PRÁCTICAS DE INSTALACIÓN RECOMENDADAS

Para espacios de reunión reducidos y salas de reuniones pequeñas, una única pantalla plana es suficiente.

Para salas más grandes, piense en instalar dos pantallas para presentar a los participantes remotos en una y el contenido compartido en otra.

Las cámaras se sitúan habitualmente justo por encima o por debajo de la cámara; con dos pantallas, ponga la cámara a la altura de los ojos entre las dos pantallas.

Si utiliza una sola pantalla, deberá ser lo suficientemente grande para mostrar tanto el vídeo de la cámara como el vídeo de contenido a resoluciones a las que el texto se pueda leer con facilidad.

Cómo determinar el tamaño de pantalla óptimo:

• Mida la distancia entre la pared donde se va montar la pantalla y la posición del asiento más alejado.

• Divida la distancia hasta la posición más alejada por 4; esta es la altura mínima recomendada de la pantalla.

• Multiplique la altura de la pantalla por 1,8 para determinar el tamaño de la diagonal, que es la dimensión dada para los tamaños de pantalla.

Piense en la colocación de la cámara cuando instale las pantallas. Idealmente, tanto la pantalla como la cámara deberían estar cerca del nivel de los ojos o algo por encima para los participantes sentados.

El nivel de los ojos depende de los asientos de la sala; para un asiento normal es, de media, de 116-127 cm.

Dos pantallas se pueden colocar tanto horizontal como verticalmente; para el montaje horizontal, coloque las pantallas de manera que el centro de la mesa quede alineado con el espacio entre las dos pantallas

Una ventaja adicional de usar dos pantallas es que permite la colocación de una cámara PTZ a la altura de los ojos entre las dos pantallas.

Cuando se monta una cámara por encima de una pantalla única, la parte inferior de la pantalla deberá estar tan cerca de la altura de la superficie de la mesa como sea posible.

Los carritos móviles para pantallas añaden portabilidad y flexibilidad y permiten llevar a cabo las videorreuniones en distintas ubicaciones.

Use carritos móviles para crear salas de talleres o espacios de lluvias de ideas en áreas abiertas fuera de salas de reunión, donde los grupos pequeños se puedan reunir para una videocolaboración específica.

Los carritos estáticos son una buena opción en espacios donde no sea práctico o sea imposible instalar pantallas y otros equipos.

Fije el dispositivo al carrito con cierres Kensington y cierres opcionales para todos los cajones de almacenamiento o puertas.

Revise la configuración de cada pantalla durante la instalación, incluidos la resolución de la pantalla, la saturación de color y el brillo/contraste.

De manera predeterminada, las pantallas suelen tener ajustes que intentan optimizar el vídeo y el audio para televisión; estos ajustes se deben desactivar o mantenerse al mínimo si no es posible desactivarlos.

Si hay una etiqueta de ajuste de vídeo denominada «Modo Juego», esta a menudo proporciona el mejor rendimiento con el menor procesamiento.

Para una mejor colaboración, es posible que desee utilizar pantallas de vídeo táctiles (o pantallas interactivas).

Seleccione las pantallas interactivas para su uso en lluvias de ideas y colaboraciones en pizarra; digitalizar notas, ilustraciones y otros trabajos; y guardar las sesiones colaborativas.

Ahora hay varias plataformas de videorreunión en la nube compatibles con las pantallas interactivas para realizar anotaciones, compartir contenido y controlar las reuniones, todo en tiempo real.