Des connexions solides. Des articulations saines. Productivité accrue | Logitech

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Poste de travail ergonomique avec configuration de vidéoconférence

Les impacts négatifs sur la productivité, la performance et le bien-être des employés au travail sont toujours une source d'inquiétude. Pourtant, trop souvent, les employés utilisant des solutions obsolètes souffrent des trois. Les webcams et microphones intégrés, ainsi que les claviers et souris inadaptés, peuvent affecter négativement à la fois les utilisateurs finaux et l'organisation. Cependant, comme le décrit cet article, des mises à niveau simples vers des solutions modernes et appropriées peuvent rapidement éliminer de tels problèmes, améliorant les expériences au travail et donnant un coup de pouce aux entreprises.

Une journée dans la vie d'un travailleur en déplacement

Nous avons tous un mauvais jour au bureau de temps en temps. Dans le monde dynamique du travail flexible, même de petits problèmes peuvent s'escalader en gros problèmes avec des conséquences encore plus grandes. Prenons Sarah, par exemple. Elle est responsable des médias sociaux pour une entreprise de taille moyenne. Son travail l'amène à travailler à distance et au bureau tout au long de la semaine. Lorsqu'elle est à la maison, son lieu de travail typique est à la table de la cuisine, et son ordinateur portable (souvent posé sur une pile de livres de cuisine) est le centre de son monde professionnel.

08:00 – Panne de communication
Sarah a un appel vidéo dès le matin, donc elle se connecte chez elle et est déjà confrontée à des maux de tête. Sa caméra intégrée de l'ordinateur portable ne peut pas la capturer clairement à la lumière du matin alors qu'elle rattrape son équipe. Elle décide de l'éteindre complètement.

09:30 – Problèmes de présentation
Alors que Sarah tente de décrire calmement sa stratégie de campagne, le microphone de mauvaise qualité de son ordinateur portable commence à capter le bruit du chien aboyant de son voisin et le trafic à l'extérieur. La répétition devient une partie clé de son argumentaire.

10:15 – Implication de l'informatique
Avec tant de défis déjà, Sarah ouvre un ticket informatique pour obtenir de l'aide afin d'ajuster ses paramètres audio et vidéo lors des appels. Il y a peu de choses que l'équipe de support peut offrir au-delà d'essayer un endroit plus calme et mieux éclairé.

11:45 – Angles bizarres
Sarah peine à accomplir des tâches administratives, courbée sur son ordinateur portable avec le dos en forme de point d'interrogation. Regarder son écran tout en essayant de manipuler le pavé tactile de l'ordinateur portable peut devenir une expérience douloureuse.

Personne utilisant un ordinateur portable

12:30 – Problèmes de bureau
L'après-midi, Sarah cherche un bureau flexible libre avant des réunions en personne plus tard dans la journée. Après avoir perdu du temps à chercher un endroit libre, l'espace ouvert, bruyant et encombré ne fait rien pour l'aider à se concentrer et rend l'expérience audio et vidéo lors des appels vidéo aussi mauvaise qu'à la maison. Elle essaie de passer un appel en utilisant les mêmes écouteurs qu'elle utilise pour écouter de la musique, mais ils ne bloquent rien des bruits des collègues qui discutent et se déplacent.

16:30 – Échapper à la lutte
Plutôt que de faire face à une autre heure d'inconfort, Sarah décide de mettre fin à sa journée et d'aller se promener pour aérer son esprit et faire circuler le sang dans ses articulations restreintes. La journée n'a pas été un échec complet, mais elle aurait pu se dérouler beaucoup mieux. 

Un scénario trop courant
La plupart des travailleurs ressentiront au moins une partie de la douleur de Sarah. Bien que sa journée puisse être à l'extrémité du spectre, les défis sont courants pour ceux qui travaillent à distance. 89 % des professionnels rencontrent des problèmes vidéo, 85 % font face à des défis audio, et 70 % signalent un inconfort physique après avoir été assis pendant de longues périodes1. Dans un monde où les appels vidéo avec des travailleurs à distance sont la norme pour 80 % des réunions internes et 84 % des collaborations externes2, le besoin d'équipements adéquats n'a jamais été aussi important.

Et ces défis n'impactent pas seulement les employés. La réduction de la productivité et les demandes de support technique représentent également un drain caché pour les entreprises. Améliorer l'équipement des employés pour une utilisation dans différents lieux de travail peut apporter des avantages significatifs, améliorant le bien-être ainsi que la performance de l'entreprise.

Un équipement obsolète impacte négativement les expériences.

Compter sur une webcam et un microphone intégrés à un ordinateur portable ou utiliser des appareils plus anciens peut sembler suffisant pour le travail. Cependant, ils nécessitent souvent des efforts pour être à peine utiles. Par exemple, 58 % des télétravailleurs disent qu'ils doivent s'asseoir dans une position inconfortable pour apparaître correctement à la caméra1. Une mauvaise technologie audio ou visuelle peut également amener les utilisateurs à se pencher vers leurs ordinateurs portables pour un meilleur son ou une meilleure visibilité, entraînant des tensions au niveau du cou, du dos et des yeux. Certains utilisateurs pourraient choisir de désactiver complètement leur vidéo, augmentant ainsi la tentation de faire plusieurs tâches à la fois. 36 % des employés affirment que le multitâche entraîne une perte d'attention et d'engagement, ce qui signifie qu'ils perdent le fil du contenu de la réunion3.

Pendant ce temps, le contact visuel est une partie fondamentale de la nature humaine, et 55 % de notre communication est transmise visuellement4. Les gestes et les expressions faciales sont également cruciaux pour transmettre un sens. Une mauvaise qualité vidéo ou l'absence de vidéo signifie que les réunions ne sont pas aussi efficaces ou agréables qu'elles pourraient l'être.

Lorsque les périphériques informatiques pour le travail ne sont pas prioritaires, l'effet cumulatif sur les employés et l'entreprise est souvent significatif et peut avoir un impact sévère sur vos résultats. 

Pourtant, lorsque les bonnes solutions sont introduites, de bonnes choses se produisent.

Avec la technologie de collaboration moderne, les employés ne sont pas contraints de s'asseoir de manière inconfortable pour être vus et entendus clairement. La correction automatique de la lumière, le cadrage et le panoramique, ainsi que la clarté audio et l'annulation du bruit offertes par des webcams et des casques externes de haute qualité, aident à surmonter ces problèmes.

De plus, 92 % des employés travaillant à domicile affirment que la visioconférence a un impact positif sur la performance,5 tandis que 49 % signalent un impact positif sur l'engagement lorsque leurs caméras sont allumées6. Cependant, moins de 40 % des décideurs informatiques interrogés par Logitech en 2022 ont déclaré que leurs organisations fournissaient des webcams, des casques ou d'autres accessoires qui optimisent les performances audio et vidéo1

Des expériences technologiques positives au quotidien sont cruciales pour garantir que le potentiel de vos employés est atteint et qu'une approche saine du travail est maintenue. En les équipant des bons outils, ils bénéficient de la tranquillité d'esprit qui découle de la communication et de l'opération à leur meilleur niveau. Qu'il s'agisse de casques à réduction de bruit, de webcams HD ou de périphériques ergonomiques, de petits changements peuvent faire une grande différence.

Transformez les expériences au travail avec Logitech

L'interaction humaine reste au cœur d'une main-d'œuvre productive et satisfaite, donc la technologie qui la soutient doit être conçue en pensant aux personnes. Les solutions Logitech s'alignent sur les besoins humains et commerciaux pour offrir un engagement, une productivité et un confort accrus. Découvrez comment fournir ou mettre à niveau l'équipement peut révolutionner la façon dont vos employés travaillent.

Remplacez leurs webcams
Les nouvelles webcams Brio de Logitech, comme MX Brio 705 for Business et Brio 505, offrent respectivement une vidéo ultra-HD 4K et une vidéo Full HD 1080P. Les deux disposent également de la technologie RightLight qui s'ajuste automatiquement aux différentes conditions d'éclairage. Cela garantit que les employés sont toujours vus sous leur meilleur jour, même dans des environnements à faible luminosité ou à fort contraste. Associées à un écran externe, les webcams professionnelles Logitech permettent aux employés de s'asseoir confortablement lors des réunions, en parlant aux autres à un niveau de regard naturel. Certifiées pour les principales plateformes vidéo de Microsoft, Zoom et Google Meet, elles garantissent des réunions naturelles et sans tracas et des expériences plus confortables.

Webcams

Gauche : MX Brio 705 for Business, Droite : Brio 505

Investissez dans des casques
En comparaison avec un microphone intégré d'ordinateur portable, les casques professionnels Logitech comme Zone 305 et Zone Wireless 2 rendent les employés plus productifs. Avec un son stéréo haute fidélité délivré par les casques Logitech, vous pouvez aider les employés à entendre et à être entendus clairement, même dans des espaces bruyants. Cela améliore directement l'engagement car tout le monde lors de l'appel sait qui parle. Avec des microphones à réduction de bruit et un son immersif, Zone 305 et Zone Wireless 2 offrent clarté et confort tout au long de la journée, rendant la confusion et la distraction obsolètes.

Casques sans fil

Gauche : Zone Wireless 2, à droite : Zone 305

Repensez les souris et les claviers
Avec un design contemporain et un confort amélioré, le Signature Slim Combo MK950/955 for Business offre une mise à niveau significative par rapport au clavier et au pavé tactile typiques des ordinateurs portables. Au lieu d'une expérience de frappe encombrée et d'une navigation limitée, cet ensemble présente un clavier mince avec des touches de style ordinateur portable pour offrir une expérience de frappe fluide et une souris contournée conçue pour soutenir la paume. Les employés peuvent travailler plus efficacement et rester concentrés grâce à des touches et des clics silencieux. Pendant ce temps, pour les longues journées au bureau, des solutions ergonomiques comme Lift for Business et Wave Keys for Business garantissent que vos employés adoptent une posture naturelle pour un confort amélioré et des journées de travail plus productives.

Ensemble clavier et souris

Gauche : Signature Slim Combo MK950/955 for Business, à droite : Wave Keys et Lift for Business

Bon pour les affaires. Excellent pour les employés.

En équipant vos employés de meilleurs outils, vous pouvez augmenter l'efficacité, améliorer la collaboration et permettre des expériences enrichissantes tout en offrant des avantages à long terme pour votre entreprise. 

Alors que les appareils hérités et les caméras et microphones intégrés des ordinateurs portables deviennent rapidement moins utiles dans les environnements de travail modernes, vous devez vous assurer que vos employés sont pleinement préparés aux défis du travail flexible. Cela nécessite une technologie qui répond à leurs besoins et à ceux de votre entreprise, garantissant une efficacité maximale et le meilleur retour sur investissement au bon prix.

Avec un écosystème complet et intégré de solutions de bureau innovantes d'un seul fournisseur, vous pouvez garantir la compatibilité entre les appareils et les systèmes d'exploitation, ainsi que la cohérence et la fiabilité pour les employés de toute votre organisation. Faciles à déployer et à utiliser, la plupart des appareils Logitech offrent la possibilité de surveillance et de gestion à distance via Logitech Sync, aidant à maintenir l'équipement opérationnel et à offrir un coût de possession réduit. Pendant ce temps, les employés bénéficient d'un son et d'une vidéo clairs pour la collaboration et les appels, d'une fonctionnalité sans faille et d'une personnalisation sans effort grâce à Logi Tune, améliorant la satisfaction des employés.

Le portefeuille Logitech est conçu pour convenir à tous les budgets grâce à des solutions fiables et durables. Dans trois catégories, Core, Advanced et Ergonomic, il existe une option pour répondre aux besoins de chaque employé. De plus, en travaillant de manière transparente avec et, dans de nombreux cas, certifiés pour les principales plateformes de collaboration, ils augmentent la valeur de vos investissements technologiques et réduisent les appels à l'assistance informatique qui nuisent au budget et à la productivité.

Conçues dans une optique de développement durable, les solutions professionnelles Logitech reflètent notre engagement envers la responsabilité environnementale, en proposant des options durables, réparables et recyclables dans toute la gamme.

Si vous craignez que les outils utilisés par vos employés rendent leur travail quotidien pénible, c'est le moment d'améliorer leur vie quotidienne et la vôtre. Après tout, ce n'est pas seulement une mise à niveau technologique. C'est un investissement dans le potentiel.

Découvrez-en plus sur les solutions Logitech conçues pour révolutionner chaque espace de travail ici.

1.« Équiper vos employés pour le travail hybride », Logitech, 2022.
https://www.logitech.com/business/resource-center/research-and-reviews/hybrid-work-research.html

2.« La culture connectée : Libérer le pouvoir de la vidéo dans la collaboration quotidienne », Forbes Insights.
https://i.forbesimg.com/forbesinsights/zoom/The_Connected_Culture.pdf

3.Cao H. Lee C. J. Iqbal S. Czerwinski M. Wong P. Rintel S. Hecht B. Teevan J. Yang L. (2021). Analyse à grande échelle du comportement multitâche lors des réunions à distance. Conférence sur les facteurs humains dans les systèmes informatiques - Actes. ACM.
https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3411764.3445243

4.Karl, K. A., Peluchette, J. V., & Aghakhani, N. (2022). Réunions de travail virtuelles pendant la pandémie de COVID-19 : Le bon, le mauvais et le laid. Recherche en petits groupes, 53(3), 343-365.
https://doi.org/10.1177/10464964211015286

5. "La culture connectée : Libérer le pouvoir de la vidéo dans la collaboration quotidienne », Forbes Insights.
https://i.forbesimg.com/forbesinsights/zoom/The_Connected_Culture.pdf

6. "Caméras allumées ou éteintes ? Comment régler le débat sur les appels vidéo une bonne fois pour toutes,” FastCompany, 2023.
https://www.fastcompany.com/90910351/cameras-on-or-off-how-to-settle-the-debate-on-video-calls-for-good

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