Artikel: Büros für hybride Arbeit gestalten: Was wir gelernt haben

Für unser neues Büro im kalifornischen San Jose haben wir uns auf drei übergeordnete Ziele konzentriert:

1. Geben Sie der Mitarbeitererfahrung Priorität , um das Büro zu einem inspirierenden und begehrenswerten Arbeitsplatz zu machen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter so effektiv und produktiv wie möglich arbeiten können.

2. Fördern Sie die Teamarbeit und ermöglichen Sie Mitarbeitern in Büros auf der ganzen Welt eine reibungslose Zusammenarbeit.

3. Setzen Sie auf Flexibilität, die es uns ermöglicht, uns sofort an wechselnde Mitarbeiterzahlen und Anforderungen an Konferenzräume anzupassen. Wir wollten auch die Flexibilität, Veranstaltungen vor Ort abzuhalten.

Als Grundlage für den Ansatz in San Jose haben wir die Erkenntnisse und Daten aus den jüngsten Umgestaltungen unserer Büros in Lausanne in der Schweiz und in Cork in Irland genutzt. Als Grundlage für unsere Entscheidungsfindung haben wir Daten und Erkenntnisse aus der tatsächlichen Büronutzung an diesen Standorten analysiert und das Verhalten der Mitarbeiter untersucht.

Wir haben nicht nur Konferenzräume optimiert, sondern wir sind auch zu den ersten Anwendern unserer eigenen Flex Desking geworden. Dazu gehörten Logi Dock Flex und unser neuer Software-Service für Schreibtischbuchungen, Logitech .

Dank der Funktionen sozialer Netzwerke in der Buchungssoftware ist es für die Mitarbeiter einfach, Kollegen über ihre Pläne, im Büro zu sein, in Kenntnis zu setzen, damit sie das Zusammensitzen koordinieren können. Es überrascht nicht, dass Mitarbeiter eher dazu bereit sind, ins Büro zu kommen, wenn auch ihre Kollegen anwesend sind.

Die Hardware-/Software-Kombination aus Logi Dock Flex und der Schreibtischbuchungssoftware ermöglicht es den Mitarbeitern, beim Anschließen ihres Laptops über ein USB-C-Kabel einen Schreibtisch je nach Standort oder Nähe zu ihren Teamkollegen zu wählen und mühelos einzuchecken. Dadurch erhalten wir die tatsächlichen Nutzungsdaten, die wir in Sync erfassen. Und genau wie bei den Konferenzraumdaten suchen wir nach Trends (tatsächliche Check-ins statt Buchungen), die in unsere zukünftige Strategie für Arbeitsplätze einfließen.

Ein Blick in die Zukunft

Funktioniert unser Ansatz? Für eine Aussage ist es noch zu früh. 

Wir sind nach wie vor unser eigenes „living Lab“, das ständig dazulernt, während wir arbeiten und uns an die sich ändernde Arbeitswelt anpassen.

Wir führen neue Bürotechnologien und Videokonferenzen mit minimalem Zeit- und Arbeitsaufwand schnell ein. Wir modifizieren Konferenzräume nach Bedarf und verwandeln Schreibtische in Besprechungsräume und umgekehrt, während wir mehr lernen, wie die Mitarbeiter die Räume nutzen. Sync hilft uns bei unseren Entscheidungen.

Hier sind unsere acht wichtigsten Erkenntnisse zur hybriden Gestaltung des Büros und zur Optimierung der Mitarbeitererfahrung:

1. Übernehmen Sie ein agiles Mindset: Experimentieren, testen und lernen Sie ganz nebenbei

2. Technologie nutzen für datengestützte Erkenntnisse

3. Gehen Sie davon aus, dass die meisten Räume für Videoanrufe genutzt werden und planen Sie entsprechend

4. Dienstleistungen für den Arbeitsplatz und IT frühzeitig im Prozess aufeinander abstimmen

5. Bauen Sie nach Möglichkeit Flexibilität ein, und sorgen Sie dafür, dass die Räume leicht geändert werden können, damit Sie neue Einsichten gewinnen und die Konfigurationen der Konferenzräume ändern können

6. Stützen Sie Ihre Entscheidungen auf Nutzungsdaten statt auf Buchungsdaten

7. Vermeiden Sie Reibungsverluste und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern mit einer Buchungssoftware für Schreibtische, bequem von zu Hause aus ins Büro zu wechseln

8. Stürz dich ins Abenteuer!

Wenn Sie mit der Komplexität des hybriden Designs umgehen müssen, würden wir gerne mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren auf eine Tour durch die Logitech Niederlassung in San Jose. Wir arbeiten derzeit noch in Arbeit und wir würden gerne unsere Erkenntnisse austauschen. 

Weitere Informationen zu Sync Insights finden Sie in diesem Artikel.