Como espaços flexíveis em escritórios estimulam a colaboração no local de trabalho

O problema em espaços tradicionais de escritórios

Por muito tempo, os espaços em escritórios foram incrivelmente rígidos em seu design. Você dividia o seu espaço em cubículos ou seguia na direção oposta com um conceito aberto. Não havia um meio-termo. Agora, as empresas reconhecem que essas configurações ultrapassadas alienam os trabalhadores, prejudicam a produtividade e impedem a satisfação dos funcionários.

Infelizmente, fazer as mudanças necessárias em tempo hábil e com economia sempre foi difícil em espaços tradicionais de escritórios. Isso forçou empresas a priorizar a flexibilidade no escritório e torná-la uma parte integrante de sua base.

Atenção aos dados

Embora soluções como o Rally Board 65 e a Logitech Desk Booking sejam facilitadores da flexibilidade, a única maneira de realmente garantir flexibilidade na base da sua empresa é considerar os dados sobre ela.

Você sabe quando as pessoas trabalham no escritório? Você sabe para onde as pessoas se dirigem quando chegam lá? Quanto mais souber sobre o que ocorre no escritório diariamente e semanalmente, melhor você poderá atender às necessidades de equipes e indivíduos em toda a sua empresa. Com soluções da Logitech que importam dados para o Logitech Sync, você é capaz de monitorar e rastrear essas informações, entre outras mais.

Informações superficiais, como quais salas e mesas são reservadas com mais (e menos) frequência e em quais dias, podem ajudá-lo a entender o que as pessoas buscam em um espaço. Analise os detalhes para monitorar métricas como a porcentagem de capacidade das salas para ver se elas estão realmente sendo usadas como estimado.

Inclua informações sobre o ambiente, como temperatura, níveis de CO2, material particulado e compostos orgânicos voláteis (COV, volatile organic compounds) — que são rastreáveis usando o Rally Board 65 e o Logitech Spot — para poder identificar potenciais problemas de integridade das salas. Isso pode ajudá-lo a explicar por que algumas salas são subutilizadas e apontar soluções que podem ajudar a otimizá-las.

Dados úteis são o segredo para oferecer flexibilidade; não são sonhos ou suposições. Talvez eles não forneçam todas as respostas ao longo do tempo, mas ajudarão você a tomar decisões mais rapidamente que tornam o seu escritório e seus funcionários mais produtivos. É disso que se trata a flexibilidade.

Como um espaço flexível de escritório cria valor real

Há uma razão pela qual empresas estão tornando a flexibilidade do escritório uma prioridade alta ao retornarem a um modelo de trabalho presencial. Quando você se concentra em flexibilidade do escritório, coisas boas acontecem. Mais especificamente, a flexibilidade provou melhorar todos os seguintes aspectos:

Agilidade e adaptabilidade

A mudança é constante no local de trabalho moderno, seja na forma como colaboramos ou nas ferramentas que usamos para isso. Quando é possível se adaptar a essas mudanças de maneira oportuna, isso não apenas prepara a sua equipe para o sucesso, mas também mostra que você valoriza as necessidades deles. 

Produtividade e foco

Para que a sua equipe volte a trabalhar no escritório com eficiência, você precisa fornecer um ambiente de trabalho que se alinhe aos seus tipos de trabalho. Em um escritório flexível, você pode estabelecer um equilíbrio entre aqueles que preferem privacidade e silêncio (com salas de reunião e espaços para concentração) e aqueles que preferem um ambiente mais aberto e colaborativo. 

Colaboração e criatividade

As pessoas devem ter a liberdade de colaborar quando e onde quiserem. Com um espaço de escritório que oferece variados espaços de colaboração, desde salas pequenas até salas de conferência e espaços abertos, os funcionários podem facilmente encontrar um espaço que atenda às suas necessidades quando e onde a necessidade surgir, em vez de quando for conveniente.

Bem-estar dos funcionários

Quando você demonstra capacidade de se adaptar e melhorar continuamente o espaço do seu escritório, isso mostra às pessoas que você se importa. Isso cria um local no qual as pessoas desejam trabalhar, em vez de um local onde são obrigadas a trabalhar. Considerando o quão polarizadora a questão do retorno ao escritório se tornou, quanto mais você fizer para tornar valioso cada dia de trabalho no escritório, mais os funcionários apreciarão a sua condição de trabalho.

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O local de trabalho evoluiu, e a adaptabilidade é o segredo para se manter à frente. Espaços flexíveis de escritório vão além do layout; é importante criar ambientes para que as pessoas possam colaborar, se concentrar e ser eficientes. Com ferramentas como a Logitech Desk Booking, o Rally Board 65 e o Sync, você pode garantir que cada centímetro do seu escritório seja importante.

O futuro é imprevisível. Mas ao adotar flexibilidade, você prepara a sua empresa e a sua equipe para o futuro. Então, vamos ao trabalho, pois o espaço certo muda tudo.