Práticas recomendadas para planejamento de prontidão e continuidade do setor de educação

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Caixas com kits de equipamentos para computador

Embora seja difícil prever quando ou se haverá necessidade de resposta a uma emergência ou surto de doença, ter um plano para continuidade do aprendizado é um componente essencial do planejamento de resposta a emergências das escolas. Para estarem prontas para essas situações, as escolas podem implementar vários métodos de ensino a distância para evitar que os alunos fiquem desatualizados. O gerente de TI da St. Michael's College School entende a importância da continuidade do aprendizado. Quando uma pandemia global ameaçou fechar a escola (novamente), ele se esforçou para garantir que os professores pudessem continuar ensinando de maneira remota com conforto e eficácia. 

Como adaptar-se às necessidades de salas de aula híbridas e do ensino remoto

Daniel Vasile, gerente de TI da St. Michael's College School, em Toronto, Ontário, acredita que a tecnologia deve facilitar (e não dificultar) o trabalho dos professores. Quando a escola fechou em março de 2020 devido à pandemia de COVID-19, a St. Michael's foi forçada a migrar todas as suas aulas para o modo de aprendizado online. Em setembro, a escola implantou um modelo híbrido de ensino em que metade dos alunos usava o Zoom para participar das aulas por videoconferência, e a outra metade estudava presencialmente na sala de aula. Vasile liderou com sucesso o esforço de instalar, em 48 salas de aula, a solução Logitech Rally Plus que viabilizou um modelo híbrido de ensino adequado para professores e alunos.

Quando as escolas fecharam novamente no fim de dezembro, Vasile entrou em ação. Ele sabia que a continuidade do aprendizado era importante, mas fatores específicos precisavam ser considerados para que os professores pudessem ser eficazes em ambientes remotos.

Abordagem com foco nos alunos

A integração entre professores e alunos era o foco principal do Vasile. Para que os professores pudessem fazer contato visual com os alunos, ele forneceu aos professores uma webcam externa e um monitor de 24 polegadas. A webcam foi posicionada acima do monitor com uma base de altura ajustável para que os professores pudessem ajustá-la e, assim, permitir contato visual com os alunos naturalmente. Com um monitor extra, os educadores podem compartilhar o conteúdo em uma tela e ver os alunos em outra para avaliar as reações dos alunos durante a aula.

Como garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável

O Vasile também considerou o conforto físico e a segurança dos professores. Ele sabia que os professores não poderiam ficar debruçados sobre um teclado pequeno dos seus tablets por um longo período. Portanto, ele forneceu aos professores um teclado sem fio alimentado por energia solar e também um mouse sem fio. O teclado solar pode ser carregado com a iluminação de uma sala, e isso elimina a necessidade de trocar pilhas. Como a altura do monitor é ajustável, os educadores podem movê-lo para cima e para baixo se decidirem ficar em pé, por exemplo. 

“Criamos esses kits para garantir a saúde e a segurança dos professores
que trabalham em casa por longos períodos.”

                                                                  --Daniel Vasile, gerente de TI

Configuração da área de trabalho do computador com uma webcam e um tablet com teclado

Kit para ensino remoto

Identificar a tecnologia adequada foi apenas uma parte do esforço do Vasile para fornecer, aos educadores da St. Michael's, os equipamentos para o trabalho remoto com conforto e eficácia. Por saber que os professores já enfrentavam o estresse de outra mudança em suas rotinas, Vasile, com a ajuda de seus colegas, desembalou e preparou todos os equipamentos em um kit para ensino remoto a fim de criar uma experiência verdadeiramente plug-and-play. A equipe de voluntários retirou cada monitor das caixas, montou e, em seguida, embalou os componentes em plástico bolha. Os teclados também foram retirados das caixas e a tampa das pilhas foi removida. O receptor USB do kit do teclado foi conectado a uma doca. O Vasile conectou os vários cabos e os codificou por cores para que os professores soubessem exatamente em qual porta conectar cada cabo. Os professores precisaram apenas conectar o equipamento em casa e ligá-lo.

No fim da semana, a academia armazenou 70 caixas, cada uma contendo um monitor Samsung F24T400FHN, uma webcam Logitech C930e, um (conjunto de teclado e mouse Logitech Wireless Solar Combo MK750 e um Microsoft Surface Dock 1. Em situações de uso que exigiram vídeo de alta qualidade, como em uma aula de arte, os educadores receberam uma câmera Logitech BRIO em vez da câmera C930e. O Vasile também incluiu um cabo extra de extensão para que os professores tivessem tomadas elétricas suficientes.

Fornecimento de equipamentos aos educadores para garantir o bom desempenho dos alunos

O trabalho de preparação do Vasile economizou centenas de horas dos educadores da escola ao facilitar a instalação da “sala de aula” na casa dos educadores. Em vez de desembalar e montar equipamentos técnicos, os educadores puderam se concentrar em outros aspectos do ensino remoto, como ajustar grade curricular e garantir que o ambiente pessoal estivesse organizado.

Como prova da eficácia dos esforços do Vasile para garantir a continuidade do aprendizado, os alunos da St. Michael's estão prestes a concluir o ano escolar de 2020-2021 exatamente como concluiriam se não houvesse uma pandemia.

Para saber mais sobre como a St. Michael's College School implantou salas de aula híbridas para garantir o bom desempenho dos alunos, leia o estudo de caso aqui.

Financiamento de demandas tecnológicas altamente prioritárias no setor público

A pandemia global acelerou a necessidade de instituições educacionais, organizações de saúde, governos estaduais e locais, além de organizações sem fins lucrativos recorrem à tecnologia para apoiar a continuidade, orientar a estabilidade e garantir serviços acessíveis a todos.

Para ajudar as organizações sediadas nos EUA, o Logitech Grants Services Program (GSP) oferece consultoria gratuita, pesquisa personalizada para financiamento e assistência concedida a clientes que buscam resolver problemas complexos com ajuda de soluções para comunicação por voz e vídeo, produtividade e mobilidade.

Entre em contato com a nossa equipe de especialistas em educação e obtenção de financiamento hoje mesmo em www.logitech.com/vcsales para obter ajuda sobre a tecnologia necessária para alcançar os objetivos do seu programa. Desde ajudar a desenvolver ideias de projetos até obter financiamento para um projeto ou ampliar projetos existentes de TI, juntos podemos criar um impacto definitivo.

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