文章:与 Microsoft Teams Rooms 的互操作性

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配备视频会议设备的小型房间

这是当今办公室中越来越普遍的情况。员工收到机构或业务合作伙伴的会议邀请后走进会议室参加会议。会议邀请是为 Zoom 配置的但会议室是 Microsoft Teams Room。最好的处理方法是什么

对跨视频平台互操作性的需求只会随着时间的推移而增加。如今的团队跨越地理位置、时区和组织界限。当不同的人参加虚拟会议时他们可能需要使用各种视频会议工具。

与此同时公司越来越多地在 Microsoft Teams 等单一平台上实现标准化。标准化具有以下优势

  • 简便性 - IT 部门只需管理一个会议平台

  • 为员工提供一致的体验让他们可以更轻松快捷地安排、开始和管理会议

  • 节省成本 - 公司可以为企业协商更好的许可证定价

  • 与其他企业应用程序集成例如日历、项目管理工具等

  • 与会议室硬件集成例如日程安排面板、会议控制器和其他设备

  • 安全性 - IT 部门可以与供应商合作确保平台安全性符合公司限制和协议

    那么如何才能两全其美在本文中我们将讨论 IT 管理员如何通过在 Microsoft Teams 平台上进行标准化来降低成本和复杂性同时使用各种选项和工具让员工可以在需要时灵活地使用其他视频选项。

在 Microsoft Teams Rooms 中直接访客加入

Microsoft Teams Rooms 通过直接访客加入为 Webex 和 Zoom 会议提供支持软件的互操作性无需额外设备。

Microsoft Teams TP100 控制器

在调整 Teams Rooms 设置以启用第三方会议后用户就可以邀请该房间加入 Zoom 或 Webex 会议。通过 TP100 屏幕上显示的会议日历用户可以使用会议室的设备直接从会议室加入跨平台会议。

 

BYOD 模式 - 平台灵活性更高但功能更少

另一个需要考虑的选择是“自带设备”或“BYOD”会议室。这可能是实现灵活互操作性的最基本方法让参与者可以镜像其笔记本电脑屏幕并使用几根线缆控制室内摄像头。 

BYOD 会议室的优势在于员工可以使用自己熟悉的系统他们自己的电脑同时使用 Webex 和 Zoom 之外的任何视频平台 

但是此模式并非没有限制。BYOD 会议室将缺乏原生 Teams Room 提供的可管理性、摄像头和室内控制功能。 

此外员工需要知道如何将笔记本电脑连接到会议室的摄像头和显示器。他们还需要知道如何在笔记本电脑上配置显示扩展或镜像。最后用户需要在笔记本电脑上同时拥有 USB 和 HDMI 端口。由于较新的笔记本电脑通常没有 HDMI 输入因此会议室需要配备 HDMI 接收器。根据个人电脑的品牌和组合可能需要多个接收器。

关于接收器的最后一点很重要。首先额外的线缆和接收器会使设置变得凌乱。更糟糕的是接收器会离开房间这可能会导致服务台呼叫并延迟开始会议。

 

罗技 Swytch 音视频切换器 - 两全其美

希望拥有原生的 Teams Rooms 体验以及使用单根线缆将会议室切换为 BYOD 的额外选项罗技 Swytch 音视频切换器 提供了这两种选择的最佳选择。

Logitech Swytch 音视频切换器利用笔记本电脑的单个 USB 连接在插入时将显示器和摄像头的控制权切换到笔记本电脑拔出后切换回房间。这是一个方便的解决方案让会议室可以在 Microsoft Teams Rooms 环境中运行并在必要时快速切换到 BYOD。

 

Swytch 连接到显示器

员工走进会议室只需将 Swytch 音视频切换器插入配备 USB 3.0 或更高版本的 Type A 或 Type C 端口的笔记本电脑即可。无需接收器、分线器或 HDMI。笔记本电脑运行会议使用会议室中的监视器显示视频并处理来自会议室摄像头的视频源。

快速说明Swytch 音视频切换器使用 DisplayLink 驱动程序 技术将笔记本电脑连接到视频系统和房间显示器。实施 Swytch 音视频切换器的 IT 管理员只需确保公司电脑上安装了此驱动程序。

总结Interop 对员工有好处对 IT 很有帮助

对于希望在 Microsoft Teams 平台上实现标准化的同时提供基本互操作性的 IT 团队可以从访客直接加入开始。对于希望在 Microsoft Teams 上实现会议室标准化同时获得切换到 BYOD 模式的灵活性的团队我们建议添加一个罗技 Swytch 音视频切换器。

Swytch 连接到笔记本电脑

员工在其他平台上加入会议的选择更多这意味着他们在分布式团队之间进行协作时受到的限制更少。更多的选择也意味着更少的员工不知道如何在其他视频平台上加入会议给 IT 部门打的电话。

立即将软件互操作性的强大功能与罗技 Swytch 的多功能性相结合。有关 CollabOS 上 Microsoft Teams 互操作性的更多信息请访问我们的发布说明 页面。有关罗技 Swytch 的更多信息请查看我们的 产品页面

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