Soluciones esenciales de videoconferencia para salas de reuniones grandes en 2026

Si las salas de reuniones pequeñas son el corazón de un espacio de oficina, las salas de reuniones grandes deben ser el alma: donde las grandes ideas, la visión colectiva y la alineación organizativa cobran vida. Todo, desde actualizaciones de la empresa hasta reuniones de la junta y sesiones de planificación estratégica, tiene lugar en estas salas. Dado el peso que tienen estos tipos de reuniones, las salas grandes vienen con grandes expectativas. Pero junto a esas expectativas también vienen grandes oportunidades.

¿Qué es una sala de reuniones grande?

Las salas de reuniones grandes tienen muchas formas y tamaños y se pueden usar para una variedad de propósitos. Normalmente sirven para reuniones de al menos 10 personas, pero, dependiendo de la distribución de la sala, pueden acomodar hasta 30 personas.

En general, los diseños de las salas grandes que equipamos suelen incluir lo siguiente:

• Salas de conferencias estándar. Estos espacios de reunión son bastante sencillos, proporcionando a grupos de 10-12 personas las capacidades para llevar a cabo todo, desde reuniones de equipo hasta sesiones de lluvia de ideas.

• Salas de juntas ejecutivas. Estas salas en forma de bolera son largas y estrechas, ofreciendo espacio para reuniones críticas de ejecutivos y juntas de 20 o más invitados.

• Salas multiusos. No todos los espacios grandes necesitan ser diseñados para un propósito específico. En su lugar, puedes equipar las salas para que sean desde un aula hasta un centro de formación o incluso otra sala de conferencias. Estas salas suelen ser más grandes, con capacidad para al menos 30 personas.

¿Qué necesitas para crear una experiencia óptima de videoconferencia en tus grandes salas de reuniones?

Dado lo mucho que pueden variar las salas grandes, no hay una solución de videoconferencia única que puedas adoptar en todos tus espacios. Más bien, necesitas crear soluciones únicas para cada espacio que se ajusten a sus necesidades específicas. Esto hace que equipar espacios grandes sea increíblemente complejo y te pone mucha presión para hacerlo bien.

Para ayudar a aliviar la presión, hemos desglosado todo lo que necesitas considerar al configurar cada una de tus salas grandes. Empezamos con todas las especificaciones únicas de cada sala y seguimos con los hilos comunes entre cada uno de los espacios. Empecemos.

Salas de conferencias estándar     

Las salas de conferencias estándar son generalmente las más comunes de los diseños de salas grandes, proporcionando una huella más amplia para tus reuniones de equipo y sesiones de estrategia que tu sala pequeña promedio. Comparadas con las salas de juntas ejecutivas y las salas multiusos, estos diseños son menos complejos, pero aún requieren una atención aguda a los detalles.

Así que, empecemos con algo simple definiendo la parte delantera de tu sala. Esta es típicamente la parte más profunda de la sala y será tu destino principal de equipo. Al establecer la parte delantera de tu sala, puedes empezar a examinar cómo extiendes el video y el audio más allá de tu espacio.

Pero antes de que te metas en el equipo, necesitas determinar dónde vas a situar todo, desde las personas hasta los muebles. Para salas más estrechas y rectangulares, busca una mesa de forma similar para ayudar a maximizar la capacidad de asientos. Para salas que son más cuadradas, una mesa en forma de trapecio da a más personas la oportunidad de estar a la vista de tu cámara.

Hablando de cámaras, una vez que tengas tus muebles en su lugar, puedes determinar fácilmente dónde pertenece tu cámara. Simplemente instala la cámara a la altura de los ojos en la pared del frente de tu sala, al final de tu mesa. Para mesas en forma de trapecio, esto significaría instalarla en el extremo más ancho de los dos. 

Siguiendo con el tema de las cámaras, ¿qué cámara tiene más sentido para tu sala de conferencias estándar? Para evitar complicar las cosas, recomendamos una barra de video todo en uno como Logitech Rally Bar. Esto te da tanto audio como video inteligentes (a través de RightSound 2 y RightSight 2) junto con gestión remota a través de Logitech Sync. Sin mencionar que, con menos componentes y cables, la instalación es más rápida y limpia que otras soluciones.

Ahora, dado que estas salas son más grandes y necesitan acomodar más asientos, recomendamos añadir cámaras y micrófonos de mesa a tu configuración, como Logitech Sight y Rally Mic Pods. Estos ayudarán a extender la claridad de audio y visual más profundamente en tu espacio para una experiencia de reunión más conectada.

Sight proporciona una vista de mesa complementaria a tu Rally Bar al frente de la sala, ofreciendo un encuadre inteligente de múltiples participantes que hace que los participantes remotos se sientan como si estuvieran en el centro de la acción. También cuenta con micrófonos con captación direccional para captar mejor las conversaciones en todos los extremos de tu mesa.

Rally Mic Pods mejoran tu captura de audio con la tecnología RightSound 2 que optimiza el encuadre de los participantes y el procesamiento de imágenes para ofrecer visuales claros y nítidos para interacciones más productivas de persona a persona. Además, su botón de silencio facilita el control de audio en toda tu mesa. Juntos, Rally Mic Pods y Sight ayudan a crear una experiencia más natural y conversacional para los participantes remotos.

Salas de juntas ejecutivas 

Cada organización necesita un espacio dedicado para llevar a cabo reuniones altamente sensibles y compartir información estratégica. Para la mayoría de las organizaciones, ese espacio se conoce como sala de juntas ejecutiva. Aquí, la junta directiva de una empresa, los altos ejecutivos o los interesados en la toma de decisiones pueden llevar a cabo desde reuniones regulares de la junta hasta discusiones estratégicas sobre temas urgentes.

Si bien las salas de juntas ejecutivas pueden servir un propósito similar al de las salas de conferencias estándar, hay diferencias significativas en cómo deben estar equipadas. Para empezar, las salas de juntas ejecutivas generalmente tienen una huella más larga y estrecha, lo que las hace adecuadas para menos opciones de mobiliario. Eso te deja amueblar tu espacio con una mesa larga y rectangular diseñada para acomodar a tantas personas como consideres necesario.

Con más espacio y personas que cubrir en una sala de juntas ejecutiva, tu elección de sistema de cámaras es crítica para la experiencia de la reunión. No solo impacta la sensación de inclusividad en tus reuniones, sino la sensación de sofisticación que una sala de juntas merece. Para crear esa experiencia elevada, necesitas una cámara (o cámaras) que puedan ofrecer ópticas potentes mientras se integran perfectamente en el diseño y la estética de la sala, especialmente si ya se ha invertido mucho pensamiento y recursos en estos espacios de alto valor.

Rally AI Camera Pro aporta un toque ejecutivo a tu sala de juntas con su diseño integrado y elegante, pero potente sistema que captura a las personas a lo largo de la sala con precisión y claridad. Esto no solo te permite capturar cada interacción—cerca y lejos—con una claridad inigualable, sino que también las enmarca automáticamente por grupo, individuo y presentador para interacciones más productivas, de persona a persona.

Como Rally AI Camera Pro puede capturar cualquier conversación en tu sala con detalle preciso, puede servir fácilmente como la única cámara en tu sistema. Sin embargo, también puede emparejarse con Rally AI Camera para desbloquear experiencias de múltiples cámaras como Zoom Intelligent Director y la vista de múltiples cámaras de Microsoft Teams para una vista más completa de la sala.

Después de elegir una cámara que pueda capturar toda la acción mientras se adapta flexiblemente al diseño de tu sala, deberías considerar cómo y dónde elegir mejor tus soluciones de audio, ya que escuchar lo que ese ejecutivo tiene que decir puede ser más importante que verlo.

Con las cámaras Rally AI, tienes dos opciones. Tienes audio del sistema Rally (altavoces Rally y micrófonos Mic Pods) que ofrece una fácil colocación de micrófonos y micrófonos colgantes, o puedes optar por un proveedor de audio AV profesional como Shure o Q-SYS para micrófonos de techo y más. Esto es esencial para asegurar que cada persona y conversación—en persona y a distancia—se escuche claramente por todos los participantes.

Salas multiusos   

Solo tienes un número limitado de grandes espacios de reunión disponibles, así que dar a ciertos espacios la flexibilidad para servir múltiples propósitos es una gran manera de optimizar su uso. Lo que usas como sala de formación hoy puede ser necesario para una lluvia de ideas con un gran grupo mañana (o antes). Debido a esto, las grandes salas multiusos son a menudo las más complejas de equipar, requiriendo que cada decisión se tome con flexibilidad en mente.

Uno de los componentes más importantes de una sala multiusos es el mobiliario con el que la equipas. Mientras que la mayoría de los otros espacios de reunión giran en torno a una gran mesa central, los espacios multiusos son más adecuados para escritorios o mesas pequeñas. Esto te permite moverlos fácilmente y organizarlos según tus necesidades. Por ejemplo, puedes organizar tus mesas o escritorios:

• En forma de U para sesiones de formación.

• En filas para entornos de aula.

• Como una sola mesa larga para llamadas de conferencia.

Dada la variación en los diseños de las salas, necesitas un sistema de cámaras que pueda adaptarse a ello. Un buen lugar para empezar es con una cámara modular de perfil bajo (o cámaras) que puedas instalar en múltiples lugares, desde múltiples ángulos. Esto ofrece más flexibilidad y adaptabilidad que las barras de video como tu opción principal de cámara.

Rally AI Camera Pro cumple con estas necesidades y más al combinar capacidades de paneo, inclinación y zoom (PTZ) con una arquitectura de doble cámara. Esto te permite mantener una visual clara tanto de los presentadores como de los participantes, lo que lo hace ideal para salas de formación y aulas.

Lo que realmente eleva la experiencia de la reunión en salas multiusos es un sistema de múltiples cámaras (por ejemplo, emparejar Rally AI Camera Pro con Rally AI Camera). Con múltiples cámaras, puedes capturar simultáneamente varias perspectivas únicas (independientemente del diseño de la sala) desde el presentador hasta los participantes en la sala y el contenido de la pizarra, permitiendo a los participantes virtuales personalizar su experiencia según sus preferencias personales.

Sin embargo, nada de esto importa si tus capacidades de audio no pueden proporcionar una experiencia a la par con tu video. Al igual que las otras piezas de equipo en esta sala, deberías priorizar la adaptabilidad y la personalización en tu solución AV. Esto significa adoptar una solución que ofrezca:

• Una huella pequeña y discreta que coincida con la del AI Camera Pro y AI Camera.

• Una variedad de opciones de montaje para asegurarla fácilmente y establecer el mejor ángulo para capturar la conversación.

• Un método fácil para conectar más cámaras en la parte trasera o colocarlas de manera flexible usando cableado de categoría con el Kit de Extensión.

Puedes lograr esto con el audio Logitech Rally Plus (Rally Speakers y Mic Pods) o con soluciones de audio profesional de socios como Shure y Q-SYS. Así que, ya sea que tengas un sistema de audio existente integrado en tu sala o necesites instalar uno en paralelo, tienes muchas soluciones a tu disposición.

¿Qué más deberías considerar al equipar tus grandes salas de reuniones?

Las salas de reuniones grandes pueden servir para cualquier número de propósitos para tu organización. Cómo elijas desplegarlas es una cuestión de preferencia. Sin embargo, cómo elijas equiparlas debería seguir un enfoque más prescriptivo.

Con eso en mente, hemos desglosado las diferencias clave entre cada uno de los tres montajes de sala grande más comunes y hemos expuesto cómo cada uno debería estar equipado para un rendimiento óptimo. Pero a pesar de sus muchas diferencias, hay muchos hilos comunes entre lo que cada sala necesita para funcionar sin problemas. Aquí tienes un desglose de esas similitudes y lo que te permiten hacer:

• Visualización amplia con pantallas duales de 75 pulgadas. Las pantallas visuales son esenciales en cada sala de reuniones. No solo proporcionan espacio para que compartas contenido, sino que también dan a los participantes remotos una visibilidad adecuada dentro de la sala. Dado el mayor tamaño de las salas de reuniones más grandes, recomendamos pantallas duales de 75 pulgadas, ya que ofrecen una visibilidad adecuada desde todos los asientos y te permiten dividir las pantallas entre contenido y vistas de los participantes.

• Controladores táctiles con Logitech Tap o Logitech Tap IP. Con un toque debería ser suficiente para que tus reuniones empiecen a funcionar. Con Tap o Tap IP, puedes hacer justo eso, aportando consistencia y simplicidad a cada sala de reuniones.

• Panel de programación con Logitech Tap Scheduler. Independientemente de para qué uses tu sala grande, debería ser fácil para alguien reservarla. Con Tap Scheduler montado fuera de tu sala de reuniones, es fácil para cualquiera monitorear la disponibilidad de la sala, ver los detalles de la reunión y reservar el espacio para una futura reunión.

• Transmite contenido de la pizarra con Logitech Scribe. Aunque no es una necesidad, Scribe es una gran adición a cualquier sala grande, proporcionando una pizarra interactiva con la que puedes hacer una lluvia de ideas o mostrar tu trabajo a tus colegas.

• Detección de uso y ocupación de la sala con Logitech Rally Bar y cámaras Rally AI. Las salas grandes representan una parte considerable de tu espacio de oficina, así que cuanto mejor entiendas cómo se están utilizando (por ejemplo, tasa de ocupación, conteo de personas), más podrás aprovechar tu espacio. Rally Bar y las cámaras Rally AI pueden capturar esos datos por ti, dando a Sync la información que necesita para ayudarte a maximizar tus espacios.

¿Necesitas ayuda para configurar tu sala de reuniones?

Cuanto más grandes se vuelven tus salas de reuniones, más complejo se vuelve equiparlas para videoconferencias. Con más espacio y personas que cubrir, las soluciones no son tan claras como pueden ser en espacios más pequeños. Pero a pesar de esos desafíos, hay una solución ideal para cada uno de tus espacios. Queremos ayudarte a encontrarlo.

No tienes que navegar solo por el proceso de configuración de la sala. Nuestro equipo de especialistas está aquí para guiarte en cada paso del proceso de configuración, asegurando que tus salas de reuniones grandes estén optimizadas para videoconferencias sin problemas. Contáctanos hoy para hablar con uno de nuestros especialistas. Oh, y también pueden ayudarte con salas de reuniones pequeñas.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es el proceso paso a paso para configurar el equipo de videoconferencia en una sala de reuniones grande?     

Empieza evaluando el tamaño de la sala, la forma, la capacidad de asientos, los casos de uso principales, la iluminación, la acústica, la energía y el acceso a la red. Luego elige un sistema o plataforma de sala, selecciona cámaras, micrófonos, altavoces, pantallas y controles que se ajusten al diseño de la sala, instala el equipo a la altura correcta y en las zonas de cobertura, y realiza llamadas de prueba completas desde varios asientos antes del lanzamiento. Para salas grandes, es especialmente importante probar la captación de audio desde los asientos más lejanos.

2. ¿debería una sala de reuniones grande usar una barra de video todo en uno o un sistema de videoconferencia modular?        

Una barra de video todo en uno, como la Logitech Rally Bar, puede funcionar bien para salas de conferencias grandes estándar donde los participantes se sientan alrededor de una mesa donde la tecnología está al frente y no hay áreas de presentación especiales o movimiento de asientos. Las salas de juntas más grandes y las salas multiusos suelen beneficiarse de un sistema modular con cámaras y sistemas de audio separados, ya que ofrecen flexibilidad en la colocación con múltiples cámaras y múltiples opciones de audio para adaptarse al espacio.

3. ¿Son mejores los micrófonos de techo que los micrófonos de mesa para salas de reuniones grandes?        

Las matrices de micrófonos de techo son a menudo las mejores para salas grandes que necesitan mesas limpias, diseños flexibles o una amplia cobertura de captación, mientras que los micrófonos de mesa son más fáciles de instalar y funcionan bien para mesas de juntas fijas. Para salas basadas en Logitech, los Rally Mic Pods pueden extender la cobertura a través de mesas más grandes y también ofrecen un fácil acceso para silenciar en la mesa; para salas de juntas más complejas, los sistemas de audio profesional de socios como Shure, Biamp o Q-SYS pueden proporcionar una cobertura más personalizada y ajuste de DSP. La elección correcta depende del tamaño de la sala, el acceso al techo, el diseño del mobiliario y las condiciones acústicas.

4. ¿Las salas de reuniones grandes necesitan pantallas duales para videoconferencias?     

Se recomiendan pantallas duales para muchas salas de reuniones grandes porque una pantalla puede mostrar a los participantes remotos mientras que la otra muestra contenido compartido, diapositivas o vistas de pizarra. Esto es especialmente útil en salas de juntas, salas de formación y espacios multiusos donde el intercambio de contenido es frecuente. Las salas de conferencias estándar más pequeñas pueden funcionar con una gran pantalla, pero las salas más grandes a menudo se benefician de dos pantallas de 75 pulgadas o más, dependiendo de la distancia de visualización.

5.  ¿Dónde deberían colocarse la cámara, las pantallas, los micrófonos y los altavoces en una sala de conferencias grande? 

Monta la cámara principal a la altura de los ojos de los que están sentados, centrada debajo o entre las pantallas, para que los participantes remotos tengan una vista natural cara a cara. Coloca las pantallas donde todos los participantes en la sala puedan ver a los asistentes remotos y el contenido compartido sin apartar la vista de la cámara. Distribuye los micrófonos para que cada asiento esté dentro del rango de captación, y coloca los altavoces para una cobertura uniforme de la sala, evitando la retroalimentación directa en los micrófonos.

6. ¿Qué requisitos de red y conectividad debería planear para una sala de videoconferencias grande? 

Usa Ethernet por cable para el sistema de la sala siempre que sea posible, porque es más estable que el Wi-Fi para llamadas de video de alta calidad. Planifica la alimentación, Ethernet, HDMI, USB-C, PoE y las rutas de cable antes de la instalación para que las cámaras, micrófonos, controladores y pantallas se puedan montar de manera limpia y fiable. Si los invitados suelen presentar, incluye compartir por HDMI/USB-C por cable o una opción de compartir inalámbrica como respaldo al sistema nativo de la sala.

7. ¿Cómo afectan la acústica y la iluminación a la calidad de la videoconferencia en salas de reuniones grandes?                 

La acústica y la iluminación pueden hacer o deshacer la experiencia de la reunión, incluso cuando el equipo de AV es fuerte. Las superficies duras, las paredes de vidrio y los techos altos pueden crear eco, así que considera alfombras, cortinas, paneles acústicos o ajuste de audio profesional para salas reverberantes. Para el video, usa una iluminación frontal uniforme y evita colocar las cámaras hacia ventanas brillantes, que pueden convertir a los participantes en siluetas.

8. ¿Qué configuraciones de sala grandes o avanzadas ofrecen Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms y Google Meet?

Elige la plataforma que tu organización usa con más frecuencia, luego selecciona hardware de sala certificado para ese ecosistema para simplificar la unión, las actualizaciones y el soporte. Los sistemas de sala dedicados para Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms o Google Meet suelen proporcionar una experiencia más fiable que depender de conexiones individuales de laptops. Sin embargo, si los invitados utilizan frecuentemente diferentes plataformas de reunión, deberías considerar añadir opciones de BYOD o compartir contenido flexible junto con la configuración de sala dedicada.