essa solução de reserva de mesas seja um grande benefício para os funcionários, ela também fornece, pelo Logitech Sync, dados valiosos sobre ocupação que podem ajudar você a evoluir e melhorar o seu espaço. Por exemplo, é possível visualizar os padrões semanais para identificar quando os funcionários estão no escritório com mais frequência. É possível ver se eles reservam seus lugares ou apenas acessam. É possível ver mais detalhes para verificar se algumas equipes estão no escritório em dias específicos e se frequentam os mesmos espaços.
Com todos esses dados, você pode se tornar mais proativo na adaptação da ocupação do seu escritório. Você pode atender às pessoas que realmente usam o escritório em vez de tentar solucionar tudo. Isso gera uma nova eficiência no local de trabalho e melhora a experiência geral para os funcionários.
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Em 2022, quando decidimos projetar o nosso escritório em San Jose, tínhamos três objetivos principais em mente:
Priorizar a experiência dos funcionários;
Inspirar o trabalho em equipe;
Garantir flexibilidade.
Todas as decisões de design que tomamos foram baseadas nesses objetivos, e todas as mudanças ou melhorias que fizemos desde então seguiram essa orientação. Talvez não tenhamos alcançado eficácia em todas as decisões, mas as pessoas que priorizamos, e a nossa capacidade de confiar nos dados e de nos adaptarmos e inovar para atender melhor às necessidades dos nossos funcionários, nos fizeram seguir em frente.
Portanto, ao iniciar a sua jornada de volta ao escritório, lembre-se de que a colaboração e a produtividade não são o resultado da presença das pessoas no escritório; elas são a forma como você oferece recursos para as pessoas quando estão lá. Sejamos sinceros; nem todo mundo ficará feliz em passar mais tempo no escritório. Mas isso não significa que não seja possível fazer com que esse tempo valha a pena.
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