La réduction des frais de déplacement
En plus d’améliorer la collaboration et la productivité, la visioconférence est également un outil utile pour réduire les coûts liés aux déplacements.
La visioconférence permet une communication et une collaboration fréquentes et plus rapides pour faire gagner du temps aux membres de l’équipe à distance et améliorer leur concentration, et ultimement, en stimulant leur productivité.
« En réduisant les temps d’arrêt liés aux déplacements, les employés passent plus de temps sur des activités professionnelles productives, ce qui se traduit par une amélioration de l’efficacité et des performances », explique Clarasight .
La visioconférence « nous permet de gagner beaucoup de temps en déplacements et en réunions de sécurité, notamment là où nous serions en face à face, ce qui nous permet de travailler sur site pendant une moitié de journée », explique Brett Brady, assistant de maintenance chez Hydro Tasmania.
Les déplacements professionnels représentent une forte dépenses; entre les vols, les hôtels, les trajets Uber, les repas et les accessoires. Elle peut également perturber la productivité en raison des temps passés à voyager et de l’épuisement et du burn-out qui résultent d’un « travailleur nomade ».
« Moins de voyages se traduit par des budgets de déplacement plus bas, ce qui a un impact direct sur les résultats », explique Clarasight dans un article récent.
Selon un rapport de Digital Samba, les entreprises qui utilisent la visioconférence peuvent économiser jusqu'à 30 % sur les dépenses de déplacement et de réunion par an, ce qui, pour les entreprises, peut dépasser les centaines de milliers de dollars, garantissant un retour sur investissement rapide. Le même rapport souligne également que les organisations qui investissent dans les technologies de communication sont 60% plus susceptibles de surpasser leurs concurrents, ce qui leur confère un avantage indéniable.
