Solução essencial para videoconferências em espaços abertos em 2026

Definição das zonas de colaboração

Todo espaço aberto pode ser um espaço para colaboração, mas nem todo espaço deveria ser um. Comece definindo quais áreas do escritório aberto são mais adequadas para reuniões e quais são ideais para áreas pessoais de trabalho. Isso pode reduzir as interrupções tanto para os participantes de reuniões quanto para os colegas de trabalho ao redor que tentam trabalhar em silêncio.

Após definir os seus espaços abertos de reunião, você pode mobiliá-los adequadamente. Por exemplo, você pode começar com divisórias móveis para não apenas separar visualmente o espaço, mas também criar uma aparência de privacidade. A partir disso, você pode equipar o espaço com móveis, como sofás, mesas, cadeiras e bancos, para combinar com a atmosfera que busca.

Você também pode considerar implantar móveis, mesas dobráveis e opções ajustáveis de assentos para ter a flexibilidade de reorganizar espaços de acordo com o tamanho e a necessidade das reuniões. Quanto mais flexibilidade você puder incorporar a esses espaços, mais valiosos eles serão para a sua área total.

Redução de distrações comuns

Espaços abertos são um recurso valioso, mas eles incluem uma parcela de limitações. Em particular, espaços abertos são propensos a distrações, tanto auditivas quanto visuais. Isso não deve ser surpresa considerando-se a falta de paredes para proteção em relação a pessoas que circulam e conversas de colegas. Mas isso também não significa que não haja nada que você possa fazer a respeito.

Para reduzir os ruídos de fundo, você pode usar soluções comuns, como painéis de isolamento acústico ou materiais que abafam o ruído. Eles não são, de forma alguma, uma solução infalível, mas podem oferecer algum apoio e até mesmo ajudá-lo a definir as suas áreas de colaboração.

No entanto, o verdadeiro diferencial será o seu quadro para vídeo. Com a tecnologia adequada, você não apenas pode configurar a sua câmera para focar exclusivamente nos participantes da reunião, mas também pode eliminar ruídos externos e, ao mesmo tempo, captar as vozes importantes.

Implantação de soluções versáteis para videoconferências

O maior desafio para realizar videoconferências em espaços abertos sempre foi a falta de soluções móveis. Salas tradicionais oferecem paredes em que você pode instalar tudo, desde uma tela de vídeo até uma barra de vídeo. Espaços abertos não têm esse luxo.

Felizmente, os tempos mudaram. Todos os recursos de áudio e vídeo que antes eram reservados para salas de reunião agora estão disponíveis em uma solução móvel all-in-one, como o Logitech Rally Board 65. Agora, você pode levar uma tela de 65 polegadas sensível ao toque para o seu espaço aberto a fim de garantir, em reuniões, uma experiência que corresponda à de uma sala tradicional de reunião. Tudo o que você precisa é de uma tomada para conexão.

Por muito tempo, os espaços abertos foram subutilizados em escritórios. Mas, apesar de todas as suas limitações, eles têm um potencial imenso que você pode aproveitar com a abordagem certa e a tecnologia certa. Portanto, comece hoje mesmo a transformar os seus espaços abertos em centros de produtividade. Os nossos especialistas em soluções podem ajudar você a começar.

Como você pode reduzir o eco e os ruídos em espaços abertos de reunião?

Comece implantando painéis acústicos e reduzindo superfícies rígidas, se possível. Em seguida, a sua barra de vídeo deve fazer o restante por você. O Logitech Rally Board 65 aproveita a tecnologia RightSound 2 otimizada por IA que elimina ruídos e reduz o eco para melhorar a clareza do áudio em espaços abertos.