Grundlagen der Videokonferenz für offene Bereiche im Jahr 2026

Definieren Sie Ihre Zusammenarbeitsbereiche

Jeder offene Bereich kann ein Bereich für die Zusammenarbeit sein, aber nicht jeder Bereich sollte einer sein. Beginnen Sie damit, festzulegen, welche offenen Bürobereiche sich am besten für Meetings eignen und welche ideal für persönliche Arbeitszonen sind. Dies kann Störungen sowohl für die Besprechungsteilnehmer als auch für benachbarte Kollegen, die in Ruhe arbeiten möchten, reduzieren.

Sobald Sie Ihre offenen Besprechungsbereiche definiert haben, können Sie diese entsprechend einrichten. Sie können beispielsweise mit beweglichen Trennwänden beginnen, um den Raum nicht nur optisch zu unterteilen, sondern auch einen Anschein von Privatsphäre zu schaffen. Von dort aus können Sie den Raum mit Möbeln wie Sofas, Tischen, Stühlen und Hockern ausstatten, die zu der von Ihnen gewünschten Atmosphäre passen.

Vielleicht möchten Sie auch bewegliche Möbel, klappbare Tische und verstellbare Sitzgelegenheiten in Betracht ziehen, damit Sie die Flexibilität haben, Räume je nach Größe des Meetings und Bedarf neu zu gestalten. Je mehr Flexibilität Sie in diese Räume integrieren können, desto wertvoller sind sie für Ihre Gesamtfläche.

Häufige Ablenkungen mindern

Offene Räume sind eine wertvolle Ressource, bringen aber auch ihre eigenen Einschränkungen mit sich. Insbesondere offene Räume sind anfällig für Ablenkungen, sowohl akustischer als auch visueller Art. Das sollte angesichts der fehlenden Wände, die Sie vor Passanten und gesprächigen Kollegen schützen, keine Überraschung sein. Das bedeutet aber auch nicht, dass Sie nichts dagegen tun können.

Eine Möglichkeit, Hintergrundgeräusche zu reduzieren, sind gängige Lösungen wie Schallschutzpaneele oder geräuschdämpfende Materialien. Sie sind zwar keineswegs eine narrensichere Lösung, können aber eine gewisse Unterstützung bieten und Ihnen sogar dabei helfen, Ihre Zusammenarbeitsbereiche zu definieren.

Der eigentliche Unterschied für Sie wird jedoch durch Ihr Videoboard entstehen. Mit der richtigen Technologie können Sie Ihre Kamera nicht nur so einstellen, dass sie sich ausschließlich auf die Meeting-Teilnehmer konzentriert, sondern Sie können auch externe Geräusche unterdrücken und gleichzeitig die Stimmen erfassen, auf die es ankommt.

Setzen Sie vielseitige Videokonferenzlösungen ein

Die größte Herausforderung bei Videokonferenzen in offenen Räumen war schon immer das Fehlen mobiler Lösungen. Traditionelle Räume bieten Wände, an denen Sie alles von einem Videodisplay bis hin zu einer Videobar montieren können. Offene Räume haben diesen Luxus nicht.

Glücklicherweise haben sich die Zeiten geändert. Alle Audio- und Videofunktionen, die einst Besprechungsräumen vorbehalten waren, sind jetzt in einer mobilen All-in-One-Lösung wie Logitech Rally Board 65 verfügbar. Jetzt können Sie ein 65-Zoll-Touchscreen-Display mit in Ihren offenen Raum nehmen, um ein Meeting-Erlebnis zu erhalten, das dem eines traditionellen Besprechungsraums entspricht. Alles, was Sie brauchen, ist eine Steckdose zum Anschließen.

Offene Räume im Büro werden schon zu lange nicht ausreichend genutzt. Doch trotz all ihrer Einschränkungen bergen sie ein immenses Potenzial, das Sie mit dem richtigen Ansatz und der richtigen Technologie erschließen können. Beginnen Sie also noch heute damit, Ihre offenen Räume in Produktivitätszentren zu verwandeln. Unsere Lösungsspezialisten helfen Ihnen gerne beim Einstieg.

Wie können Sie Echo und Geräusche in offenen Besprechungsräumen reduzieren?

Beginnen Sie damit, Akustikpaneele einzuführen und harte Oberflächen nach Möglichkeit zu minimieren. Dann sollte Ihre Videobar den Rest für Sie erledigen. Das Logitech Rally Board 65 nutzt die KI-gestützte RightSound 2-Technologie, die Geräusche unterdrückt und Echos reduziert, um die Klangqualität in offenen Räumen zu verbessern.