Práticas recomendadas e dicas para instalação de videoconferência

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Tela

A tela, ou monitor, é o ponto focal de todas as videoconferências. A tela, ou monitor, é o ponto focal de todas as videoconferências.

Contagem de exibição

Monitor simples, duplo ou vários monitores

  • Para salas de reunião e pequenos espaços de reunião, um único monitor de tela plana é suficiente.
  • Para salas maiores, considere instalar duas telas para exibir participantes remotos em uma e conteúdo compartilhado na outra.
  • As câmeras estão normalmente localizadas logo abaixo ou acima da tela; com monitores duplos, coloque a câmera no nível dos olhos entre as duas telas.
Console com equipamento de videoconferência e monitores duplos.

Tamanho do monitor

Tamanho do monitor

  • Se você estiver usando um monitor, ele deve ser grande o suficiente para mostrar os participantes do vídeo e o conteúdo da tela compartilhada em resoluções nas quais o texto seja facilmente legível.
  • Como determinar o tamanho ideal da tela:
    • Meça a distância entre a parede em que o monitor será colocado e a posição do lugar mais distante.
    • Divida a distância da parede até a posição mais distante por 4 e o resultado será a altura mínima recomendada da tela.
    • Multiplique a altura da tela por 1,8 para determinar o tamanho da diagonal, que é a dimensão fornecida para tamanhos de tela
Barra de vídeo abaixo da tela da TV para videoconferência.

Opções de montagem

Opções de montagem

  • Considere o posicionamento da câmera ao instalar monitores - de preferência, tanto o monitor quanto a câmera devem estar próximos ao nível dos olhos ou ligeiramente acima para participantes sentados
  • O nível dos olhos é relativo ao lugar ocupado na sala, mas, para lugares padrão, esse valor é de 116 a 127 cm (46 a 50”) em média.
  • Os monitores duplos podem ser posicionados horizontal ou verticalmente; para montagem horizontal, coloque os monitores de forma que o centro da mesa se alinhe com o espaço entre os dois monitores
  • Uma vantagem adicional dos monitores duplos é que permitem que uma câmera PTZ seja colocada no nível dos olhos entre as duas telas.
  • Ao montar uma câmera acima de uma única tela, a parte inferior da tela deve estar o mais próximo possível da altura da superfície da mesa.
Monitores duplos com equipamento de videoconferência entre os dois monitores.

Suporte com rodas para monitores

Suporte com rodas para monitores

  • Os carrinhos de exibição móveis podem adicionar portabilidade e flexibilidade, permitindo que as videoconferências sejam realizadas em mais locais
  • Use carrinhos móveis para criar salas de oficina ou brainstorming de espaços em áreas abertas fora das salas de reuniões, onde pequenos grupos podem se reunir para colaboração em vídeo ad hoc
  • Os carrinhos fixos são uma boa opção em espaços onde é impraticável ou impossível instalar permanentemente monitores e outros equipamentos
  • Prenda o equipamento ao carrinho com travas Kensington e travas opcionais para todas as gavetas e portas de armazenamento
Carrinho de exposição móvel na configuração da sala de oficina.

Configurações de vídeo

Configurações de vídeo

  • Reveja as configurações de cada tela durante a instalação, incluindo resolução da tela, saturação de cor e brilho/contraste
  • Por padrão, os monitores geralmente têm configurações que tentam otimizar o vídeo e o áudio para a televisão; essas configurações devem ser desabilitadas ou definidas para o nível mais baixo, onde desabilitar não é uma opção
  • Se houver uma configuração de vídeo denominada "Modo de jogo", geralmente fornecerá o melhor desempenho com o mínimo de processamento
Seis pessoas em configuração de videoconferência.

Monitores interativos

Monitores interativos

  • Para uma colaboração aprimorada, você pode usar telas de vídeo habilitadas para toque (ou visores interativos)
  • Escolha telas interativas para brainstorming e uso de quadro branco; digitalizar notas, ilustrações e outros trabalhos; e salvando sessões colaborativas
  • Várias plataformas de videoconferência baseadas em nuvem agora oferecem suporte a exibições interativas para anotações em tempo real, compartilhamento de conteúdo e controladores de reunião
Monitor grande com câmera de videoconferência.

CÂMERA

O núcleo de qualquer solução de videoconferência é a câmera, que deve ser posicionada a uma altura, distância e ângulo de visão que permite que participantes remotos vejam todos na sala.

Vista lateral do Rally Bar

As câmeras de conferência que você selecionar devem fornecer uma experiência excelente para participantes remotos de reuniões

As câmeras de conferência de nível empresarial geralmente incluem resolução HD de 4k, amplo campo de visão e recursos de pan / tilt / zoom (PTZ), todos os quais devem ser recursos padrão.

Vista do lado direito do Rally Bar montado na parede acima de um monitor.

Ângulo e altura

  • Se possível, posicione a câmera no nível dos olhos, o que fornece a orientação mais natural para a colaboração face a face
  • O desempenho do vídeo pode ser diminuído se a câmera for posicionada muito alta ou muito baixa em relação aos participantes da reunião
  • Quando não for possível colocar a câmera no nível dos olhos - por exemplo, quando ela está montada acima ou abaixo de uma única tela - selecione uma câmera com panorâmica e inclinação motorizadas para ajudar a ajustar o ângulo de visão
Sala de videoconferência simulada que delineia o campo de visão da cobertura da sala com base na área de estar.

Cobertura da sala

  • A cobertura da sala refere-se à área dentro de uma sala que uma câmera e um microfone podem gravar com eficácia; “Cobertura total da sala” é a capacidade da câmera e do microfone de capturar toda a sala 
  • Garanta a cobertura total da sala, selecionando uma câmera com um campo de visão apropriado (FOV) para o espaço e assentos dentro de cada sala
  • Selecionar mesas semicirculares ou mais largas na extremidade mais perto da câmera ajudará a garantir que mais pessoas sejam incluídas na visão da câmera
Sala de conferências pequena a média com barra de reunião montada sob o monitor.

Câmeras para salas pequenas e médias

  • Mais organizações hoje estão optando por barras de vídeo multifuncionais para salas de pequeno a médio porte
  • Economize espaço com uma câmera de conferência compacta e multifuncional com alto-falantes integrados (como Rally Bar e Rally Bar Mini)
  • Certifique-se de considerar o campo de visão - uma lente grande angular garante que todos possam ser vistos dentro dos limites apertados de uma sala menor
  • Simplifique a instalação - uma barra de vídeo inclui menos componentes e cabos, tornando a instalação mais rápida e limpa
Configuração de sala grande com o equipamento de videoconferência da sala principal sob o monitor em uma consola.

Projetado para salas grandes

 

  • Em salas grandes, recursos como foco automático e panorâmica / inclinação / zoom são fundamentais
  • A câmera de conferência precisa ser capaz de focar no orador ativo e manter essa pessoa à vista, se ela ficar de pé e escrever em um quadro branco, por exemplo
  • A combinação de PTZ com a inteligência artificial permite que uma câmera mova automaticamente as lentes e ajuste o zoom quando as pessoas se mexerem

MICS E ALTO-FALANTES

Computador

Um dispositivo de computação é necessário para executar uma videochamada, mas existem diferentes maneiras de o computador ser integrado à sala de reuniões.

Console para sala de videoconferência exibindo produtos Rally e RoomMate

Rally Plus mostrado com Logitech RoomMate

Em termos gerais, existem 3 opções para executar aplicativos (software) de videoconferência em uma sala de reuniões:

Equipamento de vídeo

Um dispositivo de vídeo (geralmente uma barra de vídeo) funciona como um dispositivo multifuncional com sua própria plataforma de computação, exigindo menos componentes, cabos e pontos de conexão. A configuração é, portanto, mais simples e o preço de compra e o TCO são geralmente mais baixos. Pode haver limitações em relação aos aplicativos de vídeo que podem ser executados no dispositivo.

Computador dedicado

Um dispositivo de computação separado (geralmente um mini PC) é instalado permanentemente na sala de reuniões para executar o software de vídeo. Este modelo é mais familiar para administradores de TI e permite que eles padronizem o fabricante de seu PC preferido. A configuração e o gerenciamento podem ser mais complexos, pois o vídeo e o PC costumam ser gerenciados separadamente.

BYOD

Um organizador de reunião traz e conecta seu laptop ao sistema de videoconferência da sala de reuniões, normalmente por meio de um cabo USB, e executa o aplicativo de vídeo no laptop.

  • Existem vantagens em cada abordagem, e os designers de salas de reunião devem considerar a flexibilidade, a facilidade de uso e as necessidades de longo prazo da organização ao escolher um modelo de computação
  • Para máxima flexibilidade, Logitech Swytch permite que os participantes da reunião mudem rapidamente do dispositivo de computação da sala para um laptop e participem ou apresentem em qualquer serviço de vídeo na nuvem
Tela de videoconferência com console exibindo os produtos Rally

Posicionamento

  • Em salas com um dispositivo de computação separado, considere colocar o dispositivo abaixo da mesa ou atrás da parede em que a tela está montada
  • Posicione o dispositivo de computação perto da tela para proximidade de energia, Ethernet e outros componentes aos quais o computador se conecta
  • Como uma conexão de Internet forte e estável é necessária para videochamadas de qualidade, uma conexão Ethernet com fio é preferível a Wi-Fi

CONTROLADOR POR TOQUE:

Um controlador de reunião de tela (como Logitech Tap) fornece uma maneira simples e conveniente para os funcionários iniciarem, encerrarem e agendarem reuniões.

  • Monte com segurança o controlador de toque na mesa ou em uma parede perto da porta.
  • Para prender com segurança o controlador de toque a uma mesa, use uma base de montagem e ilhó de mesa, passando a fiação abaixo da mesa até o chão.
  • O controlador de toque pode exigir conexões a um dispositivo de computação ou dispositivo de vídeo, um cabo HDMI opcional para facilitar o compartilhamento de conteúdo e uma fonte de alimentação.
Controlador por toque do Tap

Cabos e conectores

Não negligencie a importância do gerenciamento de cabos: uma confusão desorganizada de cabos e fios pode afetar negativamente a experiência do usuário. O gerenciamento inteligente de cabos é - ou deveria ser - um recurso de soluções para salas de nível empresarial.

Ilhós de mesa

Ilhós de mesa

  • Use ilhós de mesa para permitir que dispositivos e conexões acima da mesa passem os fios de forma limpa para o lado inferior - tanto para manter uma superfície limpa quanto para ocultar componentes como um dispositivo de computação abaixo da mesa.
Ilhó de mesa para que os fios passem de forma limpa para o lado inferior.

Alívio de tensão

Alívio de tensão

  • Prenda os cabos mecanicamente para reduzir a tensão nos cabos e suas conexões aos dispositivos
  • O alívio de tensões é especialmente importante para dispositivos que podem ser movidos, como controladores de sala de reunião colocados em cima de uma mesa
  • Ao instalar lances de cabos, lembre-se de deixar uma folga na linha para permitir o movimento dos dispositivos quando apropriado

Conduítes

Conduítes

  • Instale conduítes sob o chão, acima de um teto suspenso ou atrás das paredes para ajudar a passar cabos de diferentes partes da sala para os dispositivos
  • Tome cuidado para garantir a conformidade com os códigos de construção e incêndio aplicáveis
  • O cabo com classificação plenum possui um isolamento especial com características de baixa propagação de fumaça e fogo, e é normalmente especificado para uso em conduítes e espaços de sistema de ar
  • Os conduítes têm uma capacidade fixa para quantos cabos eles podem acomodar
Quarto pequeno com Suporte Tap para paredes

Canaletas

Canaletas

  • Onde não houver espaço para um conduíte oculto, considere as pistas acima do solo para distribuir os cabos da parede à mesa, reduzindo os riscos de tropeçar
  • Em comparação com a passagem de cabos sob o carpete, as canaletas do canal a cabo fornecem maior flexibilidade para adicionar, remover ou modificar os lances de cabo se a configuração precisar ser alterada
Sala de reunião

Retenção de cabos

Retenção de cabos

  • Soluções e componentes de salas bem projetados incluem recursos de retenção de cabos para reduzir problemas - e tíquetes de TI - devido a cabos soltos ou desconectados
  • Em casos nos quais as tomadas de energia ou Ethernet foram instaladas no chão, considere o uso de abraçadeiras para prender os conectores e os cabos de energia aos pés da mesa
  • Estão disponíveis em outros fornecedores várias soluções como braçadeiras para fixação de cabos, velcros e laços zip
Parte traseira da torneira exibindo a retenção do cabo

Extensores de cabo

Extensores de cabo

  • Quando necessário em espaços de reunião maiores, use extensores de cabo para conectar dispositivos que estão distantes uns dos outros
Extensão de cabo para o cabo Cat5e

SUPORTE

FIQUE CONECTADO