AMBIENTE DO ESPAÇO DE REUNIÃO

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ATMOSFERA DE REUNIÕES

Espaços de reunião eficazes requerem atenção cuidadosa ao ambiente da sala. Elementos como iluminação, cor, móveis de fundo e acústica são essenciais para otimizar as salas de reunião para comunicação, colaboração e produtividade. 

Iluminação

ILUMINAÇÃO

Uma sala de reuniões com iluminação uniforme ajuda a câmera a capturar cores, contrastes e definições de vídeo de forma mais precisa.

  • Evite apontar a câmera para janelas externas ou outras fontes fortes de iluminação, como holofotes direcionais; os elementos de iluminação que estão atrás dos participantes da reunião tendem a escurecer o assunto e produzir silhuetas
  • A forte luz do sol de uma janela próxima também pode criar contrastes nítidos, mesmo quando a câmera não está apontada para a janela
  • Quando necessário, considere a instalação de persianas, cortinas ou persianas para controlar a iluminação
  • De modo geral, as luminárias fluorescentes típicas de escritório funcionam bem para a iluminação de salas de reunião

A posição de uma pessoa entre a câmera e uma janela externa ou outra fonte de luz forte pode causar uma silhueta indesejável que prejudica a qualidade do vídeo. A tecnologia Logitech RightLight™ resolve os problemas da luz de fundo e outros problemas de iluminação otimizando o equilíbrio da luz para que enfatize rostos e crie tons de pele com aparência natural.

Cor

COR

Cores neutras da parede, como cinza ou bege, geralmente fornecem o fundo menos perturbador, ajudando a manter o foco nos participantes.

  • Evite cores brilhantes, como vermelho puro, azul e verde, que podem fazer com que a câmera distorça os tons de pele e outros matizes
  • Evite fundos estampados; câmeras geralmente não capturam bem as estampas, o que leva a distrações visuais
  • Se energizar a sala com cores é importante para a marca, exibição ou outros fins, use com moderação e de preferência na parede atrás da câmera
Monitor de TV com Rally Bar sobre um console.

Plano de fundo

PLANO DE FUNDO

Normalmente, um fundo simples e limpo é o melhor. A desordem visual, como padrões em negrito, pode ser um problema para a câmera de conferência e distração para os participantes da reunião.

  • Retire ou evite móveis desnecessários, elementos sobre a mesa, plantas ornamentais, obras de arte carregadas, fotografias emolduradas com vidro reflexivo e objetos em movimento como cortinas
  • Oculte a fiação abaixo das mesas, sempre que possível
  • Para quartos com janelas, considere persianas ou cortinas, uma tela de privacidade ou vidro fosco; as janelas podem ser uma fonte de distração se houver movimento ou atividade externa e representam um problema de privacidade para reuniões confidenciais
Sala grande com monitor TV e Rally Bar montada abaixo do monitor.

Mobília

MOBÍLIA

O tamanho da mesa e o número de cadeiras é um fator determinante na seleção do equipamento de áudio e visual.

  • Arrume as cadeiras de forma que a câmera possa ver todos na mesa; isso geralmente é realizado posicionando a câmera e a tela na cabeceira da mesa e organizando os assentos dentro do campo de visão da câmera (FOV)
  • Se possível, escolha uma forma não retangular para a mesa - como uma forma cônica ou triangular ou um semicírculo - com a extremidade mais larga perto da tela e da câmera para que todos os sentados à mesa possam ser vistos
  • As mesas circulares podem ser uma boa opção para salas menores, pois não bloqueiam o campo de visão da câmera. 
  • Selecione pequenas mesas altas e assentos móveis leves para configurações de sala flexíveis
Monitor de TV com Rally Bar abaixo do monitor em sala de conferências com sete cadeiras ao redor de uma mesa de conferência circular.

Acústica

ACÚSTICA

Todo espaço físico possui propriedades acústicas intrínsecas, muitas das quais podem ser gerenciadas. Os materiais usados para a construção e o mobiliário da sala têm o maior impacto na acústica da sala. 

  • Evite construir salas com superfícies reflexivas, como metal, pedra, vidro ou materiais semelhantes, que podem aumentar a reflexão do som e comprometer a qualidade do áudio
  • Tenha cuidado com as janelas de vidro, que podem permitir que o ruído externo entre e causar distrações para as pessoas na sala e do outro lado da chamada
  • Considere placas de teto acústicas ou painéis suspensos, que absorvem o som e reduzem o eco e a reverberação
  • Use carpete em vez de azulejo ou assoalho de madeira, pois materiais mais macios e elevados absorvem melhor o som.
Sala com pessoas identificando a acústica.
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