Article: L’utilisation des tableaux blancs pour la collaboration vidéo et l’apprentissage

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Réglage de la webcam Brio avec l’application Logi Tune

Les tableaux blancs sont un outil parfait pour les séances de réflexion, l’apprentissage et la collaboration entre équipes. C’est pourquoi ils sont omniprésents dans les salles de classe et de réunion et idéaux pour les cours et les réunions en présentiel. Cependant, ils ne sont pas aussi fréquemment utilisés que lors de visioconférences, et même lorsqu’ils le sont, les participants à distance et les étudiants ont souvent du mal à les voir. Compte tenu de leur utilité, c’est bien dommage. Alors, comment les animateurs de réunions et les enseignants peuvent-ils accorder autant d’importance aux tableaux blancs à l’occasion de réunions et de cours virtuels ?

Comme les personnes retrouvent le chemin du bureau et sont impatientes de retravailler ensemble en présentiel, une nouvelle perspective s’offre à eux. Le télétravail que nous connaissons depuis plus d’un an a permis à bon nombre d’entre nous de réaliser l’importance de la collaboration et les défis représentés par la reproduction de cette expérience en travaillant à domicile. Dans le domaine de l’éducation, les enseignants et les étudiants ont également expérimenté malgré eux les limites de l’apprentissage à distance.

Pourtant, le travail et l’apprentissage à distance devraient se prolonger, peut-être indéfiniment. Par conséquent, de nombreux établissements scolaires et entreprises ont hâte que les travailleurs et les étudiants à distance se sentent impliqués dans le processus de collaboration et d’apprentissage, où qu’ils se trouvent.

Chez Logitech, nous nous sommes fixé l’objectif de répondre à une problématique spécifique ayant une incidence directe sur la collaboration et l’apprentissage à distance. Nous avons voulu donner aux collaborateurs et aux enseignants la possibilité d’intégrer le tableau blanc, un instrument clé de la collaboration et de l’apprentissage, au sein de leurs visioconférences et salles de classe virtuelles.

Le problème lié à l’utilisation de cet outil dans une visioconférence ou une salle de classe virtuelle, c’est que ce dernier est généralement difficile à voir pour les participants à distance. Il est souvent trop loin de la caméra, décalé d’un côté ou situé derrière des meubles et des participants. Cette situation peut s’avérer frustrante pour les participants à distance. Pire encore, cela les exclut fréquemment de la discussion. Leur capacité à suivre son fil est réduite, et les contributions qu’ils auraient pu y apporter ne se concrétisent pas.

Pour remédier à ce problème, nous vous proposons Logitech Scribe, une caméra pour tableau blanc propulsée par l’IA qui permet de partager facilement des tableaux blancs lors de visioconférences ou de cours, et ce avec une clarté exceptionnelle. Notre solution fonctionne parfaitement avec Microsoft Teams® Rooms, Zoom Rooms et d’autres services de visioconférence de premier plan. Scribe permet d’intégrer facilement votre tableau blanc dans n’importe quelle réunion ou salle de classe virtuelle.

Pour montrer à quel point Scribe fonctionne bien, Logitech a récemment effectué une démonstration en direct de sa caméra pour tableau blanc à l’occasion d’un webinaire que vous pouvez visionner à la demande.

La discussion a porté sur les différentes options que les personnes ont choisies dans l’optique d’intégrer des tableaux blancs dans leurs réunions. Parmi ces options, il y a le fait d’orienter la caméra de conférence dessus, de prendre des photos de la session et de les envoyer aux participants, ou encore d’utiliser des tableaux blancs numériques coûteux. Chacune de ces idées présente des limites qui les empêchent d’être largement adoptées.

Les avantages de Scribe ont été exposés, notamment la façon dont elle utilise l’IA pour :

  • rendre plus clairement lisible ce qui est écrit au tableau,
  • masquer l’intervenant pour qu’il/elle n’obstrue pas la vue,
  • détecter automatiquement la taille du tableau blanc,
  • ajuster l’alignement de l’image afin qu’elle soit représentée fidèlement.
 
Au cours de ce webinaire, il a aussi été question du bouton Share, fixé au mur. Si vous appuyez sur ce bouton sans fil, la caméra Scribe s’allume et projette son image lors de la visioconférence. Cette image devient le centre d’attention, ce qui n’est pas sans rappeler la manière dont les documents, les présentations ou les fenêtres sont partagés au cours d’une réunion Microsoft Teams ou Zoom. Le bouton Share permet à quiconque d’ajouter instantanément et d’un coup sec un tableau blanc dans une réunion ou une salle de classe virtuelle, ou de le retirer.
 
D’autres détails ont été abordés, entre autres l’installation de Scribe. Les instructions, les modèles d’installation et tout le matériel requis sont fournis. Installer Scribe, la configurer et la connecter à une application de visioconférence en environ 30 minutes est plus ou moins à la portée de tout le monde. Vous n’avez pas besoin d’être un installateur professionnel.
 
Enfin, ce webinaire comprenait une séance de questions-réponses. Vous trouverez ci-dessous une liste des principales questions soulevées lors de cette séance et des réponses qui y ont été apportées.
 

Q : Pouvez-vous utiliser un marqueur de n’importe quelle couleur, ou êtes-vous limité au noir ?

R : Non, Scribe est capable de détecter et de renforcer toutes les couleurs utilisées sur le tableau blanc.

Q : Comment le bouton violet Share est-il connecté à la caméra ?

R : Il y est connecté sans fil via Bluetooth®. Aucun câblage n’est nécessaire. Il fonctionne avec 2 piles standards qui peuvent le garder en état de marche pendant des années.

Q : Pouvez-vous ajouter des mémos sur le tableau blanc ?

R : Oui, Scribe reconnaît l’écriture sur des mémos, ce qui vous permet de les utiliser pour les séances de réflexion et d’autres techniques de collaboration.

Q : Avec quelles plateformes de visioconférence Scribe est-elle compatible ?

R : Scribe est nativement intégrée à Zoom et à Microsoft Teams. Étant donné qu’elle fonctionne comme une caméra USB, elle peut également être connectée à un dispositif informatique et utilisée avec n’importe quelle autre application de visioconférence.

Q : Puis-je utiliser Scribe avec mon contrôleur tactile Tap actuel ?

R : Vous pouvez commencer à partager le tableau blanc ou arrêter à l’aide d’un bouton de votre contrôleur tactile Tap (ou en appuyant sur le bouton violet Share).

Q : Puis-je gérer Scribe avec l’application et le portail Sync ?

R : Oui, Scribe peut être gérée à distance par Logitech Sync pour ce qui est des mises à jour logicielles et micrologicielles, des paramètres du dispositif et de l’étalonnage.

Q : Comment Scribe fonctionne-t-elle ?

R : Elle fonctionne grâce à un câble Cat5e utilisant l’alimentation par câble Ethernet (PoE).

Q : Scribe enregistre-t-elle la séance ?

R : Non, pour des raisons de sécurité, Scribe n’enregistre pas la vidéo. Dans le cadre d’une réunion ou d’un cours en direct, elle doit être connectée à un système de visioconférence. Néanmoins, elle peut être utilisée comme une caméra USB et connectée à un ordinateur via une application telle que QuickTime qui peut enregistrer une session de tableau blanc pour qu’elle puisse être partagée par la suite. Cela pourrait s’avérer particulièrement utile pour les enseignants.

Pour en savoir plus sur Scribe, rendez-vous sur logitech.com ou lisez le livre blanc Scribe.

     

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