Redução de custos com viagens
Além de melhorar a colaboração e a produtividade, a videoconferência também é uma ferramenta útil para reduzir custos com viagens.
A videoconferência possibilita comunicação e colaboração frequentes e mais rápidas, economiza tempo dos membros remotos da equipe e melhora seu foco, o que aumenta a produtividade.
"Ao minimizar o tempo de inatividade relacionado a viagens, os funcionários passam mais tempo em atividades de trabalho produtivas, o que significa eficiência e desempenho aprimorados", escreve Clarasight .
A videoconferência "economiza muito tempo em viagens e em reuniões de segurança, especialmente quando estaríamos cara a cara, o que nos dá meio dia essencialmente para trabalhar no local", diz Brett Brady, assistente de manutenção da Hydro Tasmânia.
As viagens de negócios geram uma despesas pesadas; entre voos, hotéis, viagens de Uber, refeições e imprevistos. Isso também pode atrapalhar a produtividade devido ao tempo gasto em viagens e à exaustão e esgotamento causados por “estar na estrada”.
"Menos viagens significam orçamentos de viagem mais baixos, impactando diretamente o resultado final", escreve a Clarasight em um artigo recente.
De acordo com um relatório da Digital Samba, as empresas que usam videoconferência podem economizar até 30% anualmente nas despesas com viagens e reuniões, o que, para as empresas, pode exceder centenas de milhares de dólares, garantindo um ROI rápido. O mesmo relatório também observou que as organizações que investem em tecnologias de comunicação têm 60% mais chances de superar a concorrência, o que significa uma vantagem clara.
