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Puesto de trabajo ergonómico con equipo de videoconferencia

Los efectos negativos sobre la productividad, el rendimiento y el bienestar de los empleados en el lugar de trabajo siempre son motivo de preocupación. Sin embargo, con demasiada frecuencia, los empleados que usan soluciones obsoletas se ven afectados por los tres problemas. Las cámaras web y los micrófonos integrados, además de teclados y ratones que no cumplen su función, pueden afectar negativamente tanto a los usuarios finales como a la organización. Sin embargo, como se explica en este artículo, unas simples actualizaciones a soluciones más adecuadas y modernas pueden resolver rápidamente esos problemas, mejorando la experiencia en el lugar de trabajo y dando un impulso a las empresas.

Un día en la vida de alguien que trabaja fuera de casa

A todos nos toca tener un mal día en el trabajo de vez en cuando. En el dinámico mundo del trabajo flexible, incluso los pequeños problemas pueden convertirse en grandes problemas con consecuencias aún mayores. Fíjate en Sarah, por ejemplo. Es la responsable de redes sociales de una empresa mediana. En su trabajo, alterna el teletrabajo con la presencia en la oficina a lo largo de la semana. Cuando está en casa, suele trabajar en la mesa de la cocina, y su portátil (que a menudo descansa sobre una pila de libros de cocina) es el centro de su mundo laboral.

08:00 – Fallo en la comunicación
A Sarah le toca una videollamada a primera hora, así que se conecta desde casa y ya se encuentra con un buen lío. La cámara integrada de su portátil no consigue captarla con claridad a la luz de la madrugada mientras se pone al día con su equipo. Decide apagarlo por completo.

09:30 – Problemas con la presentación
Mientras Sarah intenta explicar con calma su estrategia de campaña, el micrófono de mala calidad de su portátil empieza a captar los ladridos del perro de su vecino y el ruido del tráfico de la calle. La repetición se convierte en un elemento clave de su discurso.

10:15 – Participación del departamento de TI
Con tantos problemas ya de por sí, Sarah abre un ticket de soporte técnico para que le ayuden a ajustar la configuración de audio y vídeo en las llamadas. El equipo de asistencia no puede hacer mucho más que sugerirte que pruebes en un lugar más tranquilo y mejor iluminado.

11:45 – Ángulos raros
A Sarah le cuesta mucho hacer las tareas administrativas; está encorvada sobre el portátil con la espalda como un signo de interrogación. Mirar fijamente la pantalla mientras intentas manejar el trackpad del portátil puede convertirse en una experiencia dolorosa.

Una persona con un ordenador portátil

12:30 – Asuntos de la oficina
Por la tarde, Sarah se dedica a buscar un puesto de trabajo flexible libre antes de las reuniones presenciales que tiene más tarde. Después de perder el tiempo buscando un sitio libre, ese espacio diáfano, ajetreado y ruidoso no le ayuda en absoluto a concentrarse y hace que la calidad de audio y vídeo durante las videollamadas sea tan mala como en casa. Intenta atender una llamada con los mismos auriculares que usa para escuchar música, pero no le sirven de nada para aislarse del ruido de los compañeros charlando y moviéndose por ahí.

16:30 – Escapando de la lucha
En lugar de aguantar otra hora de molestias, Sarah decide dar por terminado el día y salir a dar un paseo para despejarse y que la sangre circule por las articulaciones agarrotadas. El día no fue un desastre total, pero podría haber salido mucho mejor. 

Una situación que se da con demasiada frecuencia
La mayoría de los trabajadores se identificarán al menos en parte con lo que siente Sarah. Aunque su día pueda parecer un caso extremo, estos retos son habituales para quienes trabajan en diferentes lugares. El 89 % de los profesionales tiene problemas con el vídeo, el 85 % se enfrenta a dificultades con el audio y el 70 % dice sentir molestias físicas tras estar sentado durante largos periodos de tiempo ¹. En un mundo en el que las videollamadas con trabajadores remotos son la norma en el 80 % de las reuniones internas de equipo y en el 84 % de las colaboraciones externas ², la necesidad de contar con un equipo adecuado nunca ha sido mayor.

Y estos retos no solo afectan a los empleados. La disminución de la productividad y las solicitudes de asistencia técnica también suponen un gasto oculto para las empresas. Actualizar el equipamiento de los empleados para que puedan utilizarlo en diferentes lugares de trabajo puede aportar importantes beneficios, mejorando tanto el bienestar como el rendimiento de la empresa.

Los equipos obsoletos afectan negativamente a la experiencia

Utilizar la cámara web y el micrófono integrados en el portátil, o recurrir a dispositivos más antiguos, puede parecer suficiente para trabajar. Sin embargo, a menudo hay que esforzarse para que resulten mínimamente útiles. Por ejemplo, el 58 % de los que teletrabajan dicen que tienen que sentarse en una postura incómoda para salir bien en cámara1. Una tecnología audiovisual deficiente también puede hacer que los usuarios se inclinen hacia sus portátiles en busca de un mejor sonido o una mejor visibilidad, lo que provoca tensión en el cuello, la espalda y los ojos. Es posible que algunos usuarios decidan desactivar el vídeo por completo, lo que aumenta la tentación de hacer varias cosas a la vez. El 36 % de los empleados afirma que hacer varias cosas a la vez provoca una pérdida de atención y de implicación, lo que significa que pierden el hilo del contenido de la reunión ³.

Por otra parte, el contacto visual es una parte fundamental de la naturaleza humana, y el 55 % de nuestra comunicación se transmite a través de la vista. Los gestos y las expresiones faciales también son fundamentales para transmitir el significado. Si la calidad del vídeo es mala o no se ve nada, las reuniones no son tan eficaces ni tan agradables como podrían ser.

Cuando no se da prioridad a los periféricos de ordenadores para el trabajo, el efecto acumulativo sobre los empleados y la empresa suele ser considerable y puede afectar gravemente a tus resultados. 

Sin embargo, cuando se aplican las soluciones adecuadas, las cosas salen bien.

Gracias a la tecnología moderna de colaboración, los empleados ya no tienen que sentarse en posturas incómodas para que se les vea y se les oiga con claridad. La corrección automática de la iluminación, el encuadre y el seguimiento, además de la claridad del audio y la cancelación de ruido que ofrecen las cámaras web y los auriculares externos de alta calidad, ayudan a superar estos problemas.

Además, el 92 % de los empleados que teletrabajan afirma que las videoconferencias tienen un impacto positivo en el rendimiento, mientras que el 49 % señala que el hecho de tener la cámara encendida influye positivamente en su implicación. Sin embargo, menos del 40 % de los responsables de TI encuestados por Logitech en 2022 afirmaron que sus empresas les proporcionaban cámaras web externas, auriculares u otros accesorios que optimizan el rendimiento de audio y vídeo ¹

Las experiencias tecnológicas positivas en el día a día son fundamentales para garantizar que tus empleados alcancen todo su potencial y se mantenga una actitud saludable hacia el trabajo. Al dotarlos de las herramientas adecuadas, disfrutan de la tranquilidad que les da poder comunicarse y trabajar al máximo de sus capacidades. Ya sean auriculares con cancelación de ruido, cámaras web de alta definición o periféricos ergonómicos, los pequeños cambios pueden marcar una gran diferencia.

Transforma la experiencia en el lugar de trabajo con Logitech

La interacción humana sigue siendo la clave para una plantilla productiva y satisfecha, por lo que la tecnología que la respalda debe diseñarse pensando en las personas. Las soluciones de Logitech se adaptan a las necesidades de las personas y de las empresas para ofrecer una mayor participación, productividad y comodidad. Descubre cómo la adquisición o la renovación de equipos puede revolucionar la forma de trabajar de tus empleados.

Cambia sus cámaras web
Las nuevas cámaras web Brio de Logitech, como la MX Brio 705 for Business y la Brio 505, ofrecen vídeo Ultra HD 4K y Full HD 1080p, respectivamente. Ambos cuentan además con la tecnología RightLight, que se adapta automáticamente a las diferentes condiciones de iluminación. Esto garantiza que los empleados se vean siempre de la mejor manera posible, incluso en entornos con poca luz o con mucho contraste. Si las combinas con una pantalla externa, las cámaras web para empresas de Logitech permiten a los empleados sentarse cómodamente durante las reuniones y hablar con los demás a la altura natural de los ojos. Certificados para las principales plataformas de videoconferencia, como Microsoft, Zoom y Google Meet, garantizan reuniones naturales y sin complicaciones, además de una experiencia más cómoda.

Webcams

Izquierda: MX Brio 705 for Business, a la derecha: Brio 505

Invierte en auriculares
En comparación con el micrófono integrado de un portátil, los auriculares para empresa de Logitech, como los Zone 305 y los Zone Wireless 2, aumentan la productividad de los empleados. Gracias al audio estéreo de alta fidelidad que ofrecen los auriculares de Logitech, puedes ayudar a los empleados a oír y a que se les oiga con claridad, incluso en lugares ruidosos. Esto mejora directamente la participación, ya que todos los que están en la llamada saben quién está hablando. Con micrófonos con cancelación de ruido y un sonido envolvente, los modelos Zone 305 y Zone Wireless 2 ofrecen una gran claridad y comodidad durante todo el día, lo que hace que la confusión y las distracciones sean cosa del pasado.

Auriculares inalámbricos

Izquierda: Zone Wireless 2, derecha: Zone 305

Reconsidera el uso de ratones y teclados
Con un diseño moderno y una mayor comodidad, el Signature Slim Combo MK950/955 para empresas supone una mejora significativa con respecto al teclado y el trackpad típicos de los portátiles. En lugar de una experiencia de escritura incómoda y una navegación limitada, este combo cuenta con un teclado delgado con teclas al estilo de un portátil para ofrecer una experiencia de escritura fluida y un ratón ergonómico diseñado para apoyar la palma de la mano. Los empleados pueden trabajar de forma más eficiente y mantenerse concentrados gracias a las teclas y los clics silenciosos. Por otro lado, para esas largas jornadas frente al escritorio, soluciones ergonómicas como Lift for Business y Wave Keys for Business garantizan que tus empleados adopten una postura natural, lo que se traduce en mayor comodidad y jornadas de trabajo más productivas.

Set de teclado y ratón

Izquierda: Combo Signature Slim MK950/955 for business, mano derecha: Wave Keys y Lift para empresas

Es bueno para el negocio. Ideal para los empleados.

Si dotas a tus empleados de mejores herramientas, podrás aumentar la eficiencia, mejorar la colaboración y ofrecer una mejor experiencia, al tiempo que aportas beneficios a largo plazo a tu empresa. 

A medida que los dispositivos antiguos y las cámaras y micrófonos integrados en los portátiles pierden rápidamente su utilidad en los entornos de trabajo actuales, debes asegurarte de que tus empleados estén totalmente preparados para los retos del trabajo flexible. Para ello, se necesita una tecnología que se adapte a sus necesidades y a las de tu empresa, garantizando la máxima eficiencia y el mejor retorno de la inversión a un precio adecuado.

Con un ecosistema completo e integrado de soluciones innovadoras para el espacio de trabajo de un único proveedor, puedes garantizar la compatibilidad entre dispositivos y sistemas operativos, además de ofrecer coherencia y fiabilidad a los empleados de toda tu organización. Fáciles de instalar y usar, la mayoría de los dispositivos Logitech permiten supervisar y gestionar el equipo de forma remota a través de Logitech Sync, lo que ayuda a mantener los equipos en funcionamiento y reduce el coste total de propiedad. Por su parte, los empleados disfrutan de una calidad de audio y vídeo nítida para la colaboración y las llamadas, una funcionalidad fluida y una personalización sencilla a través de Logi Tune, lo que aumenta su satisfacción.

La gama de productos de Logitech está diseñada para adaptarse a todos los presupuestos con soluciones fiables y duraderas. Con tres categorías —Básica, Avanzada y Ergonómica— hay una opción que se adapta a las necesidades de cada empleado. Además, al integrarse a la perfección con las principales plataformas de colaboración —y, en muchos casos, estar certificadas para ellas—, aumentan el valor de tus inversiones en tecnología y reducen las llamadas al servicio técnico, que merman el presupuesto y la productividad.

Diseñadas pensando en la sostenibilidad, las soluciones empresariales de Logitech reflejan nuestro compromiso con la responsabilidad medioambiental, ya que ofrecen opciones duraderas, reparables y reciclables en toda la gama de productos.

Si te preocupa que las herramientas que usan tus empleados estén convirtiendo su trabajo en una rutina pesada, ahora es el momento de mejorar su día a día y el tuyo. Al fin y al cabo, no se trata solo de una actualización tecnológica. Es una inversión en el potencial.

Descubre aquí más información sobre las soluciones de Logitech diseñadas para revolucionar cualquier espacio de trabajo.

1. «Cómo preparar a tus empleados para el trabajo híbrido», Logitech, 2022.
https://www.logitech.com/business/resource-center/research-and-reviews/hybrid-work-research.html

2. «La cultura conectada: «Aprovechar todo el potencial del vídeo en la colaboración diaria», Forbes Insights.
https://i.forbesimg.com/forbesinsights/zoom/The_Connected_Culture.pdf

3. Cao H., Lee C. J. Iqbal S., Czerwinski M., Wong P., Rintel S., Hecht B., Teevan J., Yang L. (2021). Análisis a gran escala del comportamiento multitarea durante las reuniones a distancia. Conferencia sobre Factores Humanos en Sistemas de Ordenadores: Actas. ACM.
https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3411764.3445243

4. Karl, K. A., Peluchette, J. V. y Aghakhani, N. (2022). Reuniones de trabajo virtuales durante la pandemia de COVID-19: Lo bueno, lo malo y lo feo. Small Group Research, 53(3), 343-365.
https://doi.org/10.1177/10464964211015286

5. «La cultura conectada: «Aprovechar todo el potencial del vídeo en la colaboración diaria», Forbes Insights.
https://i.forbesimg.com/forbesinsights/zoom/The_Connected_Culture.pdf

6. «¿Cámaras encendidas o apagadas? «Cómo zanjar de una vez por todas el debate sobre las videollamadas», FastCompany, 2023.
https://www.fastcompany.com/90910351/cameras-on-or-off-how-to-settle-the-debate-on-video-calls-for-good

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