3 formas en que los sensores pueden optimizar tu espacio de oficina y reducir los costes
Las empresas están logrando volver a la oficina. Según el Índice de Utilización del Espacio de Trabajo de XY Sense, la utilización global alcanzó el 43 % durante el segundo y tercer trimestre de 2025 y ha entrado en una fase de crecimiento lento, pero constante. Entonces, problema resuelto, ¿no? Bueno… no exactamente.
Para muchas empresas, conseguir que la gente volviera a la oficina fue un primer paso necesario. Ahora pasamos al segundo paso: optimizar el espacio de la oficina para mejorar tanto la experiencia de los empleados como el aprovechamiento del espacio. ¿Cómo se hace eso? Un buen punto de partida es instalar sensores en tu oficina.
¿Qué tipo de sensores necesitas y cómo eliges los adecuados?
Hay dos tipos de sensores que se usan habitualmente en el lugar de trabajo: los sensores de presencia y los sensores de calidad del aire interior (IAQ). Ambas están pensadas para ayudar a las empresas a conocer mejor sus entornos de oficina, pero son totalmente diferentes en cuanto a lo que ofrecen.
Sensores de presencia
Los sensores de ocupación son dispositivos conectados al IoT que pueden ayudar a las empresas a detectar de forma activa la presencia de personas en determinadas salas y espacios de la oficina. Con esta información, las empresas pueden entender mejor cómo se utilizan sus oficinas y cómo pueden adaptar sus espacios para satisfacer mejor las necesidades de sus empleados.
En cuanto a los sensores de presencia, hay varios tipos entre los que puedes elegir, cada uno con sus propias ventajas e inconvenientes.
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Tipo de sensor
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Cómo funciona
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| Radar | Detección de presencia de alta precisión, detección de micromovimientos, alto nivel de privacidad, funciona eficazmente en cualquier condición de iluminación. |
| Infrarrojo pasivo (PIR) | Detecta el movimiento térmico; es barato, pero menos sensible a los micromovimientos. |
| Visión artificial | Detecta el movimiento térmico; es barato, pero menos sensible a los micromovimientos. |
| Acústico/ultrasonido | Señales de movimiento o proximidad, con una precisión variable en entornos ruidosos. |
| Presencia en red/Bluetooth | Útil para señales de baja resolución; fidelidad limitada en cuanto a la ocupación real. |
Aunque el tipo de sensor es fundamental, hay otros aspectos que debes tener en cuenta a la hora de elegir sensores de presencia para tu oficina.
- Fiabilidad de los datos. Si vas a invertir en comprender cómo se utiliza el espacio, necesitas sensores que proporcionen mediciones de movimiento muy precisas y sensibles. Si no, corres el riesgo de activar operaciones importantes, como el sistema de la sala o la reserva del espacio, en momentos inoportunos.
- Facilidad de instalación y puesta en marcha. Hay dos aspectos fundamentales que debes tener en cuenta a la hora de instalar tus sensores: el método de instalación y la fuente de alimentación. En el primer caso, suele tratarse de un adhesivo de «pelar y pegar» o de un montaje fijo con tornillos y soportes, mientras que en el segundo hay que elegir entre alimentación por batería o conexión por cable. Cuanto antes lo pongas en marcha, antes podrás recopilar tus datos de ocupación y empezar a actuar en función de la información obtenida.
- Fácil de manejar. Una vez que instales los sensores en tu oficina, todo debería funcionar sin problemas. Configurar los ajustes del dispositivo y aplicar las actualizaciones de software debería ser rápido y sencillo. Acceder a los datos que generas, entenderlos y compartirlos debería ser pan comido. Cuanto menor sea la curva de aprendizaje, antes podrán tus dispositivos influir en tu forma de trabajar.
- Información útil e integraciones. Una cosa es acceder a tus datos, y otra muy distinta es interpretarlos. Cuanto más fácil te resulte, gracias a tu solución, entender tus datos y actuar en consecuencia, más fácil te resultará mejorar la eficiencia de tus sistemas o entornos.
Sensores ambientales de calidad del aire interior
Los sensores ambientales de calidad del aire interior son dispositivos conectados que detectan, miden y analizan las propiedades químicas y físicas del aire de tus oficinas para controlar los contaminantes, los riesgos de seguridad y los niveles de confort. Esto ayuda a las empresas a mantener sus espacios en buenas condiciones para que la gente pueda trabajar cómodamente y de forma eficiente.
Pero, ¿qué es lo que debes buscar en los sensores de calidad del aire interior? Aquí tienes algunas cosas que debes tener en cuenta.
Amplitud de los indicadores supervisados. Para conocer a fondo la calidad del aire de tu oficina, asegúrate de que tus sensores puedan medir todo, desde los niveles de CO₂ hasta las partículas en suspensión y los compuestos orgánicos volátiles, por motivos de salud, además de la temperatura y la humedad, para garantizar el confort.
Precisión certificada y datos fiables. Los sensores con certificación RESET garantizan que están homologados para la monitorización continua y en tiempo real de alta precisión de los contaminantes atmosféricos, cumpliendo con estrictos estándares de precisión de datos y presentación de informes.
Información útil e integraciones. Véase más arriba.
Cómo Logitech Spot sube el listón en materia de sensores
Teniendo en cuenta estos parámetros, Logitech ha desarrollado un sensor para satisfacer las necesidades y las altas expectativas de las empresas. Te presentamos Logitech Spot, el primer sensor específico para oficinas que combina la detección de presencia y la detección ambiental en un solo dispositivo.
Este sensor utiliza un radar de bajo consumo para detectar la presencia y los movimientos mínimos sin necesidad de cámaras. Esto permite a las organizaciones controlar cuándo están ocupados distintos espacios (salas de reuniones, salas de descanso, espacios flexibles, cabinas telefónicas, etc.) con gran precisión y utilizar esos datos para crear automatizaciones más inteligentes.
Sin embargo, lo que hace que Logitech Spot sea único es su capacidad para medir datos ambientales como los compuestos orgánicos volátiles, las partículas en suspensión, la temperatura, la humedad y los niveles de CO₂. Estas medidas ayudan a las organizaciones a comprender a fondo la calidad del aire y las condiciones de salud en las instalaciones, para poder tomar medidas más eficaces que garanticen un entorno de trabajo más seguro y productivo para los ocupantes.
Spot se puede instalar en unos segundos con adhesivo o fijarlo fácilmente a la pared si prefieres una sujeción más segura. Tampoco hace falta usar cables, ya que el sensor puede funcionar con pilas hasta cuatro años. Una vez instalados, puedes emparejarlos rápidamente con otros dispositivos de Logitech, como Tap Scheduler en salas sin vídeo o Rally Bar o Tap IP en salas con vídeo, así como utilizar la LoRaWAN Gateway específica para conectar sensores en todo el recinto.
Lo que hace que la experiencia sea tan fluida es que puedes ver todo, desde tus datos hasta la configuración de tu dispositivo, en paneles de control muy intuitivos a través de Logitech Sync (Sync Insights) u otras plataformas de espacio de trabajo compatibles. Esto hace que todos tus datos sean muy claros, fáciles de entender y que puedas actuar rápidamente en función de ellos.
¿Es fácil de instalar? Sí. ¿Datos de calidad? Sí. ¿Información útil? Sí. Ahora que ya hemos cubierto esos puntos, pasemos a la pregunta más importante: ¿cómo puede ayudarte Logitech Spot a optimizar tu espacio de oficina y reducir costes? Hemos desglosado la respuesta en las tres ventajas siguientes:
Mejor aprovechamiento del espacio
Cualquiera que haya trabajado en una oficina sabe lo complicados que pueden ser los sistemas de reserva de salas de reuniones. Con demasiada frecuencia, el calendario que usamos para saber qué salas de reuniones están disponibles no refleja con exactitud la realidad. En cambio, las reuniones fantasma que nunca llegan a celebrarse, las ausencias que ocupan las salas y las visitas espontáneas que nunca se anotan en el calendario pasan desapercibidas, lo que frustra a los empleados y deja a la dirección sin saber cómo se utilizan realmente las salas.
Logitech Spot puede ayudarte a resolver este problema si lo conectas a un panel de programación (Logitech Tap Scheduler en salas sin vídeo, o a Rally Bar o Tap IP en salas con vídeo) y a servicios de reserva de salas (por ejemplo, Logitech Room Booking). Al conectar estos dispositivos, podrás saber en tiempo real si las habitaciones están ocupadas o no.
Estos datos te permiten configurar automatizaciones de reserva y cancelación automáticas basadas en la presencia*, lo que elimina de forma efectiva la frustración que causan las reuniones fantasma y las ausencias. De este modo, podrás controlar el uso del espacio con mayor precisión, mientras que los empleados podrán encontrar más fácilmente salas disponibles para reuniones sin perder el tiempo.
*Las automatizaciones de reservas de Logitech, la señalización y Sync Insights requieren una licencia de servicio adicional.
Eficiencia en calefacción y refrigeración
Los sensores de presencia son esenciales para optimizar el espacio de tu oficina, pero también pueden resultar muy rentables en lo que respecta a la eficiencia energética. Del mismo modo que puedes utilizar la detección de presencia para reservar y liberar salas automáticamente, también puedes usarla para automatizar tu sistema de gestión de la oficina.
De media, la calefacción y la refrigeración representan el 39 % del consumo energético de los edificios comerciales en Estados Unidos, lo que las convierte en uno de tus gastos fijos más costosos. Spot puede ayudarte a reducir esa cifra supervisando los patrones de ocupación y las condiciones de higiene en tus oficinas. Además, gracias a Sync Insights*, podrás ver fácilmente qué espacios están demasiado calientes o demasiado fríos en relación con su ocupación o con las condiciones climáticas de la temporada.
Con esta información, puedes ajustar la calefacción y la refrigeración del edificio, o bien integrar estos conjuntos de datos a través de API* para automatizar los controles del edificio. Según el estudio de Schneider Electric de 2025, se ha demostrado que el control basado en la demanda reduce el consumo energético en los edificios en un 22 % de media.
Aunque la simple detección de presencia ya puede reducir drásticamente el consumo energético de tu oficina, Spot va un paso más allá gracias a sus funciones de detección ambiental. Al conocer tanto la calidad del aire como el clima interior, puedes realizar ajustes en los sistemas de climatización y ventilación para que los empleados se sientan cómodos y llenos de energía.
Menores costes de mantenimiento e infraestructura
Los sensores están pensados para simplificar y optimizar tus entornos de oficina, no para complicarlos. Así que necesitas dispositivos que no solo generen datos precisos y fiables, sino que también faciliten su comprensión y te permitan actuar en consecuencia. Spot es de lo más fiable que hay, ya que su sensor de radar detecta la presencia a través de micromovimientos con gran precisión, y su sensor de calidad del aire interior (IAQ) cuenta con la certificación RESET para el bienestar en el lugar de trabajo.
Además, Logitech Spot está diseñado para integrarse a la perfección en el ecosistema actual de barras de vídeo, sistemas para salas y otros dispositivos empresariales de Logitech. Así podrás configurar, gestionar y actualizar tus dispositivos Logitech Spot en Logitech Sync, igual que haces con otros dispositivos y espacios de Logitech. Esto te permite acceder fácilmente a tus datos y análisis, además de exportarlos a paneles de control de socios como Teams, Zoom y otros. Esto se traduce en menos paneles de control e integraciones que gestionar para tu flota de dispositivos de colaboración por vídeo y de detección.
Por último, Spot es increíblemente fácil de instalar. Así que, tanto si quieres añadir sensores a nuevas estancias como si quieres trasladar los sensores existentes a otras ubicaciones, puedes hacerlo sin interrupciones del servicio y con un coste mínimo o nulo para tu organización, no solo en lo que respecta a la instalación física, sino también a la integración del software. En esencia, prepara a tu organización para los inevitables cambios en el espacio de oficina y en las políticas.
La oficina moderna ya no es un entorno estático, sino un ecosistema dinámico que evoluciona al ritmo de las expectativas de los empleados, las políticas del lugar de trabajo y los objetivos de la organización. Para mantenerte a la vanguardia, debes prestar mucha atención a cómo se utilizan tus espacios de oficina y adaptarte en consecuencia. Sin una visión clara de las necesidades de los empleados y sus hábitos de uso, es imposible introducir cambios bien fundamentados y que tengan un impacto real.
Los sensores de presencia pueden ofrecerte esa mirada atenta, pero discreta, que necesitas para estar al tanto de las tendencias y los comportamientos en el lugar de trabajo. Al adoptar herramientas que supervisan y se adaptan a los patrones de uso y a las preferencias de los empleados, tu organización puede garantizar que las oficinas sigan siendo productivas, sostenibles y acordes con las necesidades de una plantilla en constante evolución.
No dejes que la optimización de tu oficina se base en conjeturas. Empieza hoy mismo a usar Logitech Spot y empieza a ver resultados tangibles en cuanto al aprovechamiento del espacio y el ahorro de costes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo reducen los sensores de presencia los gastos de energía en los edificios de oficinas?
La climatización es el principal factor que influye en los gastos de funcionamiento de los edificios, ya que representa, de media, el 39 % del consumo total de energía. Los sensores de ocupación pueden ayudarte a reducir esos gastos, ya que te indican cuándo los espacios de la oficina están vacíos y, por lo tanto, cuándo realmente necesitas utilizar esos servicios. Si pones en marcha un sistema de control basado en la demanda, podrás reducir considerablemente tus costes operativos.
¿Cuáles son las principales ventajas de usar sensores de presencia para optimizar el espacio?
Los sensores de ocupación adecuados te proporcionan la información que necesitas para adaptar el tamaño de tus instalaciones, optimizar las reservas de salas, reducir al mínimo el mantenimiento y ofrecer datos detallados sobre el uso, todo ello sin dejar de respetar la privacidad.
¿Existen preocupaciones en materia de privacidad sobre cómo se pueden utilizar los sensores de presencia en el lugar de trabajo?
Siempre habrá inquietudes por parte de los empleados en cuanto a la privacidad, pero mientras tus sensores detecten la presencia en lugar de identificar a personas concretas, podrás disipar las preocupaciones sobre un uso indebido. Los sensores de radar, como el que utiliza Logitech Spot, detectan la presencia sin mostrar imágenes ni revelar la identidad, por lo que son ideales para entornos en los que la privacidad es importante.
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