Permitir la transformación digital con Logitech para MS Teams

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4 personas en una reunión por videoconferencia

Una investigación reciente realizada por Japan Productivity Center (JPC), una organización sin ánimo de lucro con sede en Tokio, muestra que el teletrabajo ha aumentado hasta un 20% en todo Japón desde el comienzo de la pandemia. Con algunas personas trabajando en la oficina y otras desde casa, las empresas deben encontrar formas innovadoras para asegurarse de que los equipos permanezcan conectados a medida que los modelos híbridos se imponen.

Cuando el especialista en electrónica inalámbrica Japan Radio Company (JRC) decidió acelerar sus propias reformas en el estilo de trabajo, quería crear un entorno en el que los empleados siguieran entusiasmados con su trabajo, dondequiera que estuvieran. La empresa también quería asegurarse de que su cultura permaneciera intacta en medio de la transformación. Su director representativo y presidente, Takeshi Koarai, nos cuenta cómo la asociación con Logitech para disfrutar de soluciones para salas de videoconferencia hizo posible esta transformación digital.

Adaptación al cambio con videocolaboración fácil de usar

«JRC cuenta con unos 6000 empleados y opera en 19 países de Europa, Asia y América. Debido a la crisis de la pandemia, aceleramos el cambio de nuestro estilo de trabajo, y creemos que las transformaciones digitales son vitales para prepararnos para una nueva normalidad», dice Takeshi.

La empresa decidió migrar sus sistemas de conferencias heredados a videorreuniones basadas en Microsoft Teams, lo que requería opciones de hardware que cumplieran varios objetivos: integración fluida con Teams, interfaz de usuario sencilla, rendimiento de audio y vídeo de alta calidad y reducción sustancial del coste total de propiedad.

Tras evaluar varias soluciones de hardware, el equipo de TI de JRC se decidió por Logitech para que les ayudasen a crear un entorno de trabajo flexible que satisficiera a los empleados y ayudase a la empresa a operar sin problemas.

Mejora de la experiencia de videocolaboración con soluciones para salas

El subdirector de la división de estrategia de ventas, Hiroshi Kumagai, explica: «El equipo se decidió por la solución Logitech para salas de reunión medianas para Microsoft Teams, que incluye Logitech Rally, un control táctil Logitech Tap y un mini PC aprobado por Microsoft. Fue muy fácil de implementar y poner en marcha.

Hemos descubierto cuatro ventajas al adoptar la solución Logitech para salas de reunión:

  • Las personas pueden participar en una reunión desde entornos externos, incluidos los entornos de teletrabajo. Se trata de una característica fundamental para nuestras necesidades comerciales remotas.
  • Presenta una alta calidad de sonido e imagen, lo que hace que la experiencia sea extremadamente realista y que se cree un buen ambiente para todos los participantes en la reunión.
  • Presenta un rango de sonido alto. En una sala de reunión para unas 20 personas, da igual dónde se siente cada uno: se mantiene la misma calidad de audio.
  • Es posible participar en reuniones con un solo toque. Con el sistema anterior, el usuario tenía que preparar la reunión con antelación. Este sistema permite participar automáticamente con un solo toque».

La videocolaboración sencilla aporta resultados oportunos

A los tres meses de la primera instalación, 77 salas de conferencias en 15 lugares de Japón estaban plenamente operativas. «Nuestra empresa ha quedado satisfecha con la sencilla interfaz de usuario, la alta calidad y la mayor eficiencia operativa que proporcionan las soluciones Logitech para salas de reunión para Microsoft Teams», comenta Takeshi.

La gerencia de Japan Radio también calcula que la implantación de las soluciones MTR de Logitech redujo el coste total de propiedad del gasto anterior en videoconferencias de la empresa, al tiempo que aumentó la calidad de las videorreuniones.

«Nuestro objetivo ahora es utilizar estas herramientas en toda la empresa para promover el trabajo híbrido y el teletrabajo», añade Hiroshi. «Creemos que a través de Logitech Teams y Tap, nuestros empleados están ahora plenamente preparados para este nuevo panorama».

A medida que el teletrabajo se convierte en la nueva normalidad, la tecnología que utilizan las empresas para que las personas estén felices y sean productivas es cada vez más importante. Nunca había sido más importante equipar a los empleados con los productos adecuados para ayudarles a dar lo mejor de sí mismos.

 

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