กลับไปสำนักงาน—จะปรับตัวอย่างไร?

Pangea temporary hotfixes here

ระหว่างที่เรากลับไปสำนักงานหลังจากที่ เราหลายๆ คนทำงานจากบ้านมานานนับปี เราก็เปลี่ยนวิธีการทำงานและการประสานงานไปทั้งหมด ซึ่งส่วนใหญ่ เป็นการเปลี่ยนแปลงในทางที่ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น เราพิสูจน์แล้วว่าการประชุมบางส่วนอาจใช้การส่งอีเมลก็พอแล้ว

นี่คือช่วงเวลาที่เหมาะสมในการทบทวนนิสัยของเรา และผลที่ตามมา เราเรียนรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับตัวเองและกิจวัตรของเราในขณะที่ทำงานจากบ้าน? นิสัยใหม่อะไรบ้างที่เราควรรักษาไว้เพื่อทำให้ทำงานได้ดีขึ้น ดีต่อสุขภาพมากขึ้น และมีความสุขมากขึ้น? มาดูบางประเด็นกัน

เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ:

“การเปลี่ยนท่าทางเป็นประจำเป็นนิสัยที่ดีที่คุณสามารถนำจากโฮมออฟฟิศไปใช้ที่สำนักงานปกติได้ ที่บ้าน คุณอาจไม่ได้ทำงานอยู่ที่เดียว คุณอาจย้ายที่บ่อยขึ้น ไปห้องครัวเพื่อหาของว่าง สลับเปลี่ยนระหว่างโต๊ะและเก้าอี้หลายๆ ตัว กฎทั่วไปคือ ทุกชั่วโมงของการทำงานที่คอมพิวเตอร์ ให้ลุกขึ้น 5 นาทีเพื่อขยับและยืดเส้นยืดสาย”

ภาพใบหน้าของ Grace Szeto

Grace Szeto, PhD
Tung Wah College (ฮ่องกง) - ศาสตราจารย์ - กายภาพบำบัด, สมาชิกของคณะที่ปรึกษา Logi Ergo Lab

เกมที่ “โดดเด่น” เริ่มต้นด้วยงานที่โดดเด่น

นักวิจัยศึกษาพนักงานที่มีความรู้ในปี 2013 และอีกครั้งในปี 2020 และพบการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญในวิธีการทำงานของพวกเขา ปรากฏว่าการทำงานจากบ้านช่วยให้คนเรามีสมาธิอยู่กับงานที่สำคัญมากขึ้น และทำให้การจัดลำดับความสำคัญทำได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้เข้าร่วมการวิจัยใช้เวลาจัดประชุมขนาดใหญ่น้อยลง 12% และมีเวลามากขึ้น 9% ในการติดต่อกับลูกค้าและพันธมิตรภายนอก วิธีใหม่ในการทำงานยังช่วยให้คนเรามีคความรับผิดชอบในตารางเวลาของตนเองมากขึ้น พวกเขาทำกิจกรรมมากขึ้น 50% จากการเลือกด้วยตัวเอง มากกว่าการที่มีคนอื่นมาขอให้ทำงานให้ถึงครึ่งหนึ่ง ฟังดูเหมือนเป็นนิสัยที่ดีที่ควรรักษาไว้

ผู้หญิงกำลังประชุมผ่านวิดีโอ

เลือกผสมผสาน และทำให้ราบรื่น

ด้วยประสบการณ์การทำงานจากบ้านในเชิงบวกมากมาย นายจ้างจำนวนมากพิจารณาที่จะรวมการทำงานที่สำนักงานตามปกติเข้ากับตัวเลือกที่จะทำงานจากบ้านในวันอื่นๆ การทำงานผสมผสานประเภทใหม่นี้ช่วยให้หลายๆ คนได้รับประโยชน์จากสองวิธี อย่างไรก็ตาม หากต้องการให้แนวทางการทำงานผสมผสานได้ผล เราต้องสร้างส่วนต่อประสานที่ราบรื่นระหว่างสำนักงานปกติและโฮมออฟฟิศ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราจัดสถานที่ทั้งสองแห่งโดยคำนึงถึงความต้องการเฉพาะ เป้าหมาย: สำนักงานสองแห่งที่มีความสบายในระดับเท่ากัน

การจัดโต๊ะตามหลักการยศาสตร์

จัดบ้านให้เหมาะกับการทำงานมากขึ้น? จัดสำนักงานให้อบอุ่นเหมือนอยู่บ้าน

เราปล่อยให้งานเข้ามาอยู่ในพื้นที่ส่วนตัวมานานกว่าหนึ่งปีแล้ว ทำไมไม่ทำให้สำนักงานเป็นพื้นที่ของเรามากขึ้นล่ะ? งานวิจัยแสดงให้เห็นว่า การใช้พืชมาตกแต่งไม่เพียงทำให้ทีมมีความสุขมากขึ้น แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานถึง 15% การเผชิญหน้ากับแรงงานที่ต้องการทำงานแบบผสมผสานและ/หรือทีมที่สลับเปลี่ยนใหม่ องค์กรหลายแห่งจึงเริ่มออกแบบพื้นที่ของตัวเองใหม่ ตอนนี้ถึงเวลาที่ต้องคิดการใหญ่เท่าที่ใจปรารถนา ตั้งแต่นำเกมเข้ามาเพื่อก้าวข้ามความเกรง จนถึงการรวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับดีไซน์พื้นที่ทำงานที่ช่วยให้เราทำงานได้อย่างสบายมากขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้นเป็นผลตามมา

พูดถึงทฤษฎีมามากพอแล้ว ถึงเวลาลงมือทำ ไม่ว่าจะเป็นสำนักงานปกติหรือการทำงานผสมผสานระหว่างบ้านกับสำนักงาน มาช่วยกันสร้างพื้นที่ทำงาน ที่หล่อเลี้ยงนิสัยที่ดีต่อสุขภาพและประสิทธิภาพการทำงานจากตอนที่การทำงานจากบ้านได้ผลสำหรับเรา ซึ่งเป็นสิ่งที่ควรรักษาไว้

เคล็ดลับเพื่อสุขภาวะเพิ่มเติม

สำรวจการใช้งานคอมพิวเตอร์อย่างมีสุขภาพดี