Starke Verbindungen. Gesunde Gelenke. Erhöhte Leistung.
Die menschlichen und geschäftlichen Vorteile einer Umstellung auf moderne Technologie an Arbeitsplätzen
Negative Auswirkungen auf die Produktivität, Leistung und das Wohlbefinden der Mitarbeiter am Arbeitsplatz geben immer wieder Anlass zur Sorge. Doch allzu oft leiden Mitarbeiter, die veraltete Lösungen verwenden, unter allen drei Faktoren. Integrierte Webcams und Mikrofone sowie Tastaturen und Mäuse, die nicht geeignet sind, können sowohl die Endbenutzer als auch das Unternehmen negativ beeinflussen. Wie in diesem Artikel beschrieben, können jedoch einfache Upgrades auf geeignetere, moderne Lösungen solche Probleme schnell beseitigen, die Erfahrung am Arbeitsplatz verbessern und Unternehmen Auftrieb geben.
Ein Tag im Leben eines Mitarbeiters unterwegs
Wir alle haben hin und wieder einen schlechten Tag im Büro. In der dynamischen Welt des flexiblen Arbeitens können selbst kleine Probleme zu großen Problemen mit noch größeren Folgen eskalieren. Nehmen wir zum Beispiel Sarah. Sie ist Social Media Managerin in einem mittelständischen Unternehmen. Bei ihrer Arbeit arbeitet sie die ganze Woche aus der Ferne und vom Büro aus. Zu Hause ist ihr typischer Arbeitsplatz am Küchentisch, und ihr Laptop (oft auf einem Stapel Kochbücher sitzend) ist das Zentrum ihrer Arbeitswelt.
08:00 – Kommunikationsausfall
Sarah hat als Erstes einen Videoanruf, also loggt sie sich zu Hause ein und hat bereits Kopfschmerzen. Ihre integrierte Laptop-Kamera kann sie im frühen Morgenlicht nicht klar erfassen, während sie ihr Team einholt. Sie beschließt, es ganz auszuschalten.
09:30 – Probleme mit der Präsentation
Als Sarah versucht, ruhig ihre Kampagnenstrategie zu skizzieren, beginnt das minderwertige Mikrofon ihres Notebooks, das Geräusch des bellenden Hundes ihrer Nachbarin und den Verkehr draußen zu erfassen. Wiederholung wird zu einem zentralen Bestandteil ihrer Tonhöhe.
10:15 – IT-Beteiligung
Angesichts der vielen Herausforderungen erstellt Sarah ein IT-Ticket, um Hilfe beim Anpassen ihrer Audio- und Videoeinstellungen zu erhalten. Das Support-Team kann nur wenig bieten, außer an einem ruhigeren und besser beleuchteten Ort zu arbeiten.
11:45 – Ungünstige Winkel
Sarah kämpft sich durch administrative Aufgaben, beugt sich über ihren Laptop und ihren Rücken wie ein Fragezeichen. Ein Blick auf ihren Bildschirm beim Versuch, das Notebook-Trackpad zu manipulieren, kann zu einer schmerzhaften Erfahrung werden.
12:30 – Probleme im Büro
Der Nachmittag sieht Sarah auf der Suche nach einem freien Flex-Schreibtisch vor persönlichen Meetings später am Tag. Nachdem sie Zeit mit der Suche nach einem freien Platz verschwendet hat, hilft ihr der laute, offene Raum nichts, sich zu konzentrieren, und macht das Audio- und Videoerlebnis bei Videoanrufen so schlecht wie zu Hause. Sie versucht, einen Anruf mit denselben Kopfhörern anzunehmen, die sie zum Musikhören verwendet, aber sie tun nichts, um die Geräusche von Kollegen zu blockieren, die chatten und sich bewegen.
16:30 – Dem Kampf entkommen
Anstatt eine weitere Stunde des Unbehagens zu erleben, beschließt Sarah, einen Tag zu vereinbaren und spazieren zu gehen, um ihren Kopf frei zu bekommen und etwas Blut um die eingeschränkten Gelenke zu fließen. Der Tag war kein Totalausfall, aber er hätte viel besser laufen können.
Ein allzu häufiges Szenario
Die meisten Mitarbeiter werden Sarahs Schmerz zumindest teilweise spüren. Während ihr Tag am äußersten Ende des Spektrums liegen mag, sind die Herausforderungen für diejenigen, die standortübergreifend arbeiten, alltäglich. 89 % der Berufstätigen haben Videoprobleme, 85 % haben Audioprobleme und 70 % berichten von körperlichen Beschwerden nach längerem Sitzen1. In einer Welt, in der Videoanrufe mit Remote-Mitarbeitern für 80 % der internen Teammeetings und 84 % der externen Zusammenarbeit die Norm sind2, ist der Bedarf an angemessener Ausrüstung größer denn je.
Und diese Herausforderungen betreffen nicht nur die Mitarbeiter. Geringere Produktivität und Anfragen nach technischem Support sind auch für Unternehmen ein verstecktes Hindernis. Die Aufrüstung der Mitarbeiterausrüstung für den Einsatz an verschiedenen Arbeitsorten kann erhebliche Vorteile bringen und sowohl das Wohlbefinden als auch die Geschäftsleistung verbessern.
Veraltete Geräte wirken sich negativ auf die Benutzererfahrung aus
Die Verwendung einer integrierten Laptop-Webcam und eines Mikrofons oder die Verwendung älterer Geräte kann für die Arbeit ausreichend erscheinen. Sie erfordern jedoch oft Mühe, auch nur wenig nützlich zu sein. Zum Beispiel geben 58 % der Remote-Mitarbeiter an, dass sie in einer unbequemen Position sitzen müssen, um vor der Kamera richtig zu erscheinen1. Schlechte Audio- oder Bildtechnologie kann auch dazu führen, dass sich Benutzer zu ihren Notebooks neigen, um den Ton oder die Sichtbarkeit zu verbessern, was zu Belastungen von Nacken, Rücken und Augen führt. Einige Benutzer könnten sich dafür entscheiden, ihr Video komplett auszuschalten, was die Versuchung zum Multitasking erhöht. 36 % der Mitarbeiter geben an, dass Multitasking zu einem Verlust der Aufmerksamkeit und des Engagements führt, was bedeutet, dass sie den Überblick über die Meeting-Inhalte verlieren 3.
Inzwischen ist Blickkontakt ein grundlegender Bestandteil der menschlichen Natur, und 55 % unserer Kommunikation findet visuell statt4. Gesten und Mimik sind ebenfalls entscheidend für die Bedeutungsvermittlung. Schlechte oder gar keine Videoqualität bedeuten, dass Meetings nicht so effektiv oder angenehm sind, wie sie sein könnten.
Wenn Computer-Peripheriegeräte für die Arbeit nicht priorisiert werden, ist die kumulative Wirkung auf Mitarbeiter und Unternehmen oft erheblich und kann Ihren Gewinn erheblich beeinträchtigen.
Doch wenn die richtigen Lösungen eingeführt werden, passieren gute Dinge.
Mit moderner Kollaborationstechnologie müssen Mitarbeiter nicht ungeschickt sitzen, um deutlich gesehen und gehört zu werden. Automatische Belichtungskorrektur, Framing und Schwenken sowie Audioklarheit und Rauschunterdrückung durch hochwertige externe Webcams und Headsets tragen dazu bei, diese Probleme zu bewältigen.
Darüber hinaus geben 92 % der Mitarbeiter im Homeoffice an, dass sich Videokonferenzen positiv auf die Leistung auswirken,5 während 49 % angeben, dass sich das Einschalten der Kameras positiv auf das Engagement auswirkt6. Weniger als 40 % der von Logitech im Jahr 2022 befragten IT-Entscheidungsträger gaben an, dass ihre Unternehmen externe Webcams, Headsets oder anderes Zubehör zur Optimierung der Audio- und Videoleistung bereitstellen1.
Positive technologische Alltagserfahrungen sind entscheidend, um sicherzustellen, dass das Potenzial Ihrer Mitarbeiter ausgeschöpft und eine gesunde Arbeitsweise beibehalten wird. Indem sie sie mit den richtigen Tools ausstatten, profitieren sie von der Sicherheit, die entsteht, wenn sie kommunizieren und ihr Bestes geben. Ob Headsets mit Geräuschunterdrückung, HD-Webcams oder ergonomische Peripheriegeräte: Kleine Veränderungen können einen großen Unterschied machen.
Transformation von Arbeitsplatzerfahrungen mit Logitech
Die menschliche Interaktion steht nach wie vor im Mittelpunkt einer produktiven und zufriedenen Belegschaft, weshalb die Technologie, die sie unterstützt, mit Blick auf die Menschen entwickelt werden muss. Die Lösungen von Logitech entsprechen den menschlichen und geschäftlichen Anforderungen, um Engagement, Produktivität und Komfort zu verbessern. Entdecken Sie, wie die Bereitstellung oder Aufrüstung von Geräten die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter revolutionieren kann.
Webcams austauschen
Die neuen Brio Webcams von Logitech wie MX Brio 705 for Business und Brio 505 bieten Ultra-HD 4K Video bzw. Full HD 1080P Video. Beide verfügen außerdem über die RightLight Technologie, die sich automatisch an unterschiedliche Lichtverhältnisse anpasst. So wird sichergestellt, dass sich die Mitarbeiter auch bei schwachem Licht oder starkem Kontrast immer von ihrer besten Seite zeigen. In Kombination mit einem externen Bildschirm ermöglichen Logitech Business-Webcams es Mitarbeitern, während Besprechungen komfortabel zu sitzen und auf natürlicher Augenhöhe mit anderen zu sprechen. Sie sind für die wichtigsten Videoplattformen von Microsoft, Zoom und Google Meet zertifiziert und gewährleisten natürliche, problemlose Meetings und komfortablere Erlebnisse.
Links: MX Brio 705 for Business, rechts: Brio 505
Investieren in Headsets
Im Vergleich zu einem integrierten Notebook-Mikrofon steigern Logitech Business-Headsets wie Zone 305 und Zone Wireless 2 die Produktivität der Mitarbeiter. Mit High-Fidelity-Stereo-Audio von Logitech Headsets helfen Sie Ihren Mitarbeitern, auch in lauten Räumen klar zu hören und gehört zu werden. Es verbessert direkt das Engagement, da jeder Teilnehmer weiß, wer gerade spricht. Zone 305 und Zone Wireless 2 bieten mit Mikrofonen mit Geräuschunterdrückung und Rundum-Sound Klarheit und ganztägigen Komfort, sodass Verwirrung und Ablenkung der Vergangenheit angehören.
Links: Zone Wireless 2, rechts: Zone 305
Mäuse und Tastaturen neu denken
Mit modernem Design und verbessertem Komfort bietet die Signature Slim Combo MK950/955 for Business eine deutliche Aufwertung der typischen Notebook-Tastatur und des Trackpads. Statt eines beengten Tipperlebnisses und einer eingeschränkten Navigation verfügt dieses Set über eine schlanke Tastatur mit Tasten wie auf dem Notebook für flüssiges Tippen und eine konturierte Maus, die die Handfläche stützt. Mitarbeiter können mit leisen Tasten und Klicks effizienter arbeiten und konzentriert bleiben. Ergonomische Lösungen wie Lift for Business und Wave Keys for Business sorgen für eine natürliche Haltung Ihrer Mitarbeiter für mehr Komfort und produktivere Arbeitstage.
Links: Signature Slim Combo MK950/955 for Business, rechts: Wave Keys und Lift for Business
Einfache Schreibtischbuchung gewährleisten
Logi Dock Flex ist eine Managed-Dockingstation, die Schreibtischbuchungen erleichtert und gleichzeitig der IT-Abteilung das Leben erleichtert. Der 8-Zoll-Bildschirm zeigt den Schreibtischstatus auf einen Blick an und ermöglicht es Mitarbeitern, einfach zu tippen, um den Schreibtisch zu buchen und zu beanspruchen, ob im Voraus oder spontan. Logi Dock Flex lässt sich leicht in Microsoft Teams, Zoom Workspace Reservierung, Appspace Reservierung oder den Schreibtischbuchungsservice von Logitech integrieren und darin verwalten, um eine einfache und einheitliche Benutzererfahrung zu gewährleisten.
Einfache Schreibtischbuchung mit Logi Dock Flex
Gut für Unternehmen. Ideal für Mitarbeiter.
Indem Sie Ihre Mitarbeiter mit besseren Tools ausstatten, können Sie die Effizienz steigern, die Zusammenarbeit verbessern und verbesserte Erfahrungen ermöglichen und gleichzeitig langfristige Vorteile für Ihr Unternehmen bieten.
Da ältere Geräte und integrierte Laptop-Kameras und Mikrofone in modernen Arbeitsumgebungen immer weniger nützlich sind, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter auf die Herausforderungen des flexiblen Arbeitens umfassend vorbereitet sind. Dies erfordert eine Technologie, die ihren Anforderungen und denen Ihres Unternehmens gerecht wird und maximale Effizienz und den besten ROI zum richtigen Preis gewährleistet.
Mit einem umfassenden, integrierten Ökosystem innovativer Arbeitsplatzlösungen aus einer Hand können Sie die Kompatibilität zwischen Geräten und Betriebssystemen sowie die Konsistenz und Zuverlässigkeit für die Mitarbeiter im gesamten Unternehmen sicherstellen. Die meisten Logitech Geräte sind einfach bereitzustellen und zu verwenden und bieten die Möglichkeit zur Fernüberwachung und -verwaltung über Logitech Sync. Dies trägt dazu bei, die Geräte in Betrieb zu halten und die Betriebskosten zu senken. Gleichzeitig profitieren Mitarbeiter von klarem Audio und Video für Zusammenarbeit und Anrufe, nahtlosen Funktionen und müheloser Anpassung durch Logi Tune, was die Mitarbeiterzufriedenheit steigert.
Das Logitech Portfolio ist durch zuverlässige, langlebige Lösungen für jedes Budget konzipiert. In drei Kategorien, Core, Advanced und Ergonomic, gibt es eine Option für die Bedürfnisse jedes Mitarbeiters. Außerdem arbeiten sie nahtlos mit führenden Zusammenarbeitsplattformen zusammen und sind in vielen Fällen für diese zertifiziert. Sie steigern den Wert Ihrer Technologieinvestitionen und reduzieren budget- und produktivitätsraubende Anrufe beim IT-Support.
Die auf NACHHALTIGKEIT ausgelegten Business-Lösungen von Logitech spiegeln unser Engagement für den Umweltschutz wider und bieten langlebige, reparierbare und recycelbare Optionen für das gesamte Portfolio.
Wenn Sie befürchten, dass die Tools, die Ihre Mitarbeiter verwenden, ihre tägliche Arbeit behindern, ist jetzt die Zeit, ihren Alltag und Ihren zu verbessern. Schließlich ist es nicht nur ein Technologie-Upgrade. Es ist eine Investition in Potenzial.
Hier erfahren Sie mehr über Logitech Lösungen, die jeden Arbeitsplatz revolutionieren.
Mitarbeiter für hybride Arbeit ausstatten“, Logitech, 2022.
https://www.logitech.com/business/resource-center/research-and-reviews/hybrid-work-research.html
2.„Die vernetzte Kultur: Forbes Insights: Erschließen Sie die Möglichkeiten von Video in der täglichen Zusammenarbeit.
https://i.forbesimg.com/forbesinsights/zoom/The_Connected_Culture.pdf
3.Cao H. Lee C. J. Iqbal S. Czerwinski M. Wong P. Rintel S. Hecht B. Teevan J. Yang L. (2021). Umfangreiche Analyse des Multitasking-Verhaltens während Remote-Meetings. Konferenz zu menschlichen Faktoren in Computersystemen. ACM.
https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3411764.3445243
4.Karl, K. A., Peluchette, J. V., & Aghakhani, N. (2022). Virtuelle Arbeitsmeetings während der COVID-19-Pandemie: Die Guten, Bösen und Hässlichen. Kleingruppenforschung, 53(3), 343-365.
https://doi.org/10.1177/10464964211015286
5."Die vernetzte Kultur: Forbes Insights: Erschließen Sie die Möglichkeiten von Video in der täglichen Zusammenarbeit.
https://i.forbesimg.com/forbesinsights/zoom/The_Connected_Culture.pdf
6. Kameras ein oder aus? How to Settle the Debate on Video Calls for Good“, FastCompany, 2023.
https://www.fastcompany.com/90910351/cameras-on-or-off-how-to-settle-the-debate-on-video-calls-for-good
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