Les essentiels de la visioconférence pour les espaces ouverts en 2026

Définissez vos zones de collaboration

Chaque espace ouvert peut être un espace collaboratif, mais tous les espaces ne devraient pas l'être. Commencez par définir quelles zones de bureau ouvertes sont les mieux adaptées aux réunions et lesquelles sont idéales pour les zones de travail personnel. Cela permet de réduire les perturbations pour les participants à la réunion et pour les collègues qui essaient de travailler tranquillement à proximité.

Une fois que vous avez défini vos espaces de réunion ouverts, vous pouvez les aménager en conséquence. Par exemple, vous pouvez commencer par des cloisons mobiles pour non seulement séparer visuellement l'espace, mais aussi créer une apparence d'intimité. À partir de là, vous pouvez équiper l'espace avec des meubles tels que des canapés, des tables, des chaises et des tabourets pour correspondre à l'ambiance que vous recherchez.

Vous pouvez également envisager d'utiliser des meubles mobiles, des tables pliantes et des options de sièges réglables afin de disposer de la flexibilité nécessaire pour réorganiser les espaces en fonction de la taille des réunions et des besoins. Plus vous pouvez intégrer de flexibilité dans ces espaces, plus ils sont précieux pour votre empreinte globale.

Atténuer les distractions courantes

Les espaces ouverts sont une ressource précieuse, mais ils comportent leur part de limites. En particulier, les espaces ouverts sont sujets aux distractions, tant sonores que visuelles. Cela ne devrait pas être une surprise étant donné l'absence de murs pour vous protéger des passants et des collègues bavards. Mais cela ne signifie pas non plus qu'il n'y a rien que vous puissiez faire à ce sujet.

L'un des moyens de réduire le bruit de fond consiste à utiliser des solutions courantes telles que des panneaux d'insonorisation ou des matériaux d'amortissement acoustique. Ils ne constituent en aucun cas une solution infaillible, mais ils peuvent apporter un certain soutien et même vous aider à définir vos zones de collaboration.

Cependant, ce qui fera vraiment la différence pour vous, c'est votre tableau vidéo. Grâce à une technologie appropriée, vous pouvez non seulement régler votre caméra pour qu'elle se concentre uniquement sur les participants à la réunion, mais vous pouvez également supprimer les bruits extérieurs tout en captant les voix qui comptent.

Déployez des solutions de visioconférence polyvalentes

Le plus grand défi de la visioconférence dans les espaces ouverts a toujours été le manque de solutions mobiles. Les salles traditionnelles offrent des murs sur lesquels vous pouvez monter tout ce que vous voulez, d'un écran vidéo à une barre vidéo. Les espaces ouverts n'ont pas ce luxe.

Heureusement, les temps ont changé. Toutes les capacités audio et vidéo qui étaient autrefois réservées aux salles de réunion sont désormais disponibles dans une solution mobile tout-en-un telle que Logitech Rally Board 65. Désormais, vous pouvez déplacer un écran tactile de 65 pouces avec vous dans votre espace ouvert pour une expérience de réunion qui correspond à celle d'une salle de réunion traditionnelle. Il vous suffit d'une prise de courant pour le brancher.

Pendant trop longtemps, les espaces ouverts ont été sous-utilisés au bureau. Mais malgré toutes leurs limites, ils possèdent un immense potentiel que vous pouvez exploiter avec la bonne approche et la bonne technologie. Alors commencez dès aujourd'hui à transformer vos espaces ouverts en centres de productivité. Nos spécialistes des solutions peuvent vous aider à démarrer.

Comment pouvez-vous réduire l'écho et le bruit dans les espaces de réunion ouverts ?

Commencez par installer des panneaux acoustiques et par minimiser les surfaces dures, si possible. Ensuite, votre barre vidéo devrait faire le reste pour vous. Le Logitech Rally Board 65 tire parti de la technologie RightSound 2 basée sur l'IA qui supprime le bruit et réduit l'écho pour améliorer la clarté du son dans les espaces ouverts.