Dispositivos essenciais para videoconferências em grandes salas de reunião em 2026

Se pequenas salas de reunião são o coração de um espaço em escritórios, grandes salas de reunião devem ser a alma onde grandes ideias, visão coletiva e alinhamento organizacional ganham vida. Tudo, desde atualizações gerais na empresa até reuniões de diretoria e sessões de planejamento estratégico, ocorre nessas salas. Considerando a importância desses tipos de reunião, grandes salas envolvem grandes expectativas. Mas essas expectativas também favorecem grandes oportunidades.

O que é uma grande sala de reunião?

As grandes salas de reunião têm muitos formatos e tamanhos e podem ser usadas para inúmeros propósitos. Normalmente, elas servem para reuniões com pelo menos 10 pessoas, mas, dependendo da disposição da sala, elas podem acomodar até 30 pessoas.

Em geral, os layouts de grandes salas que equipamos frequentemente incluem:

• Salas de conferência padrão. Esses espaços de reunião são bastante práticos por disponibilizar, a grupos de 10 a 12 pessoas, os recursos para realizar todas as atividades, de reuniões de equipe a sessões de brainstorming.

• Salas de reunião da diretoria executiva. Essas salas com formato semelhante a uma pista de boliche são longas e estreitas e, assim, oferecem acomodações amplas para reuniões críticas de executivos e da diretoria com 20 ou mais convidados.

• Salas multiuso. Nem todo grande espaço precisa ser criado para um objetivo específico. Em vez disso, você pode equipar salas para qualquer objetivo, desde uma sala de aula até um centro de treinamento ou até mesmo outra sala de conferência. Essas salas costumam ser maiores e com capacidade para acomodar pelo menos 30 pessoas.

O que você precisa para criar uma experiência ideal em videoconferências em suas grandes salas de reunião?

Considerando o quanto as grandes salas podem variar, não existe uma solução de videoconferência que sirva para todos os espaços. Em vez disso, você precisa criar soluções únicas para cada espaço que atendam às suas necessidades específicas. Isso torna o fornecimento de dispositivos para grandes espaços incrivelmente complexo e implica muita pressão para que você acerte.

Para ajudar a aliviar essa pressão, dividimos tudo o que você precisa considerar ao configurar cada uma das suas grandes salas. Começamos com todas as especificidades únicas de cada sala e seguimos com os pontos comuns entre cada um dos espaços. Vamos começar.

Salas de conferência padrão     

Geralmente, as salas de conferência padrão são as mais comuns entre os layouts de grandes salas proporcionando uma área mais ampla, para suas reuniões de equipe e sessões de estratégia, do que a média das suas salas pequenas. Comparadas a salas de reunião da diretoria executiva e salas multiuso, esses layouts são menos complexos, mas ainda exigem atenção aos detalhes.

Então, vamos começar com algo simples definindo a parte frontal da sua sala. Tipicamente, essa é a parte mais detalhada da sala e será o principal destino dos seus equipamentos. Ao definir a parte frontal da sua sala, você pode começar a analisar como expandir o vídeo e o áudio pelo restante do seu espaço.

Mas antes de organizar os equipamentos, você precisa decidir onde posicionar tudo, desde pessoas até móveis. Para salas mais estreitas e retangulares, busque uma mesa com formato semelhante a fim de ajudar a aumentar a capacidade de assentos. Para salas mais quadradas, uma mesa em formato de trapézio oferece, a mais pessoas, a oportunidade de estar na linha de visão da sua câmera.

Em relação a câmeras, após posicionar os seus móveis no lugar, você pode facilmente determinar o local da sua câmera. Basta instalar a câmera, na altura dos olhos, na parede da parte frontal da sala e na extremidade da sua mesa. Para mesas em formato de trapézio, isso significa instalá-la na extremidade mais larga. 

Ainda em relação a câmeras, qual câmera é mais adequada para a sua sala de conferência padrão? Para evitar complicações, recomendamos uma barra de vídeo all-in-one como a Logitech Rally Bar. Isso oferece áudio e vídeo inteligentes (via tecnologia RightSound 2 e tecnologia RightSight 2) com gerenciamento remoto via Logitech Sync. Sem mencionar que, com menos componentes e cabos, a instalação é mais rápida e organizada do que outras soluções.

Agora, considerando que essas salas são maiores e precisam acomodar mais assentos, recomendamos incluir câmeras e microfones de mesa em sua configuração, como a Logitech Sight e os Rally Mic Pods. Eles ajudarão a expandir mais a nitidez de áudio e vídeo em seu espaço para garantir uma experiência mais conectada em reuniões.

A Sight fornece uma visão complementar da mesa para a sua Rally Bar na parte frontal da sala oferecendo enquadramento inteligente de vários participantes, que faz com que os participantes remotos se sintam como se estivessem na frente e no centro. Ela também inclui microfones com captação direcional para melhor captar conversas em todas as extremidades da sua mesa.

Os Rally Mic Pods aprimoram a captação de áudio com a tecnologia RightSound 2, que otimiza o enquadramento dos participantes e o processamento da imagem a fim de fornecer elementos visuais nítidos e brilhantes para interações mais produtivas entre pessoas. Além disso, o seu botão de mudo facilita o controle de áudio em toda a sua mesa. Juntos, os Rally Mic Pods e a Sight ajudam a criar uma experiência mais natural em conversas para os participantes remotos.

Salas de reunião da diretoria executiva 

Toda empresa precisa de um espaço dedicado para realizar reuniões altamente sensíveis e compartilhar informações estratégicas. Para a maioria das empresas, esse espaço é conhecido como sala de reunião da diretoria executiva. Aqui, o conselho de diretores de uma empresa, executivos seniores ou partes interessadas que tomam decisões podem realizar desde reuniões regulares do conselho até discussões estratégicas sobre questões urgentes.

Embora as salas de reunião da diretoria executiva possam servir a um propósito semelhante ao das salas de conferência padrão, existem diferenças significativas em como elas devem ser equipadas. Para começar, geralmente, as salas de reunião da diretoria executiva têm uma área mais longa e estreita que as torna adequadas para menos opções de móveis. Com isso, você pode mobiliar o seu espaço com uma mesa longa e retangular projetada para acomodar o maior número de pessoas que você considerar necessário.

Com mais espaço e pessoas para acomodar em uma sala de reunião da diretoria executiva, a escolha do seu sistema de câmeras é crítica para a experiência em reuniões. Isso não apenas impacta a sensação de inclusão em suas reuniões, mas também a sensação de sofisticação que uma sala de reuniões merece. Para melhorar essa experiência, você precisa de uma ou mais câmeras que possam oferecer uma lente eficaz e, ao mesmo tempo, proporcionar um ajuste perfeito dentro do design e da estética da sala, especialmente se muito esforço e recursos já foram investidos nesses espaços de alto valor.

A Rally AI Camera Pro oferece uma sensação executiva em sua sala de reunião da diretoria executiva com o seu design integrado e elegante, além de um sistema eficiente que capta indivíduos ao longo da extensa sala com precisão e clareza. Isso não apenas permite captar cada interação, próxima e distante, com clareza inigualável, mas também as enquadra automaticamente por grupo, indivíduo e apresentador para interações mais produtivas de pessoa para pessoa.

Como a Rally AI Camera Pro pode captar qualquer conversa em sua sala com detalhes precisos, ela pode facilmente servir como a única câmera em seu sistema. No entanto, ela também pode ser pareada com a Rally AI Camera para viabilizar experiências com várias câmeras, como o Zoom Intelligent Director e a visualização de várias câmeras do Microsoft Teams para uma visão mais completa da sala.

Após escolher uma câmera que pode captar toda a ação e, ao mesmo tempo, se ajustar flexivelmente ao design da sua sala, você deve considerar como e onde escolher as suas soluções de áudio, pois ouvir o que aquele executivo tem a dizer pode ser, sem dúvida, mais importante do que vê-lo.

Com as câmeras Rally AI, você tem duas opções. Você tem o áudio do sistema Rally (caixas de som e mic pods Rally), que oferece fácil instalação de mic pods e microfones pendentes, ou pode optar por um fornecedor de áudio e vídeo profissional como a Shure ou a Q-SYS para microfones de teto, entre outros. Isso é essencial para garantir que cada pessoa e conversa, presencial e remota, seja ouvida com clareza por todos os participantes.

Salas multiuso   

Você tem disponível apenas um número limitado de grandes espaços para reuniões; portanto, garantir flexibilidade em espaços específicos para servir a vários objetivos é uma ótima maneira de otimizar o seu uso. O que você usa como sala de treinamento hoje pode ser necessário para uma grande sessão de brainstorming em grupo amanhã (ou antes). Por isso, frequentemente, grandes salas multiuso são as mais complexas de equipar, pois exigem que cada decisão seja tomada com flexibilidade em mente.

Um dos componentes mais importantes de uma sala multiuso é o mobiliário com o qual você a equipa. Enquanto a maioria dos outros espaços de reunião gira em torno de uma grande mesa central, os espaços multiuso são mais adequados para mesas individuais ou mesas pequenas. Dessa forma, você pode movê-las facilmente e organizá-las de acordo com as suas necessidades. Por exemplo, você pode organizar as suas mesas:

• Em formato de U para sessões de treinamento;

• Em filas para configurações de sala de aula;

• Como uma única mesa longa para chamadas em conferências.

Considerando a variação nos layouts das salas, você precisa de um sistema de câmera que possa se adaptar a isso. Um bom ponto de partida é com uma câmera (ou câmeras) modular de baixo perfil que pode ser instalada em vários locais e de vários ângulos. Isso oferece mais flexibilidade e adaptabilidade do que as barras de vídeo podem como a sua opção principal de câmera.

A Rally AI Camera Pro atende a essas e outras necessidades combinando recursos de visão panorâmica, inclinação e zoom (PTZ, Pan-Tilt-Zoom) com uma arquitetura de duas câmeras. Com ela, você pode manter uma visualização clara tanto dos apresentadores quanto dos participantes e, assim, torná-la ideal para salas de treinamento e salas de aula.

O que realmente melhora a experiência em reuniões em salas multiuso é um sistema de várias câmeras (como pareamento da Rally AI Camera Pro com a Rally AI Camera). Com várias câmeras, você pode captar simultaneamente várias perspectivas únicas (seja qual for o layout da sala), desde o apresentador até os participantes na sala e o conteúdo do quadro branco, para que os participantes virtuais possam personalizar a sua experiência de acordo com suas preferências pessoais.

Nada disso realmente importa se os seus recursos de áudio não puderem fornecer uma experiência equivalente ao seu vídeo. Assim como os outros equipamentos dessa sala, a sua solução de áudio e vídeo deve priorizar adaptabilidade e personalização. Isso significa adotar uma solução que ofereça:

• Um design compacto e discreto para combinar com a AI Camera Pro e a AI Camera;

• Uma variedade de opções de instalação segura e fácil e definição do melhor ângulo para captar a conversa;

• Um método fácil de conectar mais câmeras na parte posterior ou posicioná-las de forma flexível usando cabeamento de categoria com o kit de extensão.

Você pode fazer isso com o áudio do Logitech Rally Plus (caixas de som e mic pods Rally) ou com soluções de áudio profissional de parceiros como a Shure e a Q-SYS. Portanto, se você tem um sistema de áudio integrado em sua sala ou precisa instalar um em paralelo, você tem muitas soluções à sua disposição.

O que mais você deve considerar ao equipar as suas grandes salas de reunião?

Grandes salas de reuniões podem servir a vários propósitos para a sua empresa. Como você escolhe implantá-las é uma questão de preferência. No entanto, como você escolhe equipá-las deve seguir uma abordagem mais prescritiva.

Com isso em mente, nós detalhamos as principais diferenças entre cada uma das três configurações mais comuns de grandes salas e explicamos como cada uma deve ser equipada para um desempenho ideal. Mas, apesar de suas muitas diferenças, existem muitos pontos em comum entre o que cada sala precisa para operar sem problemas. Esta é uma análise dessas semelhanças e o que elas permitem que você faça:

• Visualização expandida com duas telas de exibição de 75 polegadas. As telas são essenciais para todas as salas de reunião. Elas não apenas fornecem espaço para você compartilhar conteúdo, mas também oferecem visibilidade adequada para os participantes remotos dentro da sala. Considerando a área expandida de grandes salas de reunião, recomendamos duas telas de 75 polegadas, pois elas proporcionam visibilidade adequada de todos os assentos e permitem que você divida as telas entre o conteúdo e as visualizações dos participantes.

• Controladores por toque com o Logitech Tap ou o Logitech Tap IP. Um toque deve ser tudo o que você precisa para iniciar as suas reuniões. Com o Tap ou o Tap IP, você pode fazer exatamente isso agregando uniformidade e simplicidade em cada sala de reunião.

• Painel de agendamento com o Logitech Tap Scheduler. Sejam quais forem os recursos usados em sua sala grande, deve ser fácil para alguém reservá-la. Com o Tap Scheduler instalado na área externa da sua sala de reunião, é fácil para qualquer pessoa monitorar a disponibilidade da sala, visualizar os detalhes da reunião e reservar o espaço para uma reunião futura.

• Transmita o conteúdo do quadro branco com a Logitech Scribe. Embora não seja uma necessidade, a Scribe é uma ótima adição a qualquer sala grande, pois fornece a visão de um quadro branco interativo com o qual você pode fazer brainstorming de ideias ou mostrar o seu trabalho aos colegas.

• Sensores de uso e ocupação das salas com uma Logitech Rally Bar e Rally AI Cameras. Salas grandes representam uma parte considerável da área do seu escritório; portanto, quanto melhor você compreender como elas são usadas (como taxa de ocupação e número de pessoas), mais você pode aproveitar o seu espaço. A Rally Bar e as Rally AI Cameras podem captar esses dados fornecendo, ao Sync, as informações necessárias para ajudar você a melhorar os seus espaços.

Você precisa de ajuda para configurar a sua sala de reunião?

Quanto maiores as salas de reunião, mais complexo se torna equipá-las para fins de videoconferências. Com mais espaço e pessoas a serem captados, as soluções não são tão claras quanto podem ser em espaços menores. Mas, apesar desses desafios, existe uma solução ideal para cada um dos seus espaços. Queremos ajudar você a encontrá-la.

Você não precisa analisar o processo de configuração de uma sala sozinho. A nossa equipe de especialistas está aqui para guiá-lo em cada etapa do processo de configuração e, assim, garantir que as suas grandes salas de reunião estejam otimizadas para videoconferências sem interrupções. Entre em contato conosco hoje mesmo para falar com um dos nossos especialistas. Eles também podem ajudar você em relação a pequenas salas de reunião.

Perguntas frequentes

1. Qual é o processo passo a passo para configurar equipamentos de videoconferência em uma grande sala de reunião?     

Comece avaliando o tamanho da sala, o formato, a capacidade de assentos, os principais casos de uso, a iluminação, a acústica, a energia e o acesso à rede. Em seguida, escolha um sistema ou uma plataforma de salas, selecione câmeras, microfones, caixas de som, telas e controles adequados ao layout das salas, instale os equipamentos na altura e nas zonas de cobertura corretas e realize chamadas de teste completo a partir de vários assentos antes da disponibilização da sala. Para salas grandes, testar a captação de áudio dos assentos mais distantes é especialmente importante.

2. Uma grande sala de reunião deve usar uma barra de vídeo all-in-one ou um sistema modular de videoconferência?        

Uma barra de vídeo all-in-one, como a Logitech Rally Bar, pode funcionar adequadamente para grandes salas de conferência padrão, onde os participantes se sentam ao redor de uma mesa em que a tecnologia está em destaque e não há áreas especiais de apresentação ou movimentação de assentos. Geralmente, grandes salas de reunião da diretoria executiva e salas multiuso se beneficiam de um sistema modular com câmeras e sistemas de áudio separados, pois oferecem flexibilidade na instalação com várias câmeras e várias opções de áudio para adequação ao espaço.

3. Microfones de teto são melhores do que mic pods de mesa para grandes salas de reunião?        

Frequentemente, arranjos de microfones de teto são os melhores para grandes salas que precisam de mesas organizadas, layouts flexíveis ou ampla cobertura de captação, já mic pods de mesa são mais fáceis de instalar e funcionam adequadamente para mesas fixas de salas de reunião da diretoria executiva. Para salas baseadas em soluções da Logitech, os Rally Mic Pods podem expandir a cobertura em mesas maiores e também oferecem fácil acesso para silenciar o áudio na mesa; para salas mais complexas de reunião da diretoria executiva, sistemas de áudio profissional de parceiros, como Shure, Biamp ou Q-SYS, podem fornecer cobertura mais personalizada e ajuste de processamento de sinal digital (DSP, Digital Signal Processing). A escolha certa depende do tamanho da sala, do acesso ao teto, do layout dos móveis e das condições acústicas.

4. As grandes salas de reunião precisam de duas telas para videoconferência?     

Duas telas são recomendadas para inúmeras grandes salas de reunião, pois uma tela pode exibir participantes remotos e a outra pode exibir conteúdo compartilhado, slides ou visualizações de quadro branco. Isso é especialmente útil em salas de reunião da diretoria executiva, salas de treinamento e espaços multiuso onde o compartilhamento de conteúdo é frequente. Pequenas salas de conferência padrão podem funcionar com uma grande tela, mas grandes salas geralmente se beneficiam de duas telas de 75 polegadas ou maiores dependendo da distância de visualização.

5.  Onde a câmera, as telas, os microfones e as caixas de som devem ser instalados em uma grande sala de conferência? 

Instale a câmera principal na altura dos olhos de quem está sentado, centralizada abaixo ou entre as telas, para que os participantes remotos tenham uma visão natural face a face. Instale as telas onde todos os participantes presentes na sala possam ver os participantes remotos e o conteúdo compartilhado sem desviar o olhar da câmera. Distribua os microfones para que cada assento esteja dentro do alcance de captação e posicione as caixas de som de forma que garanta uma cobertura uniforme da sala e, assim, evite retorno direto nos microfones.

6. Quais requisitos de rede e conectividade devo planejar para uma grande sala de videoconferência? 

Sempre que possível, use Ethernet com fio para o sistema da sala, pois é mais estável do que o Wi-Fi para chamadas de vídeo de alta qualidade. Planeje rotas para energia, Ethernet, HDMI, USB-C, PoE e cabos antes da instalação, para que câmeras, microfones, controladores e telas possam ser instalados de forma organizada e confiável. Se os convidados costumam fazer apresentações, inclua compartilhamento com fio HDMI/USB-C ou uma opção de compartilhamento sem fio como backup do sistema nativo da sala.

7. Como a acústica e a iluminação afetam a qualidade da videoconferência em grandes salas de reunião?                 

A acústica e a iluminação podem facilitar ou prejudicar a experiência em reuniões mesmo quando o equipamento de áudio e vídeo é eficaz. Superfícies rígidas, paredes de vidro e tetos altos podem criar eco; portanto, considere carpetes, cortinas, painéis acústicos ou ajuste de áudio profissional para salas reverberantes. Para vídeo, use iluminação frontal uniforme e evite posicionar câmeras na direção de janelas com claridade, pois podem transformar os participantes em silhuetas.

8. Quais configurações de salas grandes ou avançadas o Microsoft Teams Rooms, o Zoom Rooms e o Google Meet oferecem?

Escolha a plataforma que a sua empresa usa com mais frequência e, em seguida, selecione hardware certificado de salas para esse ecossistema a fim de simplificar a participação, as atualizações e o suporte. Geralmente, sistemas de sala dedicados para o Microsoft Teams Rooms, o Zoom Rooms ou o Google Meet oferecem uma experiência mais confiável do que depender de conexões individuais de laptops. No entanto, se os convidados frequentemente usam distintas plataformas de reunião, você deve considerar incluir opções do modo Traga o próprio dispositivo (BYOD, Bring Your Own Device) ou de compartilhamento flexível de conteúdo com a configuração dedicada da sala.