Sin sala de reuniones, no hay problema: Cómo promover reuniones presenciales eficaces

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¿No tienes sala de reuniones? No hay problema.

A medida que las oficinas se llenan de actividad, la disponibilidad de salas de reuniones será cada vez más escasa. Garantiza una colaboración fluida aportando más versatilidad a la experiencia de las reuniones.

Un equipo colabora alrededor de una mesa alta mientras utiliza Logitech Rally Board 65.

¿Es hora de una reunión improvisada? No tan rápido, amigo mío.

Dado que los empleados pasan cada vez más tiempo en la oficina (ya sea por elección propia o por obligación de volver al trabajo), las empresas se enfrentan a un nuevo problema: el hacinamiento. A primera vista, esto parecería ser un problema de espacio en los escritorios (y lo es), pero también ha puesto en primer plano la disponibilidad de salas de reuniones.

Todos hemos estado en esta misma situación antes:

Tu equipo decide celebrar una reunión improvisada. Mientras pasas por todas las salas de reuniones una por una, buscando una que esté libre, te das cuenta de que no hay ninguna disponible. Ahora, puedes posponer la reunión o esperar (impacientemente) a que se libere un lugar.

Ninguna de las dos soluciones es ideal, ya que en ambos casos se pierde tiempo, pero no tienen por qué ser las únicas soluciones. De hecho, existen algunas formas sencillas de sortear estos problemas que aportan flexibilidad y versatilidad a tu espacio de trabajo.

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No necesitas una sala de reuniones específica para celebrar una reunión eficaz. ¡Ni siquiera necesitas sillas! Todo lo que necesitas es un pequeño espacio para que se reúnan los empleados de tu oficina y una Logitech Rally Board 65.

¿Qué es Rally Board 65, te preguntarás? Es una solución de videoconferencia todo en uno diseñada para cualquier espacio de oficina, abierto o cerrado, y basada en las herramientas en las que ya confías. Con una pantalla táctil de 65 pulgadas y audio y vídeo con inteligencia artificial, todos los participantes se ven y se oyen con claridad y se reducen las distracciones, lo que crea un entorno íntimo para la colaboración por vídeo, incluso si te encuentras en medio de una oficina ajetreada.

A esa versatilidad se suma la posibilidad de girar la pantalla para ajustar el ángulo de la cámara al nivel de los ojos. Si estás de pie o sentado en una mesa alta, coloca la cámara en la parte superior de la pantalla. Si estás sentado a la altura normal de una mesa, gira la pantalla para que la cámara quede en la parte inferior de la pantalla. Esta flexibilidad te permite mantener un contacto visual natural dondequiera que te encuentres, preservando la comodidad de tu sesión de colaboración.

Además, Rally Board 65 es increíblemente fácil y rápido de instalar. Aunque puedes montar el dispositivo en una pared o colocarlo sobre un soporte con patas, Rally Board 65 resulta ideal para reuniones sobre la marcha si se monta en un carro con ruedas. Esto te permite transportar tu dispositivo a cualquier lugar. Todo lo que necesitas es una toma de corriente libre para empezar tu reunión.

Dada la escasez de espacio con el que cuentan los empleados inmobiliarios en la oficina, no hay nada más importante que la versatilidad. Así, al implementar soluciones flexibles de videoconferencia en tu oficina, reduces considerablemente la presión de tener que reunirte en lugares determinados y simplificas enormemente la posibilidad de reunirte cuando te apetezca.

Di adiós al caos en la reserva de salas

Si tu reunión improvisada requiere la privacidad de una sala de reuniones, también es posible. Pero eso no debería obligarte a jugar al escondite con todas las salas de reuniones de la oficina para encontrar una que esté disponible. En su lugar, Logitech Tap Scheduler y Logitech Room Booking pueden simplificar el proceso y eliminar cualquier ambigüedad a la hora de seleccionar una sala.

Al instalar Tap Scheduler fuera de cada sala de reuniones, los empleados pueden detectar fácilmente qué salas están disponibles para su uso. No solo se puede acceder fácilmente al horario de la sala con un solo toque, sino que cada dispositivo indica claramente el estado de ocupación mediante una luz verde o roja visible para todos.

Con la sincronización de Room Booking con tus dispositivos Tap Scheduler, puedes asegurarte de que todos los horarios de las salas estén actualizados. Y para aquellos casos en los que las personas entran y salen de las salas habilitadas para Rally Bar sin programarlo, el dispositivo Rally Bar puede detectar la ocupación por ti y ajustar automáticamente el estado de ocupación en consecuencia.

A medida que las oficinas se llenan de actividad, la disponibilidad de salas de reuniones será cada vez más escasa. Pero eso no significa que la colaboración deba ser una víctima de la configuración de tu oficina. Por el contrario, la colaboración debe prosperar en la oficina, y tú tienes el poder de hacerlo posible.

Al hacer que las reuniones sean más portátiles y tu oficina más versátil, las personas se sentirán capacitadas para reunirse cuando y donde sea necesario. Con esa actitud, la colaboración se convertirá en algo natural para todos y la experiencia de los empleados lo reflejará.

Aprovecha al máximo tu espacio de oficina para que tus empleados puedan sacar el máximo partido a su experiencia. Eso es algo que no tiene precio.

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