我们都参加过本来只需一封电子邮件就可以解决问题的会议。有时候，您只需要一封简洁的电子邮件便可传达一条简单的信息。但是实时通讯可以增强人际关系和协作性。无法进行面对面会议时，采用视频会议可能是效果最接近的理想选择。如果您在权衡是召开一次视频会议，还是发送一封电子邮件，可以参考这个决策树形图做出决定。